{"id":224624,"date":"2026-10-09T12:51:37","date_gmt":"2026-10-09T10:51:37","guid":{"rendered":"https:\/\/www.asd-int.com\/?p=224624"},"modified":"2026-10-09T12:51:41","modified_gmt":"2026-10-09T10:51:41","slug":"deutschland-welche-fristen-gelten-fuer-die-elektronische-rechnungsstellung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.asd-int.com\/de\/deutschland-welche-fristen-gelten-fuer-die-elektronische-rechnungsstellung\/","title":{"rendered":"Deutschland: Welche Fristen gelten f\u00fcr die elektronische Rechnungsstellung?"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-essential-blocks-flex-container eb-flex-container-block root-eb-flex-container-lgttu\"><div class=\"eb-parent-wrapper eb-parent-flex-container eb-parent-eb-flex-container-lgttu \"><div class=\"eb-flex-container eb-flex-container-lgttu\"><div class=\"eb-flex-container-inner\">\n<p class=\"has-text-color has-link-color has-small-font-size wp-elements-1 wp-block-paragraph\" style=\"color:#00add6\"><strong>Das Wichtigste in K\u00fcrze:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list li-no-padding\">\n<li style=\"font-size:15px\"><strong>Seit dem 1. Januar 2025<\/strong> m\u00fcssen in Deutschland ans\u00e4ssige Unternehmen in der Lage sein, <strong>elektronische Rechnungen zu empfangen<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li style=\"font-size:15px\"><strong>Ab dem 1. Januar 2027<\/strong> gilt die Ausstellungspflicht insbesondere f\u00fcr Unternehmen mit einem <strong>Jahresumsatz von mehr als 800.000 \u20ac<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li style=\"font-size:15px\"><strong>Ab dem 1. Januar 2028<\/strong> wird die Pflicht zur Ausstellung elektronischer B2B-Rechnungen <strong>auf die betroffenen Unternehmen ausgeweitet<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li style=\"font-size:15px\">Elektronische Rechnungen m\u00fcssen der <strong>europ\u00e4ischen Norm EN 16931<\/strong> entsprechen, wobei in Deutschland insbesondere die Formate <strong>XRechnung und ZUGFeRD<\/strong> verwendet werden.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wann wird die elektronische Rechnungsstellung in Deutschland verpflichtend?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die <strong>elektronische B2B-Rechnungsstellung wird in Deutschland schrittweise verpflichtend<\/strong><sup data-fn=\"7fe5a654-9dc2-41dd-8174-1287c7ac6ade\" class=\"fn\"><a href=\"#7fe5a654-9dc2-41dd-8174-1287c7ac6ade\" id=\"7fe5a654-9dc2-41dd-8174-1287c7ac6ade-link\">1<\/a><\/sup>. Seit dem 1. Januar 2025 m\u00fcssen in Deutschland ans\u00e4ssige Unternehmen in der Lage sein, elektronische Rechnungen zu empfangen. F\u00fcr die Ausstellung von Rechnungen sind \u00dcbergangsfristen vorgesehen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><th>Datum<\/th><th>Wesentliche Verpflichtung<\/th><\/tr><tr><td><strong>1. Januar 2025<\/strong><\/td><td>Unternehmen m\u00fcssen elektronische Rechnungen empfangen k\u00f6nnen<\/td><\/tr><tr><td><strong>1. Januar 2027<\/strong><\/td><td>Ausstellungspflicht f\u00fcr Unternehmen mit einem <strong>Jahresumsatz von mehr als 800.000 \u20ac<\/strong><sup data-fn=\"17cf6005-cb14-4663-8fd7-23ec9887ff5a\" class=\"fn\"><a href=\"#17cf6005-cb14-4663-8fd7-23ec9887ff5a\" id=\"17cf6005-cb14-4663-8fd7-23ec9887ff5a-link\">2<\/a><\/sup><\/td><\/tr><tr><td><strong>1. Januar 2028<\/strong><\/td><td>Allgemeine Verpflichtung zur Ausstellung elektronischer B2B-Rechnungen<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Welche Unternehmen sind von der elektronischen Rechnungsstellung in Deutschland betroffen?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Reform betrifft haupts\u00e4chlich die <strong>inl\u00e4ndischen B2B-Transaktionen zwischen in Deutschland ans\u00e4ssigen Unternehmen<\/strong>. Die betroffenen Unternehmen m\u00fcssen ihre Systeme und Rechnungsstellungsprozesse schrittweise an die neuen Anforderungen anpassen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Sie m\u00fcssen insbesondere in der Lage sein:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>elektronische Rechnungen zu empfangen;<\/li>\n\n\n\n<li>Rechnungen in einem strukturierten Format auszustellen;<\/li>\n\n\n\n<li>Rechnungsdaten automatisch zu verarbeiten;<\/li>\n\n\n\n<li>deren elektronische Aufbewahrung gem\u00e4\u00df den geltenden Anforderungen sicherzustellen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-essential-blocks-notice  root-eb-notice-su2ln\"><div class=\"eb-parent-wrapper eb-parent-eb-notice-su2ln \"><div class=\"eb-notice-wrapper eb-notice-su2ln\" data-id=\"eb-notice-su2ln\" data-show-again=\"false\"><div class=\"eb-notice-title-wrapper\"><div class=\"eb-notice-title\"><strong>Lesen Sie auch<\/strong><\/div><\/div><span class=\"eb-notice-dismiss\" style=\"cursor:pointer\"><\/span><div><div class=\"eb-notice-text\"><a href=\"https:\/\/www.asd-int.com\/en\/germany-electronic-invoicing-in-the-public-sector-soon-compulsory\/\">Deutschland: Elektronische Rechnungsstellung im \u00f6ffentlichen Sektor bald verpflichtend<\/a> (auf Englisch)<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Welche Formate f\u00fcr elektronische Rechnungen werden in Deutschland verwendet?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Elektronische Rechnungen m\u00fcssen insbesondere der <strong>europ\u00e4ischen Norm EN 16931<\/strong> entsprechen. Die beiden wichtigsten in Deutschland verwendeten Formate sind:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>XRechnung<\/strong>: ein strukturiertes XML-Format f\u00fcr die automatisierte Datenverarbeitung;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>ZUGFeRD<\/strong>: ein Hybridformat, das ein PDF-Dokument mit strukturierten XML-Daten kombiniert.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein einfaches per E-Mail versandtes PDF entspricht daher allein nicht der Definition einer strukturierten elektronischen Rechnung.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Welche sind die wichtigsten Anforderungen, Ausnahmen und Archivierungsvorschriften in Deutschland?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung in Deutschland betrifft haupts\u00e4chlich die <strong>nationalen B2B-Transaktionen zwischen zwei in Deutschland ans\u00e4ssigen Unternehmen<\/strong>. Die Rechnungen m\u00fcssen in einem <strong>strukturierten elektronischen Format gem\u00e4\u00df der europ\u00e4ischen Norm EN 16931<\/strong><sup data-fn=\"2c7bc7ef-b629-468c-9855-aa1e225b3c5b\" class=\"fn\"><a href=\"#2c7bc7ef-b629-468c-9855-aa1e225b3c5b\" id=\"2c7bc7ef-b629-468c-9855-aa1e225b3c5b-link\">3<\/a><\/sup> ausgestellt werden, wie <strong>XRechnung<\/strong> oder <strong>ZUGFeRD in der Hybridversion<\/strong>, um deren elektronische Verarbeitung zu erm\u00f6glichen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bestimmte Vorg\u00e4nge unterliegen jedoch Ausnahmen:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><th>Situation<\/th><th>Ausnahme<\/th><\/tr><tr><td><strong>Steuerfreie Ums\u00e4tze<\/strong><\/td><td>Von der Umsatzsteuer befreite Ums\u00e4tze im Sinne des <strong>\u00a7 4 Nr. 8 bis 29 UStG<\/strong><\/td><\/tr><tr><td><strong>Kleinbetragsrechnungen<\/strong><\/td><td>Rechnungen mit einem Betrag von h\u00f6chstens <strong>250 \u20ac<\/strong> gem\u00e4\u00df \u00a7 33 UStDV<\/td><\/tr><tr><td><strong>Fahrausweise<\/strong><\/td><td>Fahrausweise f\u00fcr die Personenbef\u00f6rderung gem\u00e4\u00df <strong>\u00a7 34 UStDV<\/strong><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Unternehmen m\u00fcssen au\u00dferdem <strong>besondere Aufbewahrungspflichten<\/strong> einhalten. Elektronische Rechnungen m\u00fcssen <strong>8 Jahre<\/strong> lang aufbewahrt werden, und der strukturierte Teil der Rechnung muss <strong>unver\u00e4ndert in seinem Originalformat<\/strong> erhalten bleiben, um die Integrit\u00e4t und Auswertbarkeit der Daten w\u00e4hrend der gesamten gesetzlichen Aufbewahrungsfrist zu gew\u00e4hrleisten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie sollten sich Unternehmen auf die kommenden Fristen vorbereiten?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die betroffenen Unternehmen sollten die Entwicklung ihrer Prozesse zur elektronischen Rechnungsstellung vorausschauend angehen und insbesondere pr\u00fcfen:<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"1\" class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Die von der Verpflichtung betroffenen Ums\u00e4tze<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Die F\u00e4higkeit ihrer Systeme<\/strong>, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Die Kompatibilit\u00e4t ihres ERP-Systems oder Rechnungsstellungsprogramms<\/strong> mit den erforderlichen Formaten;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Die Modalit\u00e4ten der Ausstellung und \u00dcbermittlung<\/strong> von Rechnungen;<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Die geltenden Vorschriften zur elektronischen Archivierung<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein <strong><a href=\"https:\/\/www.asd-int.com\/de\/umsatzsteuer-audit-vor-inkrafttreten-des-e-invoicing\/\">Umsatzsteuer- und Rechnungsstellungsprozess-Audit<\/a> <\/strong>erm\u00f6glicht es zudem, m\u00f6gliche Compliance-Risiken und die f\u00fcr den \u00dcbergang zur elektronischen Rechnungsstellung erforderlichen Anpassungen fr\u00fchzeitig zu identifizieren.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-essential-blocks-call-to-action  root-eb-call-to-action-o9fzh\"><div class=\"eb-parent-wrapper eb-parent-eb-call-to-action-o9fzh \"><div class=\"eb-cia-wrapper eb-call-to-action-o9fzh\" data-icon=\"\"><div class=\"eb-cia-text-wrapper\"><h3 class=\"eb-cia-title\"><strong>F\u00fchren Sie Gesch\u00e4fte in Deutschland durch?<\/strong> <\/h3><p class=\"eb-cia-description\"><strong><a href=\"https:\/\/www.asd-int.com\/de\/unsere-dienstleistungen-in-deutschland\/\">Entdecken Sie unsere Dienstleistungen in Deutschland<\/a><\/strong> und profitieren Sie von der Unterst\u00fctzung unserer Experten, um Ihre steuerlichen und regulatorischen Verpflichtungen abzusichern.<\/p><\/div><div class=\"eb-cia-button-wrapper\"><a href=\"https:\/\/www.asd-int.com\/de\/kontakt\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\"><div class=\"eb-cia-button is-large\"><strong>Kontaktieren Sie unsere Experten f\u00fcr Deutschland ><\/strong><\/div><\/a><\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-media-text is-vertically-aligned-top copywriter-card\" style=\"grid-template-columns:15% auto\"><figure class=\"wp-block-media-text__media\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"550\" height=\"550\" src=\"https:\/\/www.asd-int.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Logo-signature-mail-2023.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-159128 size-full\" srcset=\"https:\/\/www.asd-int.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Logo-signature-mail-2023.png 550w, https:\/\/www.asd-int.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Logo-signature-mail-2023-300x300.png 300w, https:\/\/www.asd-int.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Logo-signature-mail-2023-150x150.png 150w\" sizes=\"(max-width: 550px) 100vw, 550px\" \/><\/figure><div class=\"wp-block-media-text__content\">\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>ASD Group Redaktionsteam<\/strong><br><em>Experten f\u00fcr MwSt., Zoll und internationale Vorschriften<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-small-font-size wp-block-paragraph\">Das Team von ASD Group ist ein Kollektiv spezialisierter Experten. Es erstellt und betreut die Blogbeitr\u00e4ge und News auf unseren Websites mit Schwerpunkt auf Mehrwertsteuer, internationale Steuern, Zollabfertigung, Sozialvorschriften und internationalen Handel. Mit einer klaren und p\u00e4dagogischen Herangehensweise macht das Team komplexe und technische Themen f\u00fcr Unternehmen leicht verst\u00e4ndlich und relevant.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-social-links is-layout-flex wp-block-social-links-is-layout-flex\"><li class=\"wp-social-link wp-social-link-linkedin wp-block-social-link\"><a rel=\"target=&quot;_blank&quot; noopener nofollow\" target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/company\/asd-group-int\/?lipi=urn%3Ali%3Apage%3Ad_flagship3_feed%3BQpqJJTGKSnqWk%2FoUk%2FiHkw%3D%3D\" class=\"wp-block-social-link-anchor\"><svg width=\"24\" height=\"24\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" aria-hidden=\"true\" focusable=\"false\"><path d=\"M19.7,3H4.3C3.582,3,3,3.582,3,4.3v15.4C3,20.418,3.582,21,4.3,21h15.4c0.718,0,1.3-0.582,1.3-1.3V4.3 C21,3.582,20.418,3,19.7,3z M8.339,18.338H5.667v-8.59h2.672V18.338z M7.004,8.574c-0.857,0-1.549-0.694-1.549-1.548 c0-0.855,0.691-1.548,1.549-1.548c0.854,0,1.547,0.694,1.547,1.548C8.551,7.881,7.858,8.574,7.004,8.574z M18.339,18.338h-2.669 v-4.177c0-0.996-0.017-2.278-1.387-2.278c-1.389,0-1.601,1.086-1.601,2.206v4.249h-2.667v-8.59h2.559v1.174h0.037 c0.356-0.675,1.227-1.387,2.526-1.387c2.703,0,3.203,1.779,3.203,4.092V18.338z\"><\/path><\/svg><span class=\"wp-block-social-link-label screen-reader-text\">LinkedIn<\/span><\/a><\/li><\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quellen:<\/p>\n\n\n<ol class=\"wp-block-footnotes\"><li id=\"7fe5a654-9dc2-41dd-8174-1287c7ac6ade\"><a href=\"https:\/\/www.bundesfinanzministerium.de\/Content\/DE\/FAQ\/e-rechnung.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Fragen und Antworten zur Einf\u00fchrung der obligatorischen (verpflichtenden) E-Rechnung zum 1. Januar 2025<\/a> (auf Deutsch) <a href=\"#7fe5a654-9dc2-41dd-8174-1287c7ac6ade-link\" aria-label=\"Zur Fu\u00dfnotenreferenz 1 navigieren\">\u21a9\ufe0e<\/a><\/li><li id=\"17cf6005-cb14-4663-8fd7-23ec9887ff5a\"><a href=\"https:\/\/www.bundesfinanzministerium.de\/Content\/DE\/Standardartikel\/Themen\/Steuern\/das-aendert-sich-2025.html\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Die wichtigsten steuerlichen \u00c4nderungen 2025<\/a> (auf Deutsch) <a href=\"#17cf6005-cb14-4663-8fd7-23ec9887ff5a-link\" aria-label=\"Zur Fu\u00dfnotenreferenz 2 navigieren\">\u21a9\ufe0e<\/a><\/li><li id=\"2c7bc7ef-b629-468c-9855-aa1e225b3c5b\"><a href=\"https:\/\/www.bundesfinanzministerium.de\/Content\/DE\/Downloads\/BMF_Schreiben\/Steuerarten\/Umsatzsteuer\/Umsatzsteuer-Anwendungserlass\/2025-10-15-einfuehrung-obligatorische-e-rechnung.pdf?__blob=publicationFile&amp;v=3\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Einf\u00fchrung der obligatorischen elektronischen Rechnung bei Ums\u00e4tzen zwischen inl\u00e4ndischen Unternehmern ab dem 1. Januar 2025<\/a> (PDF auf Deutsch) <a href=\"#2c7bc7ef-b629-468c-9855-aa1e225b3c5b-link\" aria-label=\"Zur Fu\u00dfnotenreferenz 3 navigieren\">\u21a9\ufe0e<\/a><\/li><\/ol>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Wann wird die elektronische Rechnungsstellung in Deutschland verpflichtend? Die elektronische B2B-Rechnungsstellung wird in Deutschland schrittweise verpflichtend. Seit dem 1. Januar 2025 m\u00fcssen in Deutschland ans\u00e4ssige&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":36,"featured_media":224623,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_eb_attr":"","_lmt_disableupdate":"","_lmt_disable":"","footnotes":"[{\"content\":\"<a href=\\\"https:\\\/\\\/www.bundesfinanzministerium.de\\\/Content\\\/DE\\\/FAQ\\\/e-rechnung.html\\\" target=\\\"_blank\\\" rel=\\\"noreferrer noopener\\\">Fragen und Antworten zur Einf\\u00fchrung der obligatorischen (verpflichtenden) E-Rechnung zum 1. 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