Как да попълните вашия Intrastat през 2025: Пълен наръчник за успешна декларация

Декларацията Intrastat е съществен елемент за предприятията, които извършват вътрешносъюзни търговски операции в рамките на Европейския съюз. С въвеждането на нови прагове за 2025 г., е от съществено значение за предприятията да разбират как да попълнят декларация, за да избегнат скъпи грешки. В тази статия ще ви водим през необходимите стъпки за попълване на декларация Intrastat 2025.

Какво е Intrastat?

Intrastat е система за събиране на статистически данни, която позволява проследяване на търговските обменни операции с стоки между държавите членки на Европейския съюз (ЕС). Тя е задължителна за предприятията, които извършват внос или износ вътрешносъюзен. Декларацията Intrastat позволява на данъчните администрации да събират информация относно природата, количеството и стойността на обменените стоки. Тя цели да предостави обща картина на търговията със стоки в рамките на Европейския съюз.

Кой трябва да попълни декларацията Intrastat 2025?

През 2025 г. всички предприятия, които извършват вътрешносъюзни търговски операции с други членове на Европейския съюз, трябва да попълнят декларация Intrastat. Въпреки това, някои предприятия са освободени, ако обемът им на вътрешносъюзна търговия не надвишава специфичен праг, определен от всяка държава членка на ЕС за всяка година. През 2025 г. тези пра

Информацията, която трябва да предоставите за попълване на Intrastat 2025

Декларацията Intrastat 2025 изисква събиране на няколко ключови информация. Ето основните елементи, които трябва да включите:

1. Номер на ДДС вътрешносъюзен: Необходимо е предприятието да разполага с валиден номер на ДДС вътрешносъюзен за вътрешносъюзни търговски операции.
2. Код на страната на произход или дестинация: За всяка търговска операция трябва да посочите страната на произход или дестинация на стоките. Тази страна трябва да бъде член на Европейския съюз.
3. Природа на стоките: За идентифициране на природата на обменените стоки се използва комбинираната номенклатура (КН) на ЕС. Всеки продукт трябва да бъде класифициран съгласно неговото описание и съответния код в тази номенклатура.
4. Стойност на стоките: Трябва да посочите стойността на обменените стоки в евро, като вземете предвид всички разходи, свързани с покупката или продажбата, като транспорт, застраховка и други такси.
5. Количество на стоките: Количеството на обменените стоки трябва да бъде попълнено, обикновено в термини на физически единици, като брой части, брутно тегло или обем.
6. Тип на транспорта: Информацията за начина на транспорт на стоките (например морски, въздушен, сухопътен транспорт) също трябва да бъде предоставена.
7. Дата на транзакцията: Датата на обмена трябва да бъде посочена за всяка декларация.

Основните стъпки за попълване на Intrastat 2025

Процесът на деклариране на Intrastat може да изглежда сложен, но следвайки следните стъпки, ще можете да попълните декларация с лекота:

1. Събиране на необходимата информация

Преди да започнете да попълвате декларация Intrastat, трябва да съберете всички информации относно търговските обменни операции, извършени през съответния период (месец или тримесечие). Това включва фактури, товарителници, транспортни документи и всякакви други елементи, които могат да обосноват вътрешносъюзните вноса и износа.

2. Проверка на праговете за освобождаване

През 2025 г. праговете за деклариране на Intrastat може да са се променили. Убедете се, че проверявате дали вашето предприятие подлежи на задължението за деклариране в зависимост от обема на вътрешносъюзната търговия. Ако сте под определения праг, може би не е нужно да попълвате декларация. Разгледайте по-долу праговете Intrastat 2025 за всяка държава от Европейския съюз, както и за Обединеното кралство.

ДЪРЖАВА	ВАЛУТА	ВЪТРЕОБЩНОСТНИ ПРИДОБИВАНИЯ	ВЪТРЕОБЩНОСТНИ ДОСТАВКИ	КРАЕН СРОК
Австрия	EUR	1 100 000 €	1 100 000 €	10-ти работен ден на следващия месец
Белгия	EUR	1 500 000 €	1 000 000 €	20-то число на следващия месец
България	BGN	1 700 000 ЛВ	2 200 000 ЛВ	14-то число на следващия месец
Великобритания (Англия, Шотландия, Уелс)	GBP	НЕ СЕ ПРИЛАГАТ *	НЕ СЕ ПРИЛАГАТ *	НЕ СЕ ПРИЛАГАТ *
Германия	EUR	3 000 000 €	1 000 000 €	10-ти работен ден на следващия месец
Гърция	EUR	200 000 €	90 000 €	26-то число на следващия месец
Дания	DKK	41 000 000 KR	11 300 000 KR	В зависимост от групата (1 или 2) **
Естония	EUR	Прагът е премахнат	350 000 €	14-то число на следващия месец
Ирландия	EUR	750 000 €	750 000 €	23-то число на следващия месец
Испания	EUR	400 000 €	400 000 €	12-то число на следващия месец
Италия	EUR	Ако поне през едно от предходните четири тримесечия сумата е = или > 350 000 €	0 €	25-то число на следващия месец
Кипър	EUR	350 000 €	75 000 €	10-то число на следващия месец
Латвия	EUR	350 000 €	200 000 €	10-то число на следващия месец
Литва	EUR	570 000 €	400 000 €	10-ти работен ден на следващия месец
Люксембург	EUR	250 000 €	200 000 €	22-ти работен ден на следващия месец
Малта	EUR	700 €	700 €	10-ти работен ден на следващия месец
Нидерландия	EUR	По искане на митниците	По искане на митниците	10-ти работен ден на следващия месец
Обединено Кралство (Северна Ирландия)	GBP	500 000 £	250 000 £	21-то число на следващия месец
Полша	PLN	6 000 000 ZŁ	2 700 000 ZŁ	10-то число на следващия месец
Португалия	EUR	650 000 €	600 000 €	15-то число на следващия месец
Румъния	RON	1 000 000 L	1 000 000 L	15-то число на следващия месец
Словакия	EUR	1 000 000 €	1 000 000 €	15-то число на следващия месец
Словения	EUR	240 000 €	270 000 €	15-то число на следващия месец
Унгария	HUF	400 000 000 FT	160 000 000 FT	15-то число на следващия месец
Финландия	EUR	800 000 €	800 000 €	10-то число на следващия месец
Франция	EUR	По заявка от митницата ***	По заявка от митницата ***	10-ти работен ден на следващия месец
Хърватия	EUR ****	450 000 €	300 000 €	15-то число на следващия месец
Чешка Република	CZK	15 000 000 KČ	15 000 000 KČ	10-ти работен ден на следващия месец - на хартиен носител. 12-ти работен ден на следващия месец - по електронен път.
Швеция	SEK	15 000 000 KR	12 000 000 KR	10-то число на следващия месец - по електронен път 13-то число на следващия месец - по електронен път

* Еврото е официалната валута на Хърватия от 1 януари 2023 г., заменяйки куна.

** Датската администрация предлага два календера за подаване, които са разпределени в две групи. Датите на подаване (линк на английски) ще зависят от групата, към която сте били приписани (група 1 или 2).

*** Прагът от 460 000 евро за Въведение и 1 евро за Изпращане беше отменен. Компаниите трябва да подават това деклариране месечно, след като получат писмо от митническата администрация (може да бъде декларация за Въведение, Изпращане или и двете, в зависимост от полученото писмо).

**** N/A: не се прилага. Няма Intrastat задължение.

Бележка: Информацията по-горе може да бъде променяна всяка година. Тази таблица се предоставя само за информационни цели.

3. Достъп до платформата за деклариране

Декларацията Intrastat 2025 се извършва основно онлайн, чрез специализирани платформи като портала на данъчната администрация на Франция или специализирани софтуери. Трябва да се свържете с платформата, използвайки вашия номер на SIRET и вашия вътрешносъюзен номер на ДДС, за да получите достъп до вашето пространство.

4. Попълване на декларацията

Екранът за въвеждане ще ви води през различните секции на декларацията, където ще трябва да въведете събраната информация (количеството, стойността, код на страната, природа на стоките и т.н.). Бъдете точни в предоставената информация, тъй като всяка грешка може да доведе до административни санкции.

5. Проверка на данните

След като всички информации бъдат въведени, е от съществено значение да проверите съвпадението на данните. Убедете се, че всички информации съответстват на търговските документи (фактури, товарителници) и че стойностите и количествата са правилно пренесени.

6. Подаване на декларацията

След като проверите всички информации, можете да подадете вашата декларация. Потвърждение за получаване ще бъде изпратено от платформата, за да потвърди, че вашата декларация е била успешно записана.

7. Съхраняване на доказателствата

Необходимо е да съхранявате всички доказателства, свързани с вашата декларация Intrastat (фактури, транспортни документи и др.) поне пет години. Тези документи могат да бъдат изискани от данъчната администрация в случай на проверка.

Често срещаните грешки, които трябва да се избягват

Въпреки че процесът на деклариране е сравнително прост, някои често срещани грешки могат да доведат до проблеми. Ето някои капани, които трябва да избягвате:

• Забравяне да декларирате някои вътрешносъюзни търговски операции: Ако пропуснете някои вътрешносъюзни търговски операции, дори неволно, това може да доведе до глоби.
• Неправилна класификация на стоките: Използването на неправилен код на номенклатурата за описание на продуктите ви може да доведе до грешки при обработката.
• Неправилно въвеждане на стойностите: Убедете се, че стойността на обменените стоки е правилно изчислена, като включите всички допълнителни разходи (транспорт, застраховка и др.).
• Не спазване на сроковете: Сроковете за деклариране на Intrastat трябва да се спазват стриктно. Обикновено имате време до 15-то число на следващия месец за подаване на декларацията.

Предимствата на правилно подадена декларация Intrastat

Като попълвате правилно вашата декларация Intrastat, вие допринасяте за доброто управление на вътрешносъюзната търговия и събирането на статистически данни в рамките на Съюза. Освен това, това ви позволява да избегнете глобите и да поддържате добри отношения с данъчните органи. Правилно подадената декларация ще ви позволи също така по-добре да следите вашата търговия и да се подготвите за възможни проверки.

Защо да се обърнете към ASD Group за управлението на вашите декларации Intrastat 2025?

Попълване на декларация Intrastat 2025 изисква специално внимание към детайлите и стриктно спазване на процедурите. Като следвате стъпките, посочени в това ръководство, и се уверите в съответствието на вашата информация, ще можете да попълните декларация успешно и да избегнете всякакви санкции. Уверете се, че разбирате специфичните изисквания за вашия бизнес и проверете праг 2025 за освобождаване от Intrastat, за да разберете дали трябва да попълните декларация.

В ASD Group ние се грижим за управлението на вашите декларации Intrastat с помощта на нашите експерти и нашата платформа ASD Intrastat, включена в пакета MyASD. По този начин опростяваме управлението на вашите декларации Intrastat, като ви позволяваме да се фокусирате върху основната си дейност.

Информацията в тази статия е предоставена само с информационна цел и не представлява професионален съвет. За индивидуален съвет, моля, свържете се с нас!