Zdajemy sobie sprawę, że handel jest sercem biznesu, jednak sprawy administracyjne są dla niego ogromnym wyzwaniem i dlatego ASD zawsze dąży do ich upraszczania. Zdajemy sobie też sprawę z trudności jakie wiążą się z przetwarzaniem dużej ilości dokumentów i dlatego, poprzez ASD Kyanite, stworzyliśmy idealne narzędzie służące do kontrolowania dowodów transportu. Nowa reforma systemu VAT tzw. Quick Fixes pociąga za sobą potrzebę zarządzania dużą ilością dokumentów, ważnych z finansowego punku widzenia, a ASD Kyanite sprawia, że jest ono o wiele łatwiejsze. Najważniejsze zalety:
Zachowaj nawet do 20% przychodów i przygotuj się na wypadek kontroli.
Uprość proces dokumentacji dowodami transportowymi stosując rozwiązania cyfrowe.
Zapewnij nadzór nad dokumentacją w czasie rzeczywistym i łatwo wyszukuj potrzebne dokumenty.
Dowody transportu dotyczą dokumentów niezbędnych do udowodnienia, że towary zostały wywiezione z terytorium jednego państwa członkowskiego do miejsca przeznaczenia w innym państwie członkowskim. Dokumenty stanowiące dowody transportu zostały enumeratywnie wymienione w artykule 45a Rozporządzenia wykonawczego Rady (UE) 2018/1912. Dowód wewnątrzwspólnotowego transportu towarów jest warunkiem zastosowania zwolnienia z opodatkowania VAT dostaw wewnątrzwspólnotowych przewidzianego w art. 138 Dyrektywy 2006/112/CE (w Polsce stawka 0%).
W przypadku nieoczekiwanej kontroli lub w wyniku złożenia wniosku o zwrot podatku dostawca ryzykuje, że będzie musiał naliczyć VAT od wszystkich dostaw wewnątrzwspólnotowych, w przypadku których nie dysponuje dowodem dostawy zgodnie z art. 45a Rozporządzenia wykonawczego Rady (UE) 2018/1912. Ryzyko podatkowe wynikające z braku lub niezgodności z wymogami dowodów transportu może sięgać 20% przychodów uzyskanych przez przedsiębiorstwo (nie licząc sankcji oraz odsetek za zwłokę) i z tego względu niezbędne jest zwrócenie szczególnej uwagi na dowody transportu w celu zapewnienia bezpieczeństwa dokonywanych transakcji.
Możesz przesyłać wszystkie dokumenty dotyczące różnych dostaw wewnątrzwspólnotowych, których dokonujesz i mieć do nich dostęp w każdej chwili. Zaoszczędzisz dużo cennego czasu w przypadku kontroli.
Wszystko zostało pomyślane tak, aby nasze narzędzie ASK Kyanite, było kompleksowe i jak najprostsze w obsłudze dla naszych klientów. Biorąc pod uwagę różne zaangażowane jednostki (logistyka, księgowość, transport i obsługa klienta) mające dostęp do naszej platformy, gromadzenie oraz czuwanie nad zgodnością z wymogami niezbędnych dokumentów jest o wiele prostsze. Stawka jest wysoka, ponieważ chodzi o VAT, czyli według europejskiej średniej 20% obrotów. Chodzi także o bezpieczeństwo, ponieważ spośród wszystkich uczestników obrotu to właśnie dostawca ryzykuje poniesienie konsekwencji w zakresie VAT.
ASD Kyanite jest także narzędziem centralizacji procesu przetwarzania dowodów transportu, monitorowania wywozów i Twoich transakcji wewnątrzwspólnotowych stworzonym po to, by przyczynić się do oszczędności czasu i wprowadzić automatyczne lub ręczne przypomnienia w zależności od potrzeb. Wszystko po to, aby zapewnić Ci globalne spojrzenie pozwalające na skupienie się na tym, co najważniejsze. Ponadto wprowadzony został także dostosowany system powiadomień zgodny z wybranym profilem.
Twój dział księgowości będzie mógł w każdej chwili ocenić ponoszone ryzyko finansowe i w ten sposób zapobiegać zakwestionowaniu stosowania zwolnienia z VAT z powodu brakujących lub niekompletnych dowodów. Będzie mógł więc sprawdzić:
Nie umniejszaj znaczenia Twoich dokumentów! Nie ryzykuj utraty 20% przychodów. ASD Kyanite jest kompleksowym rozwiązaniem zapewniającym uniknięcie zakwestionowania Twojego zwolnienia z VAT.
1 stycznia 2020 we wszystkich państwach członkowskich Unii Europejskiej weszły w życie Quick fixes, będące zbiorem rozwiązań ukierunkowanych na udoskonalenie obecnego systemu VAT, przy założeniu jego kompletnej przebudowy przewidzianej na 1 lipca 2022. Reforma stanowi, w szczególności, zharmonizowane i obowiązkowe zasady dotyczące udowadniania wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów. Oznacza to, że dostawca jest od teraz zobowiązany przedstawić, w zależności od sytuacji, 2 lub 3 dokumenty stanowiące dowód transportu wewnątrzwspólnotowego do każdej dostawy wewnątrzwspólnotowej, pamiętając, że uznawane są wyłącznie dokumenty wymienione enumeratywnie w przepisach europejskich. Weźmy przykład liczbowy, obrazujący dodatkowy nakład pracy związany z wprowadzoną niedawno nową regulacją VAT. Przyjmijmy, że dokonujesz 50 dostaw wewnątrzwspólnotowych miesięcznie, czyli 600 rocznie, a okres przedawnienia wynosi 3 lata, a więc łącznie 1800 transakcji. W zależności od wybranego środka transportu (przez Ciebie lub nabywcę), będą od Ciebie wymagane 2 lub 3 dowody dostawy na każdą transakcję dostawy wewnątrzwspólnotowej. Mówimy więc o łącznej liczbie 3600 dokumentów do zgromadzenia i przechowywania. Każdy z tych dokumentów będzie musiał być odpowiednio powiązany z każdą dostawą, każdym nabywcą oraz każdym przewoźnikiem. Cały komplet będzie musiał zostać przedłożony do kontroli w celu uzasadnienia zwolnienia z VAT, a jeśli zabraknie choćby jednego z wymaganych dokumentów, zwolnienie z VAT będzie kwestionowane. Gdy dokonasz nowej transakcji, z naszą platformą ASD Kyanite, przetwarzanie dokumentów będzie łatwe i proste.
Wykup już teraz dostęp do naszej platformy ASD Kyanite tylko za 8,25 netto € miesięcznie, bez żadnej umowy. (Za każdą kolejną transakcję powyżej 20 w jednym miesiącu będzie doliczane 0,10€)
Wspieramy Twój międzynarodowy rozwój pośrednicząc pomiędzy Twoim przedsiębiorstwem i krajowymi urzędami.
Zapisz się, aby otrzymywać co miesiąc nasz newsletter:
Wpisując swój adres e-mail, zgadzasz się na otrzymywanie co miesiąc pocztą elektroniczną naszego biuletynu regulacyjnego i akceptujesz naszą Politykę Prywatności.
W każdej chwili możesz zrezygnować z subskrypcji, korzystając z linku do rezygnacji znajdującego się w każdym biuletynie lub kontaktując się z nami pod adresem rgpd@asd-int.com.
