Przedsiębiorstwa z siedzibą poza Unią Europejską mają takie samo prawo do zwrotu VAT zapłaconego w jednym z 28 państw członkowskich jak podatnicy unijni. Niemniej jednak zwrot przysługuje, jeśli spełnione są następujące warunki:
Procedura wnioskowania o zwrot VAT jest zróżnicowana w zależności od państwa członkowskiego UE. W związku z tym niektóre z poniższych warunków różnią się w zależności od kraju:
Ponadto, część z państw członkowskich wymaga, aby wniosek był składany przez przedstawiciela podatkowego upoważnionego przez krajową administrację skarbową. Nawet jeśli wyznaczenie przedstawiciela podatkowego nie jest obowiązkowe, przedsiębiorcy z siedzibą poza UE mają możliwość skorzystania z usług pełnomocnika podatkowego, który zajmie się w ich imieniu wszelkimi formalnościami związanymi z wnioskiem o zwrot.
Odzyskanie VAT zapłaconego w Unii Europejskiej przez przedsiębiorcę z siedzibą poza UE może okazać się trudne. Niezbędna jest dogłębna analiza działalności przedsiębiorcy oraz faktur z naliczonym podatkiem pod kątem przepisów obowiązujących w państwie zwrotu, mająca na celu weryfikację czy wszystkie warunki zwrotu zostały spełnione. Popełnienie błędu będzie skutkować tym, że VAT nie uda się odzyskać już nigdy. Z tego względu wybór właściwego przedstawiciela podatkowego lub pełnomocnika podatkowego jest kluczowy, aby z powodzeniem wnioskować o zwrot. Grupa ASD ma już 20 lat doświadczenia w zakresie zwrotu VAT, posiada sieć oddziałów we wszystkich 27 państwach członkowskich Unii Europejskiej oraz zespół wykwalifikowanych specjalistów, znających doskonale lokalne przepisy. Grupa ASD oznacza wybór jednego partnera, który zadba o wszystkie poszczególne etapy procedury wniosku o zwrot:
01
Audyt prowadzonej działalności oraz wydatków, których może dotyczyć zwrot;
02
Weryfikacja dokumentów potwierdzających poniesione wydatki;
03
Sporządzenie wniosku o zwrot podatku;
04
Monitorowanie przebiegu procedury związanej ze zwrotem prowadzonej przez lokalną administrację skarbową oraz odpowiedzi na ewentualne wezwania do przekazania dodatkowych informacji;
05
Zwrot odzyskanego podatku.
Cyfryzacja i zmiany podatkowe upowszechniają się. By odgrywać wiodącą rolę w zakresie systemu podatkowego w wersji cyfrowej, ASD angażuje się w rozwój platform usług on line ułatwiających zarządzanie zobowiązaniami i kontaktem pomiędzy podatnikami a administracją podatkową.
