Verenigd Koninkrijk: Einde van de overgangsperiode voor EU-exporteurs Meer informatie (in het engels)
Zoeken
Sluit dit zoekvak.

ASD GROUP > FISCAAL > UW VERVOERSBEWIJS BEHEREN

Beheer eenvoudig uw vervoersbewijs en bespaar 20% van uw omzet

Wat ASD QuickProof voor u kan doen

Logo QuickProof Noir

Wij weten dat handel de core business van een bedrijf is, maar administratie is de ondergang en ASD Group is altijd op zoek naar vereenvoudiging van uw beheer.

Wij weten ook hoe moeilijk het is om het volume van al uw documenten te beheren. Daarom hebben wij met ASD QuickProof de ideale beheertool gecreëerd om uw transportbewijzen te controleren.

De nieuwe BTW-hervorming inzake Quick Fixes zal leiden tot het beheer van een groot aantal documenten van essentieel financieel belang en ASD QuickProof zal dit gemakkelijker maken.

Dit zijn de belangrijkste voordelen:

01
Besparingen en Bescherming

Behoud tot 20% van uw omzet en bescherm uzelf bij een audit.

02
Eenvoud

Vereenvoudig uw procedures en digitaliseer het proces van bewijs van aflevering.

03
Monitoring en centralisatie

Volg uw documenten in realtime en vind ze gemakkelijk terug.

Definitie van transportbewijzen

Transportbewijzen zijn documenten die nodig zijn om te bewijzen dat goederen van de ene EU-lidstaat naar een andere EU-lidstaat zijn vervoerd. De documenten die een bewijs van aflevering kunnen vormen, zijn uitputtend opgesomd in artikel 45a van Uitvoeringsverordening (EU) 2018/1912. Het bewijs van intracommunautair transport van goederen is een van de voorwaarden voor de toepassing van de btw-vrijstelling die van toepassing is op intracommunautaire leveringen zoals bedoeld in artikel 138 van Richtlijn 2006/112/EG.

In het geval van een willekeurige belastingcontrole of als gevolg van het indienen van een verzoek om terugbetaling, riskeert de verkoper dat het btw-bedrag wordt toegepast op al zijn intracommunautaire leveringen waarvoor hij geen afleverbewijs kan laten zien conform artikel 45a van Uitvoeringsverordening (EU) 2018/1912. Het fiscale risico dat ontstaat door een leveringsbewijs dat ontbreekt of niet-conform is kan daarom meer dan 20% van de door de onderneming behaalde omzet vertegenwoordigen (exclusief boetes en rente bij te late betaling), daarom is het essentieel om bijzondere aandacht te besteden aan transportbewijzen om activiteiten veilig te stellen.

Een platform ontworpen voor u

Gecentraliseerd en digitaal beheer van al uw documenten

U kunt alle documenten laden die betrekking hebben op uw verschillende intracommunautaire leveringen en deze op elk moment komen ophalen. Aanzienlijke tijdsbesparing in geval van controle.

Samenwerking tussen alle verschillende betrokken afdelingen

Alles is doordacht zodat onze tool, ASD QuickProof, het meest compleet en het gemakkelijkst te gebruiken is voor onze klanten.

Met alle betrokken spelers (logistiek, accountants, vervoerders en klanten) die toegang hebben tot ons platform, wordt het verzamelen en naleven van verplichte documenten vereenvoudigd. De inzet is hoog omdat het om btw gaat, dat wil zeggen een Europees gemiddelde van 20% van de omzet.

Ook uw veiligheid staat op het spel, want van alle partijen riskeert alleen de verkoper de btw-correctie.

Een globale weergave die is geoptimaliseerd voor de follow-up van documentatie

ASD QuickProof is ook een hulpmiddel voor het centraliseren van uw transportbewijzen, transport-tracking en intra-communitaire operaties, die er is om u tijd te doen besparen en automatische of handmatige hervattingen uit te voeren naar wens. Dit alles om u een globaal overzicht te bieden zodat u zich kunt concentreren op de essentie.

Daarnaast is er een gepersonaliseerd meldingssysteem opgezet op basis van het gekozen profiel.

Een doorlopende schatting van uw fiscale risico

Uw boekhouddiensten kunnen te allen tijde het opgelopen financiële risico beoordelen en zo het in twijfel trekken van de btw-vrijstelling wegens ontbrekend of onvolledig bewijs beperken. Zij zullen dus het volgende kunnen controleren:

Onderschat de waarde van uw documenten niet! Loop niet het risico 20% van uw omzet te verliezen, ASD QuickProof is de meest uitgebreide oplossing om te voorkomen dat uw btw-vrijstelling in twijfel wordt getrokken.

Om u te helpen beter te begrijpen

Sinds 1 januari 2020, zijn de “Quick Fixes” in alle lidstaten van de Europese Unie in werking getreden, een reeks maatregelen om het huidige btw-stelsel te verbeteren met het oog op een ingrijpende herziening die gepland staat voor 1 juli 2022.

Deze hervorming omvat met name geharmoniseerde maar restrictievere regels om het intracommunautaire goederenvervoer te bewijzen.

Zo dient de verkoper nu, afhangende van het geval, 2 of 3 bewijsstukken van intracommunautair vervoer voor elk van zijn intracommunautaire leveringen mee te nemen, en zijn uitsluitend de restrictief vermelde conforme documenten die in de Europese regelgeving vermeld worden, geldig.

Laten we een voorbeeld met getallen nemen om u de extra werklast te laten zien die wordt opgelegd door deze onlangs ingevoerde nieuwe btw-regel.

Stel dat u 50 leveringen per maand of 600 transacties per jaar doet, met een belastingstatuut van 3 jaar oftewel 1800 transacties.

Afhankelijk van de gekozen wijze van vervoer (door u of uw koper), wordt u gevraagd om 2 of 3 transportbewijzen van intracommunautaire verkoop. Dan komen we uit op een totaal van 3600 te leveren en te classeren stukken.

Elk van deze onderdelen zal moeten worden samengebracht met elke transactie, elke klant en elke vervoerder. Dit alles zal tijdens uw controles moeten worden gepresenteerd om de vrijstelling van uw BTW te valideren, en indien er iets ontbreekt of onvolledig is, wordt deze btw-vrijstelling in twijfel getrokken.

Met ons ASD QuickProof-platform is het klasseren van uw documenten duidelijk en eenvoudig in gebruiken wanneer u een nieuwe transactie aanmaakt.

ASD QuickProof: onze tarieven

Abonneer u nu op ons ASD QuickProof platform. Vanaf slechts 8,25 euro/maand, vrijblijvend. (Een extra vergoeding van € 0,23 per transactie zal worden toegevoegd bij meer dan  20 leveringen per maand).

Neem contact op met onze experts

Meer weten over onze aanbiedingen?
Neem contact met ons op en onze experts zullen snel reageren.
Mini contact
Deze website is beschermd met reCAPTCHA, zie hiervoor de privacyverklaring en servicevoorwaarden van Google.