Spółki mające siedzibę lub zarejestrowane w jednym z krajów członkowskich Unii Europejskiej prowadzące wewnątrzwspólnotowy obrót towarowy, bez względu na to, czy chodzi o przywóz czy o wywóz, zobowiązane są do składania zgłoszeń Intrastat w przypadku osiągnięcia progów statystycznych obowiązujących w tym kraju, to jest wartości zakupu lub sprzedaży, na które opiewają transakcje zrealizowane w ramach Wewnętrznego Rynku UE.
Zgłoszenia Intrastat podlegają kontroli przez organy statystyczne. Zgłoszenia Intrastat powinny być składane każdego miesiąca oraz przesyłane według harmonogramu określonego przez służby celne każdego kraju.