La validité du numéro de TVA Intracommunautaire

Taxes Internationales

La validité du numéro de TVA Intracommunautaire

Une société européenne assujettie à la TVA dispose d'un numéro de TVA intracommunautaire, connu également sous le nom de "numéro d'identification fiscale” (NIF). Ce numéro est délivré gratuitement par les services des impôts de chaque pays membre de l'Union européenne.

Le numéro de TVA est national et commence toujours par les deux ou trois premières lettres du pays qui l'a attribué. Il est unique à chaque société, il est d'ailleurs impossible d'en changer. Une entreprise ne peut avoir qu'un numéro de TVA par État membre, cependant, elle peut avoir un numéro de TVA dans chaque pays membre de l'Union Européenne.

Pour en savoir plus sur l'obtention d'un numéro de TVA dans un autre État membre, consultez notre page mandataire fiscal.

Structure d'un numéro de TVA intracommunautaire

En France les numéros de TVA sont structurés en 13 signes de la manière suivante:

Le code pays (FR)
Une clé informatique à deux chiiffres
Le numéro SIREN de votre société

 

Chaque pays membre a une structure différente ; La structure des numéros est regroupée dans le tableau suivant :

Pays Code pays Caractères Pays Code pays Caractères
Allemagne DE 9 Italie IT 11
Autriche AT 8 Lettonie LV 11
Belgique BE 9 Lituanie LT 9 ou 12
Bulgarie BG 9 ou 10 Luxembourg LU 8
Chypre CY 9 Malte MT 8
Croatie HR 11 Pays-Bas NL 12
Espagne ES 9 Pologne PL 10
Estonie EE 9 Portugal PT 9
Finlande FI 8 Rép. Tchèque CZ 8, 9 ou 10
France FR 11 Roumanie RO 10
Grèce EL 9 Slovaquie SK 9 ou 10
Hongrie HU 8 Slovénie SI 8
Irlande IE 8 Suède SE 12

 

Vérification d'un numero de TVA intracommunautaire via la base VIES

Les numéros d'identification fiscale (numéro de TVA intracommunautaire) des entreprises des États membres de l'Union européenne sont regroupés dans une base de données informatique qui est consultable sur le site officiel Europa. Cette base permet de vérifier la validité des numéros de TVA de clients et fournisseurs. Il est recommandé de conserver une preuve de la validation du numéro qui peut être nécessaire, lors d'un contrôle fiscal par exemple. De plus, il est important de vérifier tout nouveau client ou fournisseur et de procéder à cette vérification régulièrement. Certains pays peuvent désactiver un numéro de TVA du jour au lendemain.

Attention, dans certains pays, comme par exemple l'Allemagne, les entreprises disposent de deux types de numéros de TVA : un numéro de TVA local ("numéro steuernummer") ainsi qu'un numéro de TVA intracommunautaire VIES. Il est important d'indiquer le numéro de TVA intracommunautaire de vos clients sur les factures et non le numéro de TVA locale.

Que faire si la base VIES indique que le numéro n'est pas valide ?


Dans le cas où le système indique que le numéro n’est pas valide, il faut dans un premier temps, vérifier auprès de votre client ou fournisseur que le numéro transmit soit exact (nombre de caractères…). Si le numéro n’est toujours pas correct, votre client ou fournisseur doit se rapprocher de son administration fiscale afin que celle-ci mette à jour les données de l’entreprise dans la base VIES. L’administration fiscale qui sera en mesure d’apporter les modifications relatives au numéro d’identification TVA est toujours celle qui a attribué le numéro. Vous pouvez la déterminer en vous référant au code pays qui précède le numéro de TVA.

Il est important de noter que si le numéro de TVA de votre partenaire commercial n’est pas valide, ce dernier ne sera pas considéré comme un assujetti. Dans le cas où vous effectuez une livraison intracommunautaire à un non assujetti, la TVA est applicable selon le régime de vente à distance. En d’autres termes, vous devez vous assurer que votre client a un numéro de TVA valide pour appliquer l’exonération de TVA autrement vous devez facturer la TVA.

La commission européenne a mis en place un FAQ dédié au système VIES. N'hésitez pas à la consulter sur cette page.

Partager sur les réseaux sociaux

En savoir plus sur l'obtention d'un numéro de TVA intracommunautaire dans un autre pays membre

ASD est spécialisé dans l'obtention de numéro de TVA intracommunautaire et le traitement des déclarations TVA dans l'ensemble des pays de l'Union européenne. Contactez-nous pour plus d'information sur nos services

En savoir plus sur l'auteur de l'article

ASD Group

ASD Group

Service expertise taxes internationales

Actualités

Retrouvez toutes les actualités TVA et douane, décryptées par nos experts

L’auto-liquidation sur les importations au Portugal Taxes Internationales

L’auto-liquidation sur les importations au Portugal

  Qu’est-ce que l’auto-liquidation ? L'auto-liquidation de la TVA due à l'importation permet aux entreprises, ayant opté pour son application, de(...)

Lire la suite
Importations : nouvelles règles de détermination de la valeur en douane Obligations Douanières

Importations : nouvelles règles de détermination de la valeur en douane

  La valeur en douane à l’importation, déterminée par l’application d’une des méthodes d’évaluation, suit un régime(...)

Lire la suite
Le commerce international de biens en chiffres Obligations Douanières

Le commerce international de biens en chiffres

  La réalisation d’opérations commerciales sur le plan international nécessite, selon certaines conditions et seuils, l’établissement d’une(...)

Lire la suite
Détachement de travailleurs : un service en ligne pour simplifier vos démarches Actualités d'ASD Group

Détachement de travailleurs : un service en ligne pour simplifier vos démarches

Dans son édition de février 2018, le magazine IN Antipolis (anciennement Select Antipolis) dédie deux pages au détachement de travailleurs et à(...)

Lire la suite
Aperçu de la notion d’Incoterms Obligations Douanières

Aperçu de la notion d’Incoterms

Les opérations commerciales au niveau international obéissent à une codification particulière. Il s’agit « des Incoterms » mis en place par la(...)

Lire la suite
Espagne - précisions sur le système de déclaration immédiate (SII) Taxes Internationales

Espagne - précisions sur le système de déclaration immédiate (SII)

En date du 29 décembre 2017, a été publié au Journal Officiel le Décret Royal 1075/2017 qui apporte des modifications à un décret publié(...)

Lire la suite
ASD Group à l’évènement Tous Ensemble à l’International Actualités d'ASD Group

ASD Group à l’évènement Tous Ensemble à l’International

Le 25 janvier 2018 se tenait la 4ème édition de l’évènement Tous Ensemble à l’International à la Chambre de Commerce et d’Industrie(...)

Lire la suite

Quelles sont les mentions devant figurer sur les factures ? Taxes Internationales


Quelles sont les mentions devant figurer sur les factures ?

En principe, les entreprises doivent établir des factures pour les prestations de services et les livraisons qu’elles réalisent. L’étendue des obligations en(...)

Lire la suite
La déclaration d’échanges de biens pour les transferts de stocks intracommunautaires Obligations Douanières

La déclaration d’échanges de biens pour les transferts de stocks intracommunautaires

La déclaration d’échanges de biens, connue sous le nom de DEB en France et d’Intrastat dans les autres pays européens, concerne les échanges(...)

Lire la suite
Nos experts sont à votre disposition pour répondre à toutes vos questions. Profitez d’une consultation gratuite !
Demandez-nous un conseil