Как да попълните вашия Intrastat през 2026: Пълен наръчник за успешна декларация

Декларацията Intrastat е съществен елемент за предприятията, които извършват вътрешносъюзни търговски операции в рамките на Европейския съюз. С въвеждането на нови прагове за 2026 г., е от съществено значение за предприятията да разбират как да попълнят декларация, за да избегнат скъпи грешки.

В тази статия ще ви водим през необходимите стъпки за попълване на декларация Intrastat 2025.

Какво е Intrastat?

Intrastat е система за събиране на статистически данни, която позволява проследяване на търговските обменни операции с стоки между държавите членки на Европейския съюз (ЕС). Тя е задължителна за предприятията, които извършват внос или износ вътрешносъюзен.

Декларацията Intrastat позволява на данъчните администрации да събират информация относно природата, количеството и стойността на обменените стоки. Тя цели да предостави обща картина на търговията със стоки в рамките на Европейския съюз.

Кой трябва да попълни декларацията Intrastat 2026?

През 2026 г. всички предприятия, които извършват вътрешносъюзни търговски операции с други членове на Европейския съюз, трябва да попълнят декларация Intrastat.

Въпреки това, някои предприятия са освободени, ако обемът им на вътрешносъюзна търговия не надвишава специфичен праг, определен от всяка държава членка на ЕС за всяка година.

През 2026 г. тези пра

Информацията, която трябва да предоставите за попълване на Intrastat 2026

Декларацията Intrastat 2026 изисква събиране на няколко ключови информация. Ето основните елементи, които трябва да включите:

1. Номер на ДДС вътрешносъюзен: Необходимо е предприятието да разполага с валиден номер на ДДС вътрешносъюзен за вътрешносъюзни търговски операции.
2. Код на страната на произход или дестинация: За всяка търговска операция трябва да посочите страната на произход или дестинация на стоките. Тази страна трябва да бъде член на Европейския съюз.
3. Природа на стоките: За идентифициране на природата на обменените стоки се използва комбинираната номенклатура (КН) на ЕС. Всеки продукт трябва да бъде класифициран съгласно неговото описание и съответния код в тази номенклатура.
4. Стойност на стоките: Трябва да посочите стойността на обменените стоки в евро, като вземете предвид всички разходи, свързани с покупката или продажбата, като транспорт, застраховка и други такси.
5. Количество на стоките: Количеството на обменените стоки трябва да бъде попълнено, обикновено в термини на физически единици, като брой части, брутно тегло или обем.
6. Тип на транспорта: Информацията за начина на транспорт на стоките (например морски, въздушен, сухопътен транспорт) също трябва да бъде предоставена.
7. Дата на транзакцията: Датата на обмена трябва да бъде посочена за всяка декларация.

Основните стъпки за попълване на Intrastat 2026

Процесът на деклариране на Intrastat може да изглежда сложен, но следвайки следните стъпки, ще можете да попълните декларация с лекота:

1. Събиране на необходимата информация

Преди да започнете да попълвате декларация Intrastat, трябва да съберете всички информации относно търговските обменни операции, извършени през съответния период (месец или тримесечие). Това включва фактури, товарителници, транспортни документи и всякакви други елементи, които могат да обосноват вътрешносъюзните вноса и износа.

2. Проверка на праговете за освобождаване

През 2026 г. праговете за деклариране на Intrastat може да са се променили. Убедете се, че проверявате дали вашето предприятие подлежи на задължението за деклариране в зависимост от обема на вътрешносъюзната търговия. Ако сте под определения праг, може би не е нужно да попълвате декларация.

Разгледайте по-долу праговете Intrastat 2026 за всяка държава от Европейския съюз, както и за Обединеното кралство.

Seuils Intrastat et EMEBI en Union européenne en 2026

* Еврото е официалната валута на Хърватия от 1 януари 2023 г., заменяйки куна.

** Датската администрация предлага два календера за подаване, които са разпределени в две групи. Датите на подаване (линк на английски) ще зависят от групата, към която сте били приписани (група 1 или 2).

*** Прагът от 460 000 евро за Въведение и 1 евро за Изпращане беше отменен. Компаниите трябва да подават това деклариране месечно, след като получат писмо от митническата администрация (може да бъде декларация за Въведение, Изпращане или и двете, в зависимост от полученото писмо).

**** N/A: не се прилага. Няма Intrastat задължение.

Бележка: Информацията по-горе може да бъде променяна всяка година. Тази таблица се предоставя само за информационни цели.

3. Достъп до платформата за деклариране

Декларацията Intrastat 2026 се извършва основно онлайн, чрез специализирани платформи като портала на данъчната администрация на Франция или специализирани софтуери. Трябва да се свържете с платформата, използвайки вашия номер на SIRET и вашия вътрешносъюзен номер на ДДС, за да получите достъп до вашето пространство.

4. Попълване на декларацията

Екранът за въвеждане ще ви води през различните секции на декларацията, където ще трябва да въведете събраната информация (количеството, стойността, код на страната, природа на стоките и т.н.). Бъдете точни в предоставената информация, тъй като всяка грешка може да доведе до административни санкции.

5. Проверка на данните

След като всички информации бъдат въведени, е от съществено значение да проверите съвпадението на данните. Убедете се, че всички информации съответстват на търговските документи (фактури, товарителници) и че стойностите и количествата са правилно пренесени.

6. Подаване на декларацията

След като проверите всички информации, можете да подадете вашата декларация. Потвърждение за получаване ще бъде изпратено от платформата, за да потвърди, че вашата декларация е била успешно записана.

7. Съхраняване на доказателствата

Необходимо е да съхранявате всички доказателства, свързани с вашата декларация Intrastat (фактури, транспортни документи и др.) поне пет години. Тези документи могат да бъдат изискани от данъчната администрация в случай на проверка.

Често срещаните грешки, които трябва да се избягват

Въпреки че процесът на деклариране е сравнително прост, някои често срещани грешки могат да доведат до проблеми. Ето някои капани, които трябва да избягвате:

• Забравяне да декларирате някои вътрешносъюзни търговски операции: Ако пропуснете някои вътрешносъюзни търговски операции, дори неволно, това може да доведе до глоби.
• Неправилна класификация на стоките: Използването на неправилен код на номенклатурата за описание на продуктите ви може да доведе до грешки при обработката.
• Неправилно въвеждане на стойностите: Убедете се, че стойността на обменените стоки е правилно изчислена, като включите всички допълнителни разходи (транспорт, застраховка и др.).
• Не спазване на сроковете: Сроковете за деклариране на Intrastat трябва да се спазват стриктно. Обикновено имате време до 15-то число на следващия месец за подаване на декларацията.

Предимствата на правилно подадена декларация Intrastat

Като попълвате правилно вашата декларация Intrastat, вие допринасяте за доброто управление на вътрешносъюзната търговия и събирането на статистически данни в рамките на Съюза. Освен това, това ви позволява да избегнете глобите и да поддържате добри отношения с данъчните органи. Правилно подадената декларация ще ви позволи също така по-добре да следите вашата търговия и да се подготвите за възможни проверки.

Защо да се обърнете към ASD Group за управлението на вашите декларации Intrastat 2026?

Попълване на декларация Intrastat 2026 изисква специално внимание към детайлите и стриктно спазване на процедурите. Като следвате стъпките, посочени в това ръководство, и се уверите в съответствието на вашата информация, ще можете да попълните декларация успешно и да избегнете всякакви санкции. Уверете се, че разбирате специфичните изисквания за вашия бизнес и проверете праг 2026 за освобождаване от Intrastat, за да разберете дали трябва да попълните декларация.

В ASD Group ние се грижим за управлението на вашите декларации Intrastat с помощта на нашите експерти и нашата платформа ASD Intrastat, включена в пакета MyASD.

По този начин опростяваме управлението на вашите декларации Intrastat, като ви позволяваме да се фокусирате върху основната си дейност.

Информацията в тази статия е предоставена само с информационна цел и не представлява професионален съвет. За индивидуален съвет, моля, свържете се с нас!