{"id":209701,"date":"2026-04-09T10:59:04","date_gmt":"2026-04-09T08:59:04","guid":{"rendered":"https:\/\/www.asd-int.com\/?p=209701"},"modified":"2026-04-09T10:59:14","modified_gmt":"2026-04-09T08:59:14","slug":"polen-alles-wat-u-moet-weten-over-de-elektronische-facturatie-ksef-in-2026","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/polen-alles-wat-u-moet-weten-over-de-elektronische-facturatie-ksef-in-2026\/","title":{"rendered":"Polen: Alles wat u moet weten over de elektronische facturatie KSeF in 2026"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-block-essential-blocks-flex-container eb-flex-container-block root-eb-flex-container-lgttu\"><div class=\"eb-parent-wrapper eb-parent-flex-container eb-parent-eb-flex-container-lgttu \"><div class=\"eb-flex-container eb-flex-container-lgttu\"><div class=\"eb-flex-container-inner\">\n<p class=\"has-text-color has-link-color has-small-font-size wp-elements-295f348793842a6bbd8584bbda093229\" style=\"color:#00add6\"><strong>De essentie in het kort:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list li-no-padding\">\n<li style=\"font-size:15px\">Het KSeF-systeem is in Polen verplicht vanaf 1 februari 2026, maar uitsluitend voor belastingplichtigen die op Pools grondgebied zijn gevestigd.<\/li>\n\n\n\n<li style=\"font-size:15px\">Bedrijven die niet in Polen zijn gevestigd, vallen niet onder deze verplichting, maar kunnen het systeem vrijwillig gebruiken.<\/li>\n\n\n\n<li style=\"font-size:15px\">Alleen elektronische facturen in gestructureerd formaat via KSeF worden als conform erkend voor bedrijven die aan de verplichting zijn onderworpen.<\/li>\n\n\n\n<li style=\"font-size:15px\">KSeF centraliseert de uitgifte, ontvangst en archivering van facturen gedurende 10 jaar, met automatische doorgifte van de documenten.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:20px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<p>In 2023 besloot Polen zich aan te sluiten bij de groep lidstaten die <strong>elektronische facturatie verplicht<\/strong> stellen. In dit kader vormt het KSeF-systeem een belangrijke stap in de <strong>fiscale digitalisering en de BTW-controle in Polen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Reeds in 2022 had Polen toestemming gekregen van de Europese Commissie om dit systeem in te voeren, met een afwijking van de Europese BTW-regels. Deze toestemming bevat echter een belangrijke beperking: <strong>belastingplichtigen die niet in Polen zijn gevestigd, zijn uitgesloten van de verplichting<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Het is belangrijk op te merken dat het Poolse systeem voor elektronische facturatie reeds sinds 2022 op vrijwillige basis functioneerde. Bedrijven konden het dus optioneel gebruiken voordat het verplicht werd.<\/p>\n\n\n\n<p>De elektronische facturatie, die oorspronkelijk was gepland voor 2024, is uitgesteld, onder meer vanwege noodzakelijke technische aanpassingen. Het <strong>KSeF-systeem<\/strong> is uiteindelijk <strong>1 februari 2026<\/strong> verplicht geworden, uitsluitend voor belastingplichtigen die in Polen zijn gevestigd. Bedrijven die niet in Polen zijn gevestigd, vallen niet onder deze verplichting.<\/p>\n\n\n\n<p>Deze ontwikkeling heeft rechtstreeks betrekking op bedrijven die in Polen <strong>BTW-plichtig<\/strong> zijn en vereist naleving van de <strong>Poolse fiscale verplichtingen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p>Over hetzelfde onderwerp:<br><a href=\"https:\/\/www.asd-int.com\/en\/poland-mandatory-electronic-invoicing-from-2024\/\">Polen: Verplichte elektronische facturatie vanaf 2024<\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wat is KSeF?<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>KSeF<\/strong> is de afkorting van <em>Krajowy System e-Faktur<\/em>. Het betreft het <em>nationale systeem voor elektronische facturatie<\/em> dat in Polen is ingevoerd.<\/p>\n\n\n\n<p>In het kader van dit systeem moeten alle in Polen gevestigde belastingplichtigen hun verkoopfacturen uitreiken in een <strong>gestructureerd elektronisch formaat<\/strong> dat voldoet aan de technische eisen van het KSeF-systeem. Deze verplichting geldt <strong>uitsluitend voor transacties tussen BTW-plichtigen<\/strong>, met andere woorden voor <strong>B2B-transacties<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Dit past volledig binnen de regels van <em>elektronische B2B-facturatie in Polen<\/em> en de Europese praktijken van <em>elektronische facturatie in Europa<\/em>.<\/p>\n\n\n\n<p>Het is belangrijk om twee soorten elektronische facturen te onderscheiden die in de Poolse regelgeving zijn voorzien:<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">De gestructureerde KSeF-elektronische factuur<\/h3>\n\n\n\n<p>Deze wordt rechtstreeks via het KSeF-systeem uitgereikt en <strong>moet strikt voldoen aan het formaat en de technische criteria die door de belastingdienst zijn vastgelegd<\/strong>. Alleen deze factuur voldoet aan de wettelijke verplichting voor in Polen gevestigde bedrijven.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">De \u00ab klassieke \u00bb elektronische factuur<\/h3>\n\n\n\n<p>Dit betreft eveneens een factuur die in elektronisch formaat (PDF, EDI, enz.) wordt uitgereikt, maar <strong>het formaat blijft vrij<\/strong>. Ze kan worden gegenereerd vanuit elke software en volgens de modaliteiten gekozen door de uitgever. <strong>In tegenstelling tot de KSeF-factuur voldoet zij niet aan de eisen van het verplichte gestructureerde systeem<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Alleen de eerste vormt een wettelijk erkende KSeF-elektronische factuur in het kader van de verplichting.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-stripes\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th><strong>Type factuur<\/strong><\/th><th><strong>Formaat \/ Doorgifte<\/strong><\/th><th><strong>Voldoet aan de KSeF-verplichting<\/strong><\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Gestructureerde KSeF-factuur<\/td><td>Gestructureerd formaat via KSeF<\/td><td>Ja<\/td><\/tr><tr><td>Klassieke elektronische factuur<\/td><td>PDF, EDI, andere<\/td><td>Nee<\/td><\/tr><tr><td>Papieren factuur<\/td><td>Papier<\/td><td>Nee<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wat is de inhoud en structuur van een KSeF-factuur?<\/h2>\n\n\n\n<p>KSeF-facturen moeten <strong>een zeer precies gestructureerd formaat<\/strong> respecteren, gebaseerd op een <em>XML-schema<\/em> dat is vastgelegd door de Poolse belastingdienst.<\/p>\n\n\n\n<p>Dit formaat omvat onder meer:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Gegevens van de leverancier (naam, adres, BTW-nummer)<\/li>\n\n\n\n<li>Gegevens van de klant<\/li>\n\n\n\n<li>Uniek factuurnummer toegekend door het systeem<\/li>\n\n\n\n<li>Datum van uitreiking en leveringsdatum<\/li>\n\n\n\n<li>Detail van de factuurregels:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Beschrijving van de goederen\/diensten<\/li>\n\n\n\n<li>Hoeveelheden<\/li>\n\n\n\n<li>Eenheidsprijzen<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Toegepaste BTW-tarieven<\/li>\n\n\n\n<li>Bedragen exclusief BTW, BTW en inclusief BTW<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-essential-blocks-notice  root-eb-notice-8stt5\"><div class=\"eb-parent-wrapper eb-parent-eb-notice-8stt5 \"><div class=\"eb-notice-wrapper eb-notice-8stt5\" data-id=\"eb-notice-8stt5\" data-show-again=\"false\"><div class=\"eb-notice-title-wrapper\"><div class=\"eb-notice-title\">\ud83d\udc49 <strong>Belangrijke bijzonderheid<\/strong><\/div><\/div><span class=\"eb-notice-dismiss\" style=\"cursor:pointer\"><\/span><div><div class=\"eb-notice-text\">Het factuurnummer wordt niet langer door het bedrijf gegenereerd, maar door het KSeF-systeem zelf na validatie.<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-stripes\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Element<\/th><th>Aanwezigheid in KSeF<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Factuurnummer<\/td><td>Gegenereerd door KSeF<\/td><\/tr><tr><td>Formaat<\/td><td>Gestructureerde XML<\/td><\/tr><tr><td>Handtekening<\/td><td>Niet verplicht<\/td><\/tr><tr><td>Validatie<\/td><td>Automatisch door het systeem<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wat is de levenscyclus van een factuur in KSeF?<\/h2>\n\n\n\n<p>De werking van KSeF berust op een goed gedefinieerd proces.<\/p>\n\n\n\n<p>Hieronder de belangrijkste stappen:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Creatie van de factuur<\/strong> in het boekhoudsysteem<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Conversie naar gestructureerd KSeF-formaat<\/strong> (XML)<\/li>\n\n\n\n<li>Doorgifte aan het KSeF-systeem<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Validatie door de belastingdienst<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Toekenning van een uniek identificatienummer<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Automatische terbeschikkingstelling aan de ontvanger<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/www.asd-int.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/KSef-Pologne-Processus-DE-1-1024x576.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-209752\" srcset=\"https:\/\/www.asd-int.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/KSef-Pologne-Processus-DE-1-1024x576.jpg 1024w, https:\/\/www.asd-int.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/KSef-Pologne-Processus-DE-1-300x169.jpg 300w, https:\/\/www.asd-int.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/KSef-Pologne-Processus-DE-1-768x432.jpg 768w, https:\/\/www.asd-int.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/KSef-Pologne-Processus-DE-1-1536x864.jpg 1536w, https:\/\/www.asd-int.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/KSef-Pologne-Processus-DE-1-1200x675.jpg 1200w, https:\/\/www.asd-int.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/KSef-Pologne-Processus-DE-1.jpg 1920w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Hoe werkt het nationale systeem voor elektronische facturatie KSeF in Polen?<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-essential-blocks-notice  root-eb-notice-yyxry\"><div class=\"eb-parent-wrapper eb-parent-eb-notice-yyxry \"><div class=\"eb-notice-wrapper eb-notice-yyxry\" data-id=\"eb-notice-yyxry\" data-show-again=\"false\"><div class=\"eb-notice-title-wrapper\"><div class=\"eb-notice-title\">\ud83d\udccc <strong>Belangrijk punt<\/strong><\/div><\/div><span class=\"eb-notice-dismiss\" style=\"cursor:pointer\"><\/span><div><div class=\"eb-notice-text\">Een factuur wordt pas als uitgegeven beschouwd na validatie door het KSeF-systeem.<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wat zijn de doelstellingen van het KSeF-systeem voor de Poolse belastingdienst?<\/h2>\n\n\n\n<p>Het KSeF-systeem is niet alleen een technische verplichting. <strong>Het heeft verschillende strategische doelstellingen voor de Poolse belastingdienst<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Belangrijkste doelen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Vermindering van btw-fraude<\/strong><br>Dankzij realtime toegang tot factuurgegevens kan de administratie sneller afwijkingen opsporen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Geautomatiseerde controle van transacties<\/strong><br>Omdat facturen gestructureerd zijn, kunnen ze automatisch door algoritmen worden geanalyseerd.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Verbetering van de belastinginning<\/strong><br>Betere zichtbaarheid maakt het mogelijk controles en belastinginkomsten te optimaliseren.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Vereenvoudiging van audits<\/strong><br>Belastingcontroles worden vergemakkelijkt dankzij directe toegang tot gegevens.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wat zijn de voordelen van het KSeF-systeem in Polen?<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Automatische doorgifte van facturen<\/h3>\n\n\n\n<p>De uitgever hoeft de factuur niet zelf naar de ontvanger te sturen: ze wordt <strong>automatisch doorgestuurd en toegankelijk gemaakt in de ruimte van de BTW-plichtige ontvanger<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Gecentraliseerde database<\/h3>\n\n\n\n<p>KSeF beperkt zich niet tot een eenvoudig factuuruitgavesysteem: het vormt tevens een <strong>echte fiscale database<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Elke gebruiker heeft online toegang tot:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Alle verkoopfacturen die via het systeem zijn uitgereikt<\/li>\n\n\n\n<li>Alle inkoopfacturen die via het systeem zijn ontvangen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Langdurige archivering<\/h3>\n\n\n\n<p>De facturen worden <strong>10 jaar bewaard<\/strong>, wat een veilige en regelconforme archivering garandeert.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wat zijn de uitdagingen van het KSeF-systeem in Polen?<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Aanpassing van de IT-systemen<\/h3>\n\n\n\n<p>Bedrijven moeten hun interne boekhoudsystemen aanpassen om te voldoen aan de technische eisen van KSeF.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Strikt factuurformaat<\/h3>\n\n\n\n<p><strong>Alleen facturen in gestructureerd formaat<\/strong> die door het systeem zijn verzonden en geaccepteerd, worden door de belastingdienst als geldig erkend.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Internationale facturatie<\/h3>\n\n\n\n<p>De KSeF-verplichting geldt ook voor facturen die aan buitenlandse belastingplichtigen worden uitgereikt. Met hen moet de wijze van doorgifte worden afgesproken.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-stripes\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th><strong>\u2714 Voordelen<\/strong><\/th><th><strong>\u26a0 Uitdagingen<\/strong><\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td><strong>Automatische doorgifte<\/strong><br>Facturen worden automatisch doorgestuurd en toegankelijk gemaakt in de ruimte van de ontvanger.<\/td><td><strong>IT-aanpassing<\/strong><br>Boekhoudsystemen moeten worden aangepast aan de technische eisen van KSeF.<\/td><\/tr><tr><td><strong>Gecentraliseerde toegang<\/strong><br>Online raadpleging van alle verkoop- en inkoopfacturen via \u00e9\u00e9n database.<\/td><td><strong>Gestructureerd formaat<\/strong><br>Alleen facturen die voldoen aan het KSeF-formaat zijn geldig.<\/td><\/tr><tr><td><strong>10 jaar archivering<\/strong><br>Facturen worden automatisch 10 jaar bewaard.<\/td><td><strong>Internationale facturatie<\/strong><br>Overeenkomst met buitenlandse partners over de wijze van doorgifte is noodzakelijk.<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Welke sancties zijn voorzien bij niet-naleving?<\/h2>\n\n\n\n<p>Er zijn sancties voorzien voor in Polen gevestigde belastingplichtigen die de verplichting niet naleven.<\/p>\n\n\n\n<p>De toepassing ervan is evenwel <strong>opgeschort tot eind 2026<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Bedrijven die niet in Polen zijn gevestigd, vallen niet onder deze sancties.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-essential-blocks-flex-container eb-flex-container-block root-eb-flex-container-hub6d\"><div class=\"eb-parent-wrapper eb-parent-flex-container eb-parent-eb-flex-container-hub6d \"><div class=\"eb-flex-container eb-flex-container-hub6d\"><div class=\"eb-flex-container-inner\">\n<div class=\"wp-block-essential-blocks-flex-container alignfull eb-flex-container-block root-eb-flex-container-t4qsj\"><div class=\"eb-parent-wrapper eb-parent-flex-container eb-parent-eb-flex-container-t4qsj \"><div class=\"eb-flex-container eb-flex-container-t4qsj\"><div class=\"eb-flex-container-inner\">\n<figure class=\"wp-block-image size-medium\"><img decoding=\"async\" width=\"300\" height=\"180\" src=\"https:\/\/www.asd-int.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/ASD-Taxflow-Screenshot-Magnifying-Glass-300x180.png\" alt=\"ASD Taxflow Screenshot Magnifying Glass\" class=\"wp-image-194547\" style=\"aspect-ratio:1.6667408231368186\" srcset=\"https:\/\/www.asd-int.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/ASD-Taxflow-Screenshot-Magnifying-Glass-300x180.png 300w, https:\/\/www.asd-int.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/ASD-Taxflow-Screenshot-Magnifying-Glass.png 500w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-button has-custom-width wp-block-button__width-100 is-style-outline is-style-outline--2\"><a class=\"wp-block-button__link has-background-background-color has-text-color has-background has-link-color has-custom-font-size wp-element-button\" href=\"https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/asd-taxflow\/\" style=\"border-top-left-radius:5px;border-top-right-radius:5px;border-bottom-left-radius:5px;border-bottom-right-radius:5px;color:#49448e;font-size:15px\">ONTDEK ASD TAXFLOW<\/a><\/div>\n<\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-essential-blocks-flex-container alignfull eb-flex-container-block root-eb-flex-container-687f2\"><div class=\"eb-parent-wrapper eb-parent-flex-container eb-parent-eb-flex-container-687f2 \"><div class=\"eb-flex-container eb-flex-container-687f2\"><div class=\"eb-flex-container-inner\">\n<div class=\"wp-block-essential-blocks-text  root-eb-text-1hrfv\"><div class=\"eb-parent-wrapper eb-parent-eb-text-1hrfv \"><div class=\"eb-text-wrapper eb-text-1hrfv\" data-id=\"eb-text-1hrfv\"><p class=\"eb-text\"><strong>Optimaliseer uw btw-beheer in Polen met\u00a0ASD Taxflow<\/strong><\/p><\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-essential-blocks-text  root-eb-text-eo4sd\"><div class=\"eb-parent-wrapper eb-parent-eb-text-eo4sd \"><div class=\"eb-text-wrapper eb-text-eo4sd\" data-id=\"eb-text-eo4sd\"><p class=\"eb-text\">Het beheren van btw in Polen kan snel complex worden, vooral met de invoering van het KSeF-systeem en de versterking van de verplichtingen rond e-facturatie. Met\u00a0ASD Taxflow\u00a0<strong>kunt u al uw fiscale processen vereenvoudigen en uw compliance waarborgen<\/strong>.<\/p><\/div><\/div><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Zijn buitenlandse bedrijven onderworpen aan de KSeF-verplichting?<\/h2>\n\n\n\n<p>Nee.<\/p>\n\n\n\n<p>Artikel 106ga \u00a72 punt 2 van de Poolse BTW-wet <strong>sluit belastingplichtigen die niet in Polen zijn gevestigd expliciet uit van de verplichting<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>De Europese beslissing die de afwijking van richtlijn 2006\/112\/EG toestaat, preciseert eveneens:<\/p>\n\n\n\n<blockquote class=\"wp-block-quote is-layout-flow wp-block-quote-is-layout-flow\">\n<p><em>\u00ab Met afwijking van artikel 218 van richtlijn 2006\/112\/EG is Polen gemachtigd om uitsluitend facturen te aanvaarden die zijn uitgereikt door op Pools grondgebied gevestigde belastingplichtigen in elektronische vorm. \u00bb<\/em><\/p>\n<\/blockquote>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-essential-blocks-notice  root-eb-notice-qmx9q\"><div class=\"eb-parent-wrapper eb-parent-eb-notice-qmx9q \"><div class=\"eb-notice-wrapper eb-notice-qmx9q\" data-id=\"eb-notice-qmx9q\" data-show-again=\"false\"><div class=\"eb-notice-title-wrapper\"><div class=\"eb-notice-title\">\u26a0\ufe0f <strong>Gevolg<\/strong><\/div><\/div><span class=\"eb-notice-dismiss\" style=\"cursor:pointer\"><\/span><div><div class=\"eb-notice-text\">Geen enkele Poolse klant of partner mag van een buitenlands bedrijf een factuur via KSeF eisen. Een dergelijk verzoek is in strijd met de regelgeving.<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<p>Bedrijven die niet in Polen zijn gevestigd, kunnen blijven:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Papieren facturen uitreiken<\/li>\n\n\n\n<li>Elektronische facturen in vrij formaat uitreiken<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Kunnen buitenlandse bedrijven KSeF vrijwillig gebruiken?<\/h2>\n\n\n\n<p>Ja.<\/p>\n\n\n\n<p>Ook al zijn ze niet aan de verplichting onderworpen, <strong>hebben bedrijven die niet in Polen zijn gevestigd de mogelijkheid om het systeem vrijwillig te gebruiken.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Dit stelt hen in staat om:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Hun verkoopfacturen via KSeF uit te reiken<\/li>\n\n\n\n<li>Lokale inkoopfacturen rechtstreeks in het systeem te ontvangen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Het betreft een <strong>strategische keuze voor de buitenlandse belastingplichtige<\/strong>, en geen wettelijke verplichting.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-stripes\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th><strong>Situatie van het bedrijf<\/strong><\/th><th><strong>Verplichting om via KSeF uit te reiken<\/strong><\/th><th><strong>Mogelijkheid tot vrijwillig gebruik<\/strong><\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>In Polen gevestigde belastingplichtige<\/td><td>Ja (verplicht)<\/td><td>\u2014<\/td><\/tr><tr><td>Niet in Polen gevestigde belastingplichtige<\/td><td>Nee (uitgesloten)<\/td><td>Ja (mogelijk)<\/td><\/tr><tr><td>Niet in Polen gevestigde belastingplichtige met een vaste inrichting in Polen<\/td><td>Ja indien vaste inrichting betrokken is<\/td><td>\u2014<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wat zijn de beste praktijken om te voldoen aan het KSeF-systeem?<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Om zich effectief voor te bereiden op de KSeF-verplichting<\/strong>, kunnen bedrijven verschillende aanbevelingen volgen:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table is-style-stripes\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Strategische as<\/th><th>Aanbevolen acties<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Technische ontwikkelingen anticiperen<\/td><td>&#8211; Audit van bestaande systemen<br>&#8211; Identificatie van hiaten<\/td><\/tr><tr><td>Het systeem testen<\/td><td>&#8211; Gebruik van de KSeF-testomgeving<br>&#8211; Validatie van facturatiestromen<\/td><\/tr><tr><td>Teams opleiden<\/td><td>&#8211; Bewustmaking van boekhoudafdelingen<br>&#8211; Opleiding in nieuwe processen<\/td><\/tr><tr><td>Samenwerken met experts zoals&nbsp;<a href=\"https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/onze-diensten-in-polen\/\">ASD Group&nbsp;in Polen<\/a><\/td><td>&#8211; Fiscale begeleiding<br>&#8211; Ondersteuning<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>In het kader van de invoering van het KSeF-systeem in Polen ondersteunt&nbsp;<strong>ASD Group<\/strong>&nbsp;u bij het naleven van de verplichtingen inzake elektronische facturatie en btw in Polen. Dankzij onze expertise in Europese fiscaliteit en onze digitale oplossingen kunt u uw activiteiten beveiligen en uw ontwikkeling in Polen vergemakkelijken.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-essential-blocks-call-to-action  root-eb-call-to-action-psmqo\"><div class=\"eb-parent-wrapper eb-parent-eb-call-to-action-psmqo \"><div class=\"eb-cia-wrapper eb-call-to-action-psmqo\" data-icon=\"dashicons-format-chat\"><div class=\"eb-cia-text-wrapper\"><span class=\"dashicon dashicons dashicons-format-chat eb-cia-icon\"><\/span><h3 class=\"eb-cia-title\">Zorg voor naleving van de btw-regels in Polen<\/h3><p class=\"eb-cia-description\"><a href=\"https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/btw-audit-voor-de-inwerkingtreding-van-e-invoicing\/\">Beperk risico\u2019s met een btw-audit<\/a> en een analyse van uw facturatiestromen. Profiteer van de expertise van de specialisten van\u00a0ASD Group\u00a0om uw activiteiten in Polen te structureren en te beveiligen.<\/p><\/div><div class=\"eb-cia-button-wrapper\"><a href=\"https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/contact\/\" target=\"_self\" rel=\"noopener\"><div class=\"eb-cia-button is-large\"><strong>Neem vandaag nog contact met ons op ><\/strong><\/div><\/a><\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<p>Bronnen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><a href=\"https:\/\/eur-lex.europa.eu\/LexUriServ\/LexUriServ.do?uri=CONSLEG:2006L0112:20070101:FR:PDF\">Artikel 218 van richtlijn 2006\/112\/EG<\/a> (pdf in het Frans)<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/sip.lex.pl\/akty-prawne\/dzu-dziennik-ustaw\/podatek-od-towarow-i-uslug-17086198\/art-106-ga\">106ga \u00a72 punt 2 van de Poolse BTW-wet<\/a> (in het Pools)<\/li>\n\n\n\n<li><a href=\"https:\/\/ksef.podatki.gov.pl\/pliki-do-pobrania-ksef-20\/\">ksef.podatki.gov.pl<\/a> (in het Pools)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">FAQ KSeF: veelgestelde vragen over elektronische facturatie in Polen<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/www.asd-int.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/faq-ksef-questions-frequentes-sur-la-facturation-electronique-en-pologne-1024x683.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-208946\" srcset=\"https:\/\/www.asd-int.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/faq-ksef-questions-frequentes-sur-la-facturation-electronique-en-pologne-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/www.asd-int.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/faq-ksef-questions-frequentes-sur-la-facturation-electronique-en-pologne-300x200.jpg 300w, https:\/\/www.asd-int.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/faq-ksef-questions-frequentes-sur-la-facturation-electronique-en-pologne-768x512.jpg 768w, https:\/\/www.asd-int.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/faq-ksef-questions-frequentes-sur-la-facturation-electronique-en-pologne-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/www.asd-int.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/faq-ksef-questions-frequentes-sur-la-facturation-electronique-en-pologne-2048x1366.jpg 2048w, https:\/\/www.asd-int.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/faq-ksef-questions-frequentes-sur-la-facturation-electronique-en-pologne-1200x800.jpg 1200w, https:\/\/www.asd-int.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/faq-ksef-questions-frequentes-sur-la-facturation-electronique-en-pologne-1980x1320.jpg 1980w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">FAQ KSeF over elektronische facturatie in Polen<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-essential-blocks-accordion  root-eb-accordion-b5x17\"><div class=\"eb-parent-wrapper eb-parent-eb-accordion-b5x17 \"><div class=\"eb-accordion-container eb-accordion-b5x17\" data-accordion-type=\"accordion\" data-tab-icon=\"dashicons-plus-alt2\" data-expanded-icon=\"dashicons-minus\" data-transition-duration=\"500\"><div class=\"eb-accordion-inner\">\n<div class=\"wp-block-essential-blocks-accordion-item eb-accordion-item-jbbes eb-accordion-wrapper\" data-clickable=\"false\"><div class=\"eb-accordion-title-wrapper eb-accordion-title-wrapper-eb-accordion-b5x17\" tabindex=\"0\"><span class=\"eb-accordion-icon-wrapper eb-accordion-icon-wrapper-eb-accordion-b5x17\"><span class=\"dashicon dashicons dashicons-plus-alt2 eb-accordion-icon\"><\/span><\/span><div class=\"eb-accordion-title-content-wrap title-content-eb-accordion-b5x17\"><h3 class=\"eb-accordion-title\">Is KSeF verplicht in Polen?<\/h3><\/div><\/div><div class=\"eb-accordion-content-wrapper eb-accordion-content-wrapper-eb-accordion-b5x17\"><div class=\"eb-accordion-content\">\n<p>Ja, het KSeF-systeem is sinds 1 februari 2026 verplicht voor alle in Polen gevestigde bedrijven die B2B-transacties uitvoeren.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-essential-blocks-accordion-item eb-accordion-item-xfxnw eb-accordion-wrapper\" data-clickable=\"false\"><div class=\"eb-accordion-title-wrapper eb-accordion-title-wrapper-eb-accordion-b5x17\" tabindex=\"0\"><span class=\"eb-accordion-icon-wrapper eb-accordion-icon-wrapper-eb-accordion-b5x17\"><span class=\"dashicon dashicons dashicons-plus-alt2 eb-accordion-icon\"><\/span><\/span><div class=\"eb-accordion-title-content-wrap title-content-eb-accordion-b5x17\"><h3 class=\"eb-accordion-title\">Moeten buitenlandse bedrijven KSeF gebruiken?<\/h3><\/div><\/div><div class=\"eb-accordion-content-wrapper eb-accordion-content-wrapper-eb-accordion-b5x17\"><div class=\"eb-accordion-content\">\n<p>Nee, bedrijven die niet in Polen gevestigd zijn, zijn niet verplicht, maar kunnen het systeem vrijwillig gebruiken.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-essential-blocks-accordion-item eb-accordion-item-7e36t eb-accordion-wrapper\" data-clickable=\"false\"><div class=\"eb-accordion-title-wrapper eb-accordion-title-wrapper-eb-accordion-b5x17\" tabindex=\"0\"><span class=\"eb-accordion-icon-wrapper eb-accordion-icon-wrapper-eb-accordion-b5x17\"><span class=\"dashicon dashicons dashicons-plus-alt2 eb-accordion-icon\"><\/span><\/span><div class=\"eb-accordion-title-content-wrap title-content-eb-accordion-b5x17\"><h3 class=\"eb-accordion-title\">Wat is het formaat van een KSeF-factuur?<\/h3><\/div><\/div><div class=\"eb-accordion-content-wrapper eb-accordion-content-wrapper-eb-accordion-b5x17\"><div class=\"eb-accordion-content\">\n<p>Facturen moeten worden uitgegeven in een gestructureerd XML-formaat dat voldoet aan de technische vereisten van de Poolse belastingdienst.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-essential-blocks-accordion-item eb-accordion-item-t6dm2 eb-accordion-wrapper\" data-clickable=\"false\"><div class=\"eb-accordion-title-wrapper eb-accordion-title-wrapper-eb-accordion-b5x17\" tabindex=\"0\"><span class=\"eb-accordion-icon-wrapper eb-accordion-icon-wrapper-eb-accordion-b5x17\"><span class=\"dashicon dashicons dashicons-plus-alt2 eb-accordion-icon\"><\/span><\/span><div class=\"eb-accordion-title-content-wrap title-content-eb-accordion-b5x17\"><h3 class=\"eb-accordion-title\">Kan een factuur in PDF-formaat worden verzonden in Polen?<\/h3><\/div><\/div><div class=\"eb-accordion-content-wrapper eb-accordion-content-wrapper-eb-accordion-b5x17\"><div class=\"eb-accordion-content\">\n<p>Ja, maar alleen voor bedrijven die niet onder de KSeF-verplichting vallen. In Polen gevestigde bedrijven moeten het KSeF-systeem gebruiken.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-essential-blocks-accordion-item eb-accordion-item-t02ol eb-accordion-wrapper\" data-clickable=\"false\"><div class=\"eb-accordion-title-wrapper eb-accordion-title-wrapper-eb-accordion-b5x17\" tabindex=\"0\"><span class=\"eb-accordion-icon-wrapper eb-accordion-icon-wrapper-eb-accordion-b5x17\"><span class=\"dashicon dashicons dashicons-plus-alt2 eb-accordion-icon\"><\/span><\/span><div class=\"eb-accordion-title-content-wrap title-content-eb-accordion-b5x17\"><h3 class=\"eb-accordion-title\">Hoe lang worden facturen bewaard?<\/h3><\/div><\/div><div class=\"eb-accordion-content-wrapper eb-accordion-content-wrapper-eb-accordion-b5x17\"><div class=\"eb-accordion-content\">\n<p>Facturen worden automatisch 10 jaar opgeslagen in het KSeF-systeem.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-essential-blocks-accordion-item eb-accordion-item-n5e7o eb-accordion-wrapper\" data-clickable=\"false\"><div class=\"eb-accordion-title-wrapper eb-accordion-title-wrapper-eb-accordion-b5x17\" tabindex=\"0\"><span class=\"eb-accordion-icon-wrapper eb-accordion-icon-wrapper-eb-accordion-b5x17\"><span class=\"dashicon dashicons dashicons-plus-alt2 eb-accordion-icon\"><\/span><\/span><div class=\"eb-accordion-title-content-wrap title-content-eb-accordion-b5x17\"><h3 class=\"eb-accordion-title\">Is een KSeF-factuur onmiddellijk geldig na uitgifte?<\/h3><\/div><\/div><div class=\"eb-accordion-content-wrapper eb-accordion-content-wrapper-eb-accordion-b5x17\"><div class=\"eb-accordion-content\">\n<p>Nee. Een factuur moet aan het KSeF-systeem worden doorgegeven en door de belastingdienst worden gevalideerd voordat deze als officieel uitgegeven wordt beschouwd.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-essential-blocks-accordion-item eb-accordion-item-6gzjf eb-accordion-wrapper\" data-clickable=\"false\"><div class=\"eb-accordion-title-wrapper eb-accordion-title-wrapper-eb-accordion-b5x17\" tabindex=\"0\"><span class=\"eb-accordion-icon-wrapper eb-accordion-icon-wrapper-eb-accordion-b5x17\"><span class=\"dashicon dashicons dashicons-plus-alt2 eb-accordion-icon\"><\/span><\/span><div class=\"eb-accordion-title-content-wrap title-content-eb-accordion-b5x17\"><h3 class=\"eb-accordion-title\">Wat gebeurt er als een factuur door KSeF wordt afgewezen?<\/h3><\/div><\/div><div class=\"eb-accordion-content-wrapper eb-accordion-content-wrapper-eb-accordion-b5x17\"><div class=\"eb-accordion-content\">\n<p>Bij afwijzing is de factuur niet geldig. Deze moet worden gecorrigeerd en opnieuw worden ingediend totdat deze wordt gevalideerd.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-essential-blocks-accordion-item eb-accordion-item-54enj eb-accordion-wrapper\" data-clickable=\"false\"><div class=\"eb-accordion-title-wrapper eb-accordion-title-wrapper-eb-accordion-b5x17\" tabindex=\"0\"><span class=\"eb-accordion-icon-wrapper eb-accordion-icon-wrapper-eb-accordion-b5x17\"><span class=\"dashicon dashicons dashicons-plus-alt2 eb-accordion-icon\"><\/span><\/span><div class=\"eb-accordion-title-content-wrap title-content-eb-accordion-b5x17\"><h3 class=\"eb-accordion-title\">Hoe ontvangen ontvangers een factuur via KSeF?<\/h3><\/div><\/div><div class=\"eb-accordion-content-wrapper eb-accordion-content-wrapper-eb-accordion-b5x17\"><div class=\"eb-accordion-content\">\n<p>Facturen zijn rechtstreeks beschikbaar in het KSeF-systeem. De ontvanger wordt op de hoogte gesteld en kan de factuur bekijken of downloaden via het platform.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-essential-blocks-accordion-item eb-accordion-item-xph5y eb-accordion-wrapper\" data-clickable=\"false\"><div class=\"eb-accordion-title-wrapper eb-accordion-title-wrapper-eb-accordion-b5x17\" tabindex=\"0\"><span class=\"eb-accordion-icon-wrapper eb-accordion-icon-wrapper-eb-accordion-b5x17\"><span class=\"dashicon dashicons dashicons-plus-alt2 eb-accordion-icon\"><\/span><\/span><div class=\"eb-accordion-title-content-wrap title-content-eb-accordion-b5x17\"><h3 class=\"eb-accordion-title\">Is KSeF alleen van toepassing op btw-plichtige bedrijven?<\/h3><\/div><\/div><div class=\"eb-accordion-content-wrapper eb-accordion-content-wrapper-eb-accordion-b5x17\"><div class=\"eb-accordion-content\">\n<p>Ja, het systeem is van toepassing op B2B-transacties tussen in Polen gevestigde btw-plichtige entiteiten.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-essential-blocks-accordion-item eb-accordion-item-51m9o eb-accordion-wrapper\" data-clickable=\"false\"><div class=\"eb-accordion-title-wrapper eb-accordion-title-wrapper-eb-accordion-b5x17\" tabindex=\"0\"><span class=\"eb-accordion-icon-wrapper eb-accordion-icon-wrapper-eb-accordion-b5x17\"><span class=\"dashicon dashicons dashicons-plus-alt2 eb-accordion-icon\"><\/span><\/span><div class=\"eb-accordion-title-content-wrap title-content-eb-accordion-b5x17\"><h3 class=\"eb-accordion-title\">Is KSeF compatibel met bestaande boekhoudsystemen?<\/h3><\/div><\/div><div class=\"eb-accordion-content-wrapper eb-accordion-content-wrapper-eb-accordion-b5x17\"><div class=\"eb-accordion-content\">\n<p>Ja, maar aanpassing is noodzakelijk. Software moet in staat zijn facturen in een conform XML-formaat te genereren en te communiceren met het KSeF-platform.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-essential-blocks-accordion-item eb-accordion-item-2yhp8 eb-accordion-wrapper\" data-clickable=\"false\"><div class=\"eb-accordion-title-wrapper eb-accordion-title-wrapper-eb-accordion-b5x17\" tabindex=\"0\"><span class=\"eb-accordion-icon-wrapper eb-accordion-icon-wrapper-eb-accordion-b5x17\"><span class=\"dashicon dashicons dashicons-plus-alt2 eb-accordion-icon\"><\/span><\/span><div class=\"eb-accordion-title-content-wrap title-content-eb-accordion-b5x17\"><h3 class=\"eb-accordion-title\">Werkt KSeF in realtime?<\/h3><\/div><\/div><div class=\"eb-accordion-content-wrapper eb-accordion-content-wrapper-eb-accordion-b5x17\"><div class=\"eb-accordion-content\">\n<p>Ja, facturen worden vrijwel in realtime verzonden en gevalideerd, wat zorgt voor betere fiscale controle en traceerbaarheid.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-essential-blocks-accordion-item eb-accordion-item-8dj74 eb-accordion-wrapper\" data-clickable=\"false\"><div class=\"eb-accordion-title-wrapper eb-accordion-title-wrapper-eb-accordion-b5x17\" tabindex=\"0\"><span class=\"eb-accordion-icon-wrapper eb-accordion-icon-wrapper-eb-accordion-b5x17\"><span class=\"dashicon dashicons dashicons-plus-alt2 eb-accordion-icon\"><\/span><\/span><div class=\"eb-accordion-title-content-wrap title-content-eb-accordion-b5x17\"><h3 class=\"eb-accordion-title\">Zijn internationale facturen onderworpen aan KSeF?<\/h3><\/div><\/div><div class=\"eb-accordion-content-wrapper eb-accordion-content-wrapper-eb-accordion-b5x17\"><div class=\"eb-accordion-content\">\n<p>Internationale transacties kunnen vanuit het perspectief van de Poolse onderneming onder KSeF vallen, maar de voorwaarden hangen af van de status van de partijen en hun vestigingsplaats.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>\n<\/div><\/div><\/div><\/div>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-media-text is-vertically-aligned-top copywriter-card\" style=\"grid-template-columns:15% auto\"><figure class=\"wp-block-media-text__media\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"517\" height=\"521\" src=\"https:\/\/www.asd-int.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Noemie_Almot-CM-Medaillon-ASD-Group.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-205439 size-full\" srcset=\"https:\/\/www.asd-int.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Noemie_Almot-CM-Medaillon-ASD-Group.png 517w, https:\/\/www.asd-int.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Noemie_Almot-CM-Medaillon-ASD-Group-298x300.png 298w, https:\/\/www.asd-int.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/Noemie_Almot-CM-Medaillon-ASD-Group-150x150.png 150w\" sizes=\"(max-width: 517px) 100vw, 517px\" \/><\/figure><div class=\"wp-block-media-text__content\">\n<p><strong>No\u00e9mie Almot<\/strong><br><em>Community Manager &amp; Redacteur<\/em><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-small-font-size\">No\u00e9mie is een gespecialiseerde redacteur bij ASD Group. Ze cre\u00ebert en beheert blogartikelen en nieuws op onze websites, met de nadruk op btw, internationale belastingen, douanezaken, sociale regelgeving en internationale handel. Met haar heldere en educatieve schrijfstijl maakt ze complexe en technische onderwerpen makkelijk begrijpelijk en relevant voor bedrijven.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-social-links is-layout-flex wp-block-social-links-is-layout-flex\"><li class=\"wp-social-link wp-social-link-linkedin  wp-block-social-link\"><a rel=\"target=&quot;_blank&quot; noopener nofollow\" target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.linkedin.com\/in\/no%C3%A9mie-almot\/\" class=\"wp-block-social-link-anchor\"><svg width=\"24\" height=\"24\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.1\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" aria-hidden=\"true\" focusable=\"false\"><path d=\"M19.7,3H4.3C3.582,3,3,3.582,3,4.3v15.4C3,20.418,3.582,21,4.3,21h15.4c0.718,0,1.3-0.582,1.3-1.3V4.3 C21,3.582,20.418,3,19.7,3z M8.339,18.338H5.667v-8.59h2.672V18.338z M7.004,8.574c-0.857,0-1.549-0.694-1.549-1.548 c0-0.855,0.691-1.548,1.549-1.548c0.854,0,1.547,0.694,1.547,1.548C8.551,7.881,7.858,8.574,7.004,8.574z M18.339,18.338h-2.669 v-4.177c0-0.996-0.017-2.278-1.387-2.278c-1.389,0-1.601,1.086-1.601,2.206v4.249h-2.667v-8.59h2.559v1.174h0.037 c0.356-0.675,1.227-1.387,2.526-1.387c2.703,0,3.203,1.779,3.203,4.092V18.338z\"><\/path><\/svg><span class=\"wp-block-social-link-label screen-reader-text\">LinkedIn<\/span><\/a><\/li><\/ul>\n<\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In 2023 besloot Polen zich aan te sluiten bij de groep lidstaten die elektronische facturatie verplicht stellen. In dit kader vormt het KSeF-systeem een belangrijke&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":36,"featured_media":209694,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_eb_attr":"","_lmt_disableupdate":"","_lmt_disable":"","footnotes":""},"categories":[3607,377],"tags":[3488,4849,4819,4372,4399,4728,4412,3349],"pays":[769],"class_list":["post-209701","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-fiscaal","category-fiscal","tag-btw","tag-elektronische-facturatie","tag-facturering","tag-facturation","tag-facturation-electronique","tag-fiscale-verplichtingen","tag-obligations-fiscales","tag-tva","pays-pologne-nl"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v27.3 - https:\/\/yoast.com\/product\/yoast-seo-wordpress\/ -->\n<title>Polen: elektronische facturatie KSeF (2026) | ASD Group<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Polen maakt elektronische facturatie via KSeF verplicht in 2026. Begrijp de verplichtingen en de vrijstellingsgevallen.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/polen-alles-wat-u-moet-weten-over-de-elektronische-facturatie-ksef-in-2026\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"nl_NL\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"Polen: elektronische facturatie KSeF (2026) | ASD Group\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"Polen maakt elektronische facturatie via KSeF verplicht in 2026. Begrijp de verplichtingen en de vrijstellingsgevallen.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/polen-alles-wat-u-moet-weten-over-de-elektronische-facturatie-ksef-in-2026\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"ASD\" \/>\n<meta property=\"article:published_time\" content=\"2026-04-09T08:59:04+00:00\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2026-04-09T08:59:14+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.asd-int.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/pologne-tout-savoir-sur-la-facturation-electronique-ksef-en-2026.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"1440\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"960\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"author\" content=\"No\u00e9mie Almot\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Geschreven door\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"No\u00e9mie Almot\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:label2\" content=\"Geschatte leestijd\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data2\" content=\"11 minuten\" \/>\n<script type=\"application\/ld+json\" class=\"yoast-schema-graph\">{\"@context\":\"https:\\\/\\\/schema.org\",\"@graph\":[{\"@type\":\"Article\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.asd-int.com\\\/nl\\\/polen-alles-wat-u-moet-weten-over-de-elektronische-facturatie-ksef-in-2026\\\/#article\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.asd-int.com\\\/nl\\\/polen-alles-wat-u-moet-weten-over-de-elektronische-facturatie-ksef-in-2026\\\/\"},\"author\":{\"name\":\"No\u00e9mie Almot\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.asd-int.com\\\/nl\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/ce2b34c81cda744c0b6ce91648ab367b\"},\"headline\":\"Polen: Alles wat u moet weten over de elektronische facturatie KSeF in 2026\",\"datePublished\":\"2026-04-09T08:59:04+00:00\",\"dateModified\":\"2026-04-09T08:59:14+00:00\",\"mainEntityOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.asd-int.com\\\/nl\\\/polen-alles-wat-u-moet-weten-over-de-elektronische-facturatie-ksef-in-2026\\\/\"},\"wordCount\":1850,\"publisher\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.asd-int.com\\\/nl\\\/#organization\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.asd-int.com\\\/nl\\\/polen-alles-wat-u-moet-weten-over-de-elektronische-facturatie-ksef-in-2026\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/www.asd-int.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2026\\\/04\\\/pologne-tout-savoir-sur-la-facturation-electronique-ksef-en-2026.jpg\",\"keywords\":[\"BTW\",\"Elektronische facturatie\",\"Facturatie\",\"Facturation\",\"Facturation \u00e9lectronique\",\"Fiscale verplichtingen\",\"Obligations fiscales\",\"TVA\"],\"articleSection\":[\"Fiscaal\",\"Fiscal\"],\"inLanguage\":\"nl-NL\"},{\"@type\":\"WebPage\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.asd-int.com\\\/nl\\\/polen-alles-wat-u-moet-weten-over-de-elektronische-facturatie-ksef-in-2026\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.asd-int.com\\\/nl\\\/polen-alles-wat-u-moet-weten-over-de-elektronische-facturatie-ksef-in-2026\\\/\",\"name\":\"Polen: elektronische facturatie KSeF (2026) | ASD Group\",\"isPartOf\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.asd-int.com\\\/nl\\\/#website\"},\"primaryImageOfPage\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.asd-int.com\\\/nl\\\/polen-alles-wat-u-moet-weten-over-de-elektronische-facturatie-ksef-in-2026\\\/#primaryimage\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.asd-int.com\\\/nl\\\/polen-alles-wat-u-moet-weten-over-de-elektronische-facturatie-ksef-in-2026\\\/#primaryimage\"},\"thumbnailUrl\":\"https:\\\/\\\/www.asd-int.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2026\\\/04\\\/pologne-tout-savoir-sur-la-facturation-electronique-ksef-en-2026.jpg\",\"datePublished\":\"2026-04-09T08:59:04+00:00\",\"dateModified\":\"2026-04-09T08:59:14+00:00\",\"description\":\"Polen maakt elektronische facturatie via KSeF verplicht in 2026. Begrijp de verplichtingen en de vrijstellingsgevallen.\",\"breadcrumb\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.asd-int.com\\\/nl\\\/polen-alles-wat-u-moet-weten-over-de-elektronische-facturatie-ksef-in-2026\\\/#breadcrumb\"},\"inLanguage\":\"nl-NL\",\"potentialAction\":[{\"@type\":\"ReadAction\",\"target\":[\"https:\\\/\\\/www.asd-int.com\\\/nl\\\/polen-alles-wat-u-moet-weten-over-de-elektronische-facturatie-ksef-in-2026\\\/\"]}]},{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"nl-NL\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.asd-int.com\\\/nl\\\/polen-alles-wat-u-moet-weten-over-de-elektronische-facturatie-ksef-in-2026\\\/#primaryimage\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.asd-int.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2026\\\/04\\\/pologne-tout-savoir-sur-la-facturation-electronique-ksef-en-2026.jpg\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/www.asd-int.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2026\\\/04\\\/pologne-tout-savoir-sur-la-facturation-electronique-ksef-en-2026.jpg\",\"width\":1440,\"height\":960,\"caption\":\"Polen: Alles wat u moet weten over de elektronische facturatie KSeF in 2026\"},{\"@type\":\"BreadcrumbList\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.asd-int.com\\\/nl\\\/polen-alles-wat-u-moet-weten-over-de-elektronische-facturatie-ksef-in-2026\\\/#breadcrumb\",\"itemListElement\":[{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":1,\"name\":\"ASD Group\",\"item\":\"https:\\\/\\\/www.asd-int.com\\\/nl\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":2,\"name\":\"Fiscaal\",\"item\":\"https:\\\/\\\/www.asd-int.com\\\/nl\\\/category\\\/fiscaal\\\/\"},{\"@type\":\"ListItem\",\"position\":3,\"name\":\"Polen: Alles wat u moet weten over de elektronische facturatie KSeF in 2026\"}]},{\"@type\":\"WebSite\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.asd-int.com\\\/nl\\\/#website\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.asd-int.com\\\/nl\\\/\",\"name\":\"ASD\",\"description\":\"Vereenvoudig uw internationale ontwikkeling\",\"publisher\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.asd-int.com\\\/nl\\\/#organization\"},\"potentialAction\":[{\"@type\":\"SearchAction\",\"target\":{\"@type\":\"EntryPoint\",\"urlTemplate\":\"https:\\\/\\\/www.asd-int.com\\\/nl\\\/?s={search_term_string}\"},\"query-input\":{\"@type\":\"PropertyValueSpecification\",\"valueRequired\":true,\"valueName\":\"search_term_string\"}}],\"inLanguage\":\"nl-NL\"},{\"@type\":\"Organization\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.asd-int.com\\\/nl\\\/#organization\",\"name\":\"ASD Group\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.asd-int.com\\\/nl\\\/\",\"logo\":{\"@type\":\"ImageObject\",\"inLanguage\":\"nl-NL\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.asd-int.com\\\/nl\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.asd-int.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2020\\\/07\\\/Logo-ASD_noir.png\",\"contentUrl\":\"https:\\\/\\\/www.asd-int.com\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2020\\\/07\\\/Logo-ASD_noir.png\",\"width\":1054,\"height\":714,\"caption\":\"ASD Group\"},\"image\":{\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.asd-int.com\\\/nl\\\/#\\\/schema\\\/logo\\\/image\\\/\"}},{\"@type\":\"Person\",\"@id\":\"https:\\\/\\\/www.asd-int.com\\\/nl\\\/#\\\/schema\\\/person\\\/ce2b34c81cda744c0b6ce91648ab367b\",\"name\":\"No\u00e9mie Almot\",\"url\":\"https:\\\/\\\/www.asd-int.com\\\/nl\\\/author\\\/nalmot\\\/\"}]}<\/script>\n<!-- \/ Yoast SEO plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"Polen: elektronische facturatie KSeF (2026) | ASD Group","description":"Polen maakt elektronische facturatie via KSeF verplicht in 2026. Begrijp de verplichtingen en de vrijstellingsgevallen.","robots":{"index":"index","follow":"follow","max-snippet":"max-snippet:-1","max-image-preview":"max-image-preview:large","max-video-preview":"max-video-preview:-1"},"canonical":"https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/polen-alles-wat-u-moet-weten-over-de-elektronische-facturatie-ksef-in-2026\/","og_locale":"nl_NL","og_type":"article","og_title":"Polen: elektronische facturatie KSeF (2026) | ASD Group","og_description":"Polen maakt elektronische facturatie via KSeF verplicht in 2026. Begrijp de verplichtingen en de vrijstellingsgevallen.","og_url":"https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/polen-alles-wat-u-moet-weten-over-de-elektronische-facturatie-ksef-in-2026\/","og_site_name":"ASD","article_published_time":"2026-04-09T08:59:04+00:00","article_modified_time":"2026-04-09T08:59:14+00:00","og_image":[{"width":1440,"height":960,"url":"https:\/\/www.asd-int.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/pologne-tout-savoir-sur-la-facturation-electronique-ksef-en-2026.jpg","type":"image\/jpeg"}],"author":"No\u00e9mie Almot","twitter_card":"summary_large_image","twitter_misc":{"Geschreven door":"No\u00e9mie Almot","Geschatte leestijd":"11 minuten"},"schema":{"@context":"https:\/\/schema.org","@graph":[{"@type":"Article","@id":"https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/polen-alles-wat-u-moet-weten-over-de-elektronische-facturatie-ksef-in-2026\/#article","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/polen-alles-wat-u-moet-weten-over-de-elektronische-facturatie-ksef-in-2026\/"},"author":{"name":"No\u00e9mie Almot","@id":"https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/#\/schema\/person\/ce2b34c81cda744c0b6ce91648ab367b"},"headline":"Polen: Alles wat u moet weten over de elektronische facturatie KSeF in 2026","datePublished":"2026-04-09T08:59:04+00:00","dateModified":"2026-04-09T08:59:14+00:00","mainEntityOfPage":{"@id":"https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/polen-alles-wat-u-moet-weten-over-de-elektronische-facturatie-ksef-in-2026\/"},"wordCount":1850,"publisher":{"@id":"https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/#organization"},"image":{"@id":"https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/polen-alles-wat-u-moet-weten-over-de-elektronische-facturatie-ksef-in-2026\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.asd-int.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/pologne-tout-savoir-sur-la-facturation-electronique-ksef-en-2026.jpg","keywords":["BTW","Elektronische facturatie","Facturatie","Facturation","Facturation \u00e9lectronique","Fiscale verplichtingen","Obligations fiscales","TVA"],"articleSection":["Fiscaal","Fiscal"],"inLanguage":"nl-NL"},{"@type":"WebPage","@id":"https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/polen-alles-wat-u-moet-weten-over-de-elektronische-facturatie-ksef-in-2026\/","url":"https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/polen-alles-wat-u-moet-weten-over-de-elektronische-facturatie-ksef-in-2026\/","name":"Polen: elektronische facturatie KSeF (2026) | ASD Group","isPartOf":{"@id":"https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/#website"},"primaryImageOfPage":{"@id":"https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/polen-alles-wat-u-moet-weten-over-de-elektronische-facturatie-ksef-in-2026\/#primaryimage"},"image":{"@id":"https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/polen-alles-wat-u-moet-weten-over-de-elektronische-facturatie-ksef-in-2026\/#primaryimage"},"thumbnailUrl":"https:\/\/www.asd-int.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/pologne-tout-savoir-sur-la-facturation-electronique-ksef-en-2026.jpg","datePublished":"2026-04-09T08:59:04+00:00","dateModified":"2026-04-09T08:59:14+00:00","description":"Polen maakt elektronische facturatie via KSeF verplicht in 2026. Begrijp de verplichtingen en de vrijstellingsgevallen.","breadcrumb":{"@id":"https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/polen-alles-wat-u-moet-weten-over-de-elektronische-facturatie-ksef-in-2026\/#breadcrumb"},"inLanguage":"nl-NL","potentialAction":[{"@type":"ReadAction","target":["https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/polen-alles-wat-u-moet-weten-over-de-elektronische-facturatie-ksef-in-2026\/"]}]},{"@type":"ImageObject","inLanguage":"nl-NL","@id":"https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/polen-alles-wat-u-moet-weten-over-de-elektronische-facturatie-ksef-in-2026\/#primaryimage","url":"https:\/\/www.asd-int.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/pologne-tout-savoir-sur-la-facturation-electronique-ksef-en-2026.jpg","contentUrl":"https:\/\/www.asd-int.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/pologne-tout-savoir-sur-la-facturation-electronique-ksef-en-2026.jpg","width":1440,"height":960,"caption":"Polen: Alles wat u moet weten over de elektronische facturatie KSeF in 2026"},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/polen-alles-wat-u-moet-weten-over-de-elektronische-facturatie-ksef-in-2026\/#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"ASD Group","item":"https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Fiscaal","item":"https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/category\/fiscaal\/"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"Polen: Alles wat u moet weten over de elektronische facturatie KSeF in 2026"}]},{"@type":"WebSite","@id":"https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/#website","url":"https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/","name":"ASD","description":"Vereenvoudig uw internationale ontwikkeling","publisher":{"@id":"https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/#organization"},"potentialAction":[{"@type":"SearchAction","target":{"@type":"EntryPoint","urlTemplate":"https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/?s={search_term_string}"},"query-input":{"@type":"PropertyValueSpecification","valueRequired":true,"valueName":"search_term_string"}}],"inLanguage":"nl-NL"},{"@type":"Organization","@id":"https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/#organization","name":"ASD Group","url":"https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/","logo":{"@type":"ImageObject","inLanguage":"nl-NL","@id":"https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/#\/schema\/logo\/image\/","url":"https:\/\/www.asd-int.com\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Logo-ASD_noir.png","contentUrl":"https:\/\/www.asd-int.com\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/Logo-ASD_noir.png","width":1054,"height":714,"caption":"ASD Group"},"image":{"@id":"https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/#\/schema\/logo\/image\/"}},{"@type":"Person","@id":"https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/#\/schema\/person\/ce2b34c81cda744c0b6ce91648ab367b","name":"No\u00e9mie Almot","url":"https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/author\/nalmot\/"}]}},"modified_by":"Thierry Paparone","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/209701","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/36"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=209701"}],"version-history":[{"count":6,"href":"https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/209701\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":209775,"href":"https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/209701\/revisions\/209775"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/209694"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=209701"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=209701"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=209701"},{"taxonomy":"pays","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.asd-int.com\/nl\/wp-json\/wp\/v2\/pays?post=209701"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}