Zboží musí být zasláno kupujícímu prodejcem nebo jeho jménem
Prodej musí být uskutečněn z jednoho členského státu EU do druhého.
Kupující je fyzická osoba nepodléhající dani nebo osoba využívající výhod výjimečného daňového režimu.
Společnosti provádějící e-commerce mohou prodávat nezdanitelným osobám ve 28 členských státech Evropské unie za použití své příslušné národní sazby DPH, dokud není překročen limit stanovený cílovou zemí.
Limit odpovídá obratu prodejů na dálku učiněných během daného roku v cílové zemi.
Příklad: Společnost A má sídlo ve Francii a na svých webových stránkách prodává šperky osobám v Belgii. Jestliže je v Belgii její roční obrat bez daně pod 35 000 EUR, společnost účtuje francouzskou sazbu DPH. Je-li tento limit překročen, společnost účtuje belgickou sazbu DPH.
Je důležité uvést, že jisté produkty nemají ve všech zemích stejné daňové benefity. Je klíčové zkontrolovat sazby DPH v cílové zemi a zjistit, zda daný produkt spadá do nižší, nebo do vyšší sazby.
Tento režim neplatí pro následující dodávky: