Wyznaczenie przedstawiciela podatkowego w Zjednoczone Królestwo nie jest obowiązkowe.
Jednakże w celu uzyskania wewnątrzwspólnotowego numeru VAT w tym kraju, konieczne jest przedłożenie pełnej dokumentacji tamtejszym organom podatkowym. Procedura, która odbywa się wyłącznie w języku urzędowym, może być długa i skomplikowana. To samo dotyczy deklaracji VAT, które są sporządzane zgodnie z przepisami obowiązującymi w Wielkiej Brytanii i muszą być składane w języku urzędowym.
Aby uprościć i przyspieszyć proces rejestracji, a także zapewnić prawidłowe wypełnianie i składanie deklaracji VAT, wszystkie przedsiębiorstwa – niezależnie od tego, czy mają siedzibę w UE, czy poza nią – mają możliwość wyznaczenia przedstawiciela podatkowego w Zjednoczone Królestwo.
Należy podkreślić, że przedstawiciel podatkowy nie posiada statusu podmiotu stałego. Przedstawicielstwo podatkowe to prosta i ekonomiczna alternatywa dla prowadzenia działalności gospodarczej za pośrednictwem spółki zależnej lub oddziału.
Przedstawicielstwo podatkowe umożliwia przedsiębiorstwom zagranicznym wejście na rynek brytyjski, co pozwala uniknąć kosztów i ograniczeń związanych z fizyczną lokalizacją, co wiąże się w szczególności z utworzeniem oddziału w Zjednoczone Królestwo, prowadzeniem oddzielnych ksiąg rachunkowych i opodatkowaniem zysków w Zjednoczone Królestwo.
Dzięki przedstawicielowi podatkowemu, który jest odpowiedzialny za wypełnianie wszystkich zobowiązań firmy w zakresie podatku VAT w Zjednoczone Królestwo, działalność ta może być w całości zarządzana z zagranicy.