Дружествата, учредени или регистрирани в държава членка на Европейския съюз, осъществяващи вътреобщностен обмен, без значение дали са пристигания, или изпращания на стоки, подлежат на Интрастат , при условие че са достигнали действащите прагове на деклариране в тази държава, т.е. сумата за покупката или продажбата по тези сделки на вътрешния пазар на ЕС.
Интрастат декларациите се контролират от статистическите органи. Интрастат декларациите трябва да бъдат подавани ежемесечно и да бъдат изпращани съобразно календар, определен от митническите служби на всяка държава.