Какво е номер EORI?

Номерът EORI (Регистрация и идентификация на икономически оператори) е уникален идентификатор, присъден от митническите органи на държава-членка на Европейския съюз. Той позволява идентифицирането на икономически оператор при всичките му взаимодействия с митническите органи на ЕС.

Въведена от Европейския съюз в рамките на модернизацията на митниците, системата EORI има за цел да опрости и обезопаси международните търговски обмени. Този идентификатор е задължителен за всяка операция по внос или износ на стоки в рамките на ЕС, независимо дали предприятието е установено в Съюза или извън него.

За кого е задължително получаването на номер EORI?

Предприятия, установени в ЕС

Всяко предприятие или физическо лице, установено в Европейския съюз, което желае да взаимодейства с митническите органи (по-специално за внос или износ на стоки), трябва задължително да получи национален номер EORI. Този номер обикновено се издава от митническите органи на страната, в която е регистрирано предприятието.

Предприятия, установени извън ЕС

За неевропейските предприятия задължението е още по-важно. Всъщност, предприятие, установено извън Европейския съюз, трябва задължително да получи номер EORI в първата държава-членка на ЕС, в която извършва митническа операция (внос или износ).

Този номер EORI ще бъде след това валиден във всички страни от Европейския съюз, което спестява на предприятието необходимостта да иска специфичен идентификатор във всяка държава-членка.

Защо номерът EORI е задължителен?

Номер EORI, необходим за внос в Европейския съюз
По каква причина е необходим номер EORI?

Номерът EORI е законово задължение, произтичащо от Митническия кодекс на Съюза (CDU). Без този номер е невъзможно да се подаде митническа декларация, независимо дали става въпрос за внос или износ на стоки.

Липсата на номер EORI може да доведе до:

  • Блокиране на стоките на митницата,
  • Значителни забавяния в доставката,
  • Възможни глоби или административни санкции.

Следователно това е основно предварително условие за всяка международна търговска дейност с ЕС.

Как да получите номер EORI?

За предприятие, установено в ЕС

Заявлението за номер EORI се подава директно към националните митнически органи на страната, в която е регистрирано предприятието. Процедурата често е дигитализирана и бърза.

Във Франция, например, заявлението може да бъде подадено чрез Митническия портал, като се прикачат документите за регистрация на предприятието.

За предприятие извън ЕС: определяне на фискален представител

В случай на предприятие извън Европейския съюз, получаването на номер EORI трябва да се извърши в държавата-членка, в която операторът планира да осъществи първата си операция по внос.

Но внимавайте: в повечето случаи това предприятие трябва да определи фискален представител или митнически представител, установен в Европейския съюз.

Този представител е отговорен за:

В този случай номерът EORI често е свързан с номера за ДДС на вътрешнообщностните сделки на фискалния или митническия представител, което улеснява обмена.

Каква е структурата на номер EORI?

Номерът EORI се състои от два елемента:

  1. Кодът на страната с две букви (например, FR за Франция, DE за Германия),
  2. Уникален идентификатор, който често съответства на номера за ДДС на вътрешнообщностните сделки или на национален фискален идентификатор.

Примери за номера EORI:

  • Франция: FR12345678900012
  • Германия: DE987654321

Всяка държава-членка може да прилага собствена структура, но всички номера EORI са регистрирани в централна база данни на Европейската комисия, достъпна за всички митнически органи на ЕС.

Номер EORI и номер за ДДС на вътрешнообщностните сделки: каква е разликата?

Често се бъркат номерът EORI и номерът за ДДС на вътрешнообщностните сделки, още повече че тези два идентификатора могат да бъдат сходни.

Номерът EORI

  • Служи за идентифициране на предприятие пред митниците.
  • Използва се за митнически декларации (внос/износ).
  • Изисква се преди всяка митническа операция.

Номерът за ДДС на вътрешнообщностните сделки

  • Служи за деклариране и фактуриране на ДДС при обмен между държавите-членки.
  • Използва се в данъчните декларации, по-специално за месечното статистическо проучване на обмена на стоки в рамките на Европейския съюз (EMEBI във Франция) или Intrastat в останалата част на Европейския съюз.
  • Издава се от данъчната администрация.

Въпреки това, в някои държави-членки номерът EORI е изграден на базата на номера за ДДС на вътрешнообщностните сделки, което може да доведе до объркване.

Какви са рисковете при несъответствие?

Липсата на номер EORI може да има сериозни последици за едно предприятие:

  • Блокиране на стоките на митницата до уреждане,
  • Глоби и митнически санкции,
  • Логистични забавяния, компрометиращи сроковете за доставка,
  • Риск от загуба на търговски договори поради неспазване на законовите задължения.

Затова е изключително важно да се предвиди тази митническа формалност, особено за неевропейските предприятия, които желаят достъп до пазара на Европейския съюз.

Как да проверите номер EORI?

Възможно е да се провери валидността на номер EORI чрез онлайн платформата на Европейската комисия: Проверка на номер EORI – Европейска комисия

Този инструмент позволява:

  • Проверка дали номер EORI е активен,
  • Идентифициране на издаващата държава-членка,
  • Уверете се, че търговските партньори са правилно регистрирани.

Добри практики за икономическите оператори

За да избегнете митнически проблеми, ето няколко съвета, които да следвате:

  1. Систематично проверявайте валидността на вашия номер EORI преди всяка операция по внос/износ.
  2. Запазете копие на официалния документ за присъждане на номера.
  3. Обърнете се към фискален представител или митнически експерт, ако сте предприятие извън ЕС.
  4. Поддържайте актуална вашата административна информация при съответните митнически органи.

В обобщение: какво трябва да знаете за номер EORI

ЕлементДетайл
Какво?Уникален митнически идентификационен номер за икономическите оператори
Задължителен ли е?Да, за всяка операция по внос или износ на стоки в ЕС
Кой?Всички предприятия (европейски или не)
Откъде да го получите?От националните митници (чрез представител за предприятия извън ЕС)
Колко номера?Един-единствен номер EORI, валиден в целия ЕС

ASD Group, вашият митнически партньор в Европейския съюз

Получаването на номер EORI е задължителна стъпка за внос или износ на стоки в рамките на Европейския съюз. Тази митническа формалност, често пренебрегвана, може да определи гладкото протичане на вашите търговски сделки. За предприятията извън ЕС, съпровождането от фискален представител не само улеснява процедурите, но и гарантира съответствие с европейските изисквания.

Вие сте чуждестранно предприятие и искате да внасяте в ЕС?
Обърнете се към митнически експерт или фискален представител като ASD Group, за да сте сигурни, че всичко е наред още от първата операция.