Společnosti se sídlem nebo zapsané v členském státě Evropské unie, které provádějí obchody uvnitř Společenství, ať už se jedná o dovozy nebo vývozy uvnitř Společenství, podléhají prohlášení Intrastat pod podmínkou, že dosáhly prahové hodnoty platné v této zemi, to znamená hodnoty nákupu nebo prodeje těchto transakcí uskutečněných v rámci vnitřního trhu EU.
Prohlášení Intrastat kontrolují statistické úřady. Prohlášení Intrastat se musí podávat měsíčně a musí být odesláno v souladu s rozvrhem, který stanovují celní úřady každé země.
