Czym jest numer EORI?
Numer EORI (Rejestracja i Identyfikacja Operatorów Gospodarczych) to unikalny identyfikator przyznawany przez organy celne państwa członkowskiego Unii Europejskiej. Umożliwia identyfikację operatora gospodarczego we wszystkich jego interakcjach z organami celnymi UE.
Wprowadzony przez Unię Europejską w ramach modernizacji służb celnych, system EORI ma na celu uproszczenie i zabezpieczenie międzynarodowej wymiany handlowej. Ten identyfikator jest obowiązkowy dla każdej operacji importu lub eksportu towarów w UE, niezależnie od tego, czy firma ma siedzibę w Unii, czy poza nią.
Kogo dotyczy obowiązek uzyskania numeru EORI?
Firmy mające siedzibę w UE
Każda firma lub osoba fizyczna mająca siedzibę w Unii Europejskiej, która chce współpracować z organami celnymi (w szczególności w celu importu lub eksportu towarów), musi obowiązkowo uzyskać krajowy numer EORI. Numer ten jest zazwyczaj wydawany przez organy celne kraju, w którym firma ma siedzibę.
Firmy mające siedzibę poza UE
Dla firm spoza Europy obowiązek ten jest jeszcze bardziej kluczowy. Firma z siedzibą poza Unią Europejską musi koniecznie uzyskać numer EORI w pierwszym państwie członkowskim UE, w którym przeprowadza operację celną (import lub eksport).
Ten numer EORI będzie następnie ważny we wszystkich krajach Unii Europejskiej, co pozwala firmie uniknąć konieczności uzyskiwania oddzielnego identyfikatora w każdym państwie członkowskim.
Dlaczego numer EORI jest obowiązkowy?
Numer EORI jest prawnym wymogiem wynikającym z Kodeksu Celnego Unii (CDU). Bez tego numeru niemożliwe jest złożenie deklaracji celnej, zarówno w przypadku importu, jak i eksportu towarów.
Brak numeru EORI może prowadzić do:
- Zablokowania towarów w urzędzie celnym,
- Znacznych opóźnień w dostawach,
- Ewentualnych grzywien lub sankcji administracyjnych.
Jest to zatem niezbędny warunek wstępny dla każdej międzynarodowej działalności handlowej z UE.
Jak uzyskać numer EORI?
Dla firmy mającej siedzibę w UE
Wniosek o numer EORI składa się bezpośrednio do krajowych organów celnych w kraju, w którym firma jest zarejestrowana. Procedura jest często zdigitalizowana i szybka.
Na przykład we Francji wniosek można złożyć za pośrednictwem Portalu Celnego, dołączając dokumenty rejestracyjne firmy.
Dla firmy spoza UE: wyznaczenie przedstawiciela podatkowego
W przypadku firmy spoza Unii Europejskiej uzyskanie numeru EORI musi zostać przeprowadzone w państwie członkowskim, w którym operator planuje przeprowadzić swoją pierwszą operację importu.
Ale uwaga: w zdecydowanej większości przypadków ta firma musi wyznaczyć przedstawiciela podatkowego lub przedstawiciela celnego mającego siedzibę w Unii Europejskiej.
Ten przedstawiciel jest odpowiedzialny za:
- Złożenie wniosku o numer EORI w imieniu firmy,
- Zarządzanie formalnościami celnymi,
- Pobieranie podatku VAT przy imporcie, jeśli jest to potrzebne.
W takim przypadku numer EORI jest często powiązany z numerem VAT wspólnotowym przedstawiciela podatkowego lub celnego, co ułatwia wymianę handlową.
Jak wygląda struktura numeru EORI?
Numer EORI składa się z dwóch elementów:
- Kod kraju składający się z dwóch liter (na przykład FR dla Francji, DE dla Niemiec),
- Unikalny identyfikator, który często odpowiada numerowi VAT wspólnotowemu lub krajowemu identyfikatorowi podatkowemu.
Przykłady numerów EORI:
- Francja: FR12345678900012
- Niemcy: DE987654321
Każde państwo członkowskie może stosować własną strukturę, ale wszystkie numery EORI są zarejestrowane w centralnej bazie danych Komisji Europejskiej, dostępnej dla wszystkich organów celnych UE.
Numer EORI a numer VAT wspólnotowy: jaka jest różnica?
Często myli się numer EORI z numerem VAT wspólnotowym, zwłaszcza że te dwa identyfikatory mogą być podobne.
Numer EORI
- Służy do identyfikacji firmy wobec organów celnych.
- Jest używany do deklaracji celnych (import/eksport).
- Jest wymagany przed każdą operacją celną.
Numer VAT wspólnotowy
- Służy do deklarowania i fakturowania VAT w wymianie między państwami członkowskimi.
- Jest używany w deklaracjach podatkowych, w szczególności dla miesięcznego badania statystycznego wymiany towarów wewnątrz Unii Europejskiej (EMEBI we Francji) lub Intrastat w pozostałych krajach Unii Europejskiej.
- Jest wydawany przez administrację podatkową.
Jednak w niektórych państwach członkowskich numer EORI jest tworzony na podstawie numeru VAT wspólnotowego, co może prowadzić do nieporozumień.
Jakie są ryzyko w przypadku niezgodności?
Brak numeru EORI może mieć poważne konsekwencje dla firmy:
- Zablokowanie towarów w urzędzie celnym do czasu uregulowania,
- Grzywny i sankcje celne,
- Opóźnienia logistyczne zagrażające terminom dostaw,
- Ryzyko utraty kontraktów handlowych z powodu niezachowania wymogów prawnych.
Dlatego kluczowe jest antycypowanie tej formalności celnej, zwłaszcza dla firm spoza Europy, które chcą uzyskać dostęp do rynku Unii Europejskiej.
Jak zweryfikować numer EORI?
Możliwe jest zweryfikowanie ważności numeru EORI za pośrednictwem platformy online Komisji Europejskiej: Weryfikacja numeru EORI – Komisja Europejska
To narzędzie umożliwia:
- Sprawdzenie, czy numer EORI jest aktywny,
- Identyfikację państwa członkowskiego wydającego numer,
- Upewnienie się, że partnerzy handlowi są prawidłowo zarejestrowani.
Najlepsze praktyki dla operatorów gospodarczych
Aby uniknąć problemów celnych, oto kilka wskazówek do zastosowania:
- Systematycznie sprawdzaj ważność swojego numeru EORI przed każdą operacją importu/eksportu.
- Zachowaj kopię oficjalnego dokumentu nadania numeru.
- Skorzystaj z usług przedstawiciela podatkowego lub eksperta celnego, jeśli jesteś firmą spoza UE.
- Aktualizuj swoje dane administracyjne w odpowiednich organach celnych.
Podsumowanie: co należy wiedzieć o numerze EORI
| Element | Szczegół |
|---|---|
| Co? | Unikalny numer identyfikacyjny celny dla operatorów gospodarczych |
| Obowiązkowy? | Tak, dla każdej operacji importu lub eksportu towarów w UE |
| Kto? | Wszystkie firmy (europejskie i nieeuropejskie) |
| Gdzie go uzyskać? | U krajowych organów celnych (za pośrednictwem przedstawiciela dla firm spoza UE) |
| Ile numerów? | Jeden numer EORI ważny w całej UE |
ASD Group, twój partner celny w Unii Europejskiej
Uzyskanie numeru EORI jest niezbędnym krokiem do importu lub eksportu towarów w Unii Europejskiej. Ta formalność celna, często pomijana, może jednak warunkować prawidłowy przebieg twojej wymiany handlowej. Dla firm spoza UE wsparcie ze strony przedstawiciela podatkowego pozwala nie tylko uprościć procedury, ale także zagwarantować zgodność z wymogami europejskimi.
Jesteś zagraniczną firmą i chcesz importować do UE?
Skorzystaj z usług eksperta celnego lub przedstawiciela podatkowego, takiego jak ASD Group, aby mieć pewność, że wszystko jest zgodne z przepisami od pierwszej operacji.
