Ce este numărul EORI?
Numărul EORI (Înregistrarea și Identificarea Operatorilor Economici) este un identificator unic atribuit de autoritățile vamale ale unui stat membru al Uniunii Europene. Acesta permite identificarea unui operator economic în toate interacțiunile sale cu autoritățile vamale ale UE.
Implementat de Uniunea Europeană în cadrul modernizării vamale, sistemul EORI are ca scop simplificarea și securizarea schimburilor comerciale internaționale. Acest identificator este obligatoriu pentru orice operațiune de import sau export de mărfuri în cadrul UE, indiferent dacă compania este stabilită în Uniune sau în afara acesteia.
Cui se adresează obligația de a obține un număr EORI?
Companiile stabilite în UE
Orice companie sau persoană fizică stabilită în Uniunea Europeană care dorește să interacționeze cu autoritățile vamale (în special pentru importul sau exportul de bunuri) trebuie să obțină obligatoriu un număr EORI național. Acest număr este de obicei eliberat de autoritățile vamale ale țării în care este domiciliată compania.
Companiile stabilite în afara UE
Pentru companiile non-europene, obligația este și mai crucială. Într-adevăr, o companie stabilită în afara Uniunii Europene trebuie să obțină în mod obligatoriu un număr EORI în primul stat membru al UE în care efectuează o operațiune vamală (import sau export).
Acest număr EORI va fi ulterior valabil în toate țările Uniunii Europene, ceea ce evită companiei necesitatea de a solicita un identificator specific în fiecare stat membru.
De ce este obligatoriu numărul EORI?
Numărul EORI este o obligație legală derivată din Codul vamal al Uniunii (CVU). Fără acest număr, este imposibil să depui o declarație vamală, fie că este vorba de import sau export de mărfuri.
Absența unui număr EORI poate duce la:
- Blocarea mărfurilor în vamă,
- Întârzieri semnificative de livrare,
- Potențiale amenzi sau sancțiuni administrative.
Este, așadar, un pas esențial pentru orice activitate comercială internațională cu UE.
Cum se obține un număr EORI?
Pentru o companie stabilită în UE
Cererea pentru un număr EORI se face direct la autoritățile vamale naționale ale țării în care este înregistrată compania. Procedura este adesea digitalizată și rapidă.
În Franța, de exemplu, cererea poate fi făcută prin Portalul Vamal, atașând documentele justificative de înregistrare ale companiei.
Pentru o companie din afara UE: desemnarea unui reprezentant fiscal
În cazul unei companii din afara Uniunii Europene, obținerea numărului EORI trebuie realizată în statul membru în care operatorul intenționează să efectueze prima operațiune de import.
Dar atenție: în marea majoritate a cazurilor, această companie trebuie să desemneze un reprezentant fiscal sau un reprezentant vamal stabilit în Uniunea Europeană.
Acest reprezentant este responsabil pentru:
- Depunerea cererii pentru numărul EORI în numele companiei,
- De gestiona formalitățile vamale,
- De colecta TVA-ul la import dacă este necesar.
În acest caz, numărul EORI este adesea asociat cu numărul de TVA intracomunitar al reprezentantului fiscal sau al reprezentantului vamal, ceea ce facilitează schimburile.
Care este structura unui număr EORI?
Numărul EORI este format din două elemente:
- Codul țării format din două litere (de exemplu, FR pentru Franța, DE pentru Germania),
- Un identificator unic, care corespunde adesea cu numărul de TVA intracomunitar sau cu un identificator fiscal național.
Exemple de numere EORI:
- Franța: FR12345678900012
- Germania: DE987654321
Fiecare stat membru poate aplica propria structură, dar toate numerele EORI sunt înregistrate într-o bază de date centrală a Comisiei Europene, accesibilă tuturor autorităților vamale din UE.
Numărul EORI și TVA intracomunitar: care este diferența?
Este frecvent să se confunde numărul EORI și numărul de TVA intracomunitar, mai ales că aceste două identificatoare pot fi similare.
Numărul EORI
- Servește la identificarea unei companii în fața autorităților vamale.
- Este utilizat pentru declarațiile vamale (import/export).
- Este cerut înainte de orice operațiune vamală.
Numărul de TVA intracomunitar
- Servește la declararea și facturarea TVA în schimburile între statele membre.
- Este utilizat în declarațiile fiscale, în special pentru ancheta statistică lunară privind schimburile de bunuri intra-Uniunea Europeană (EMEBI în Franța) sau Intrastat în restul Uniunii Europene.
- Este eliberat de administrația fiscală.
Totuși, în anumite state membre, numărul EORI este construit pe baza numărului de TVA intracomunitar, ceea ce poate crea confuzie.
Care sunt riscurile în caz de neconformitate?
Lipsa unui număr EORI poate avea consecințe grave pentru o companie:
- Blocarea mărfurilor în vamă până la regularizare,
- Amenzi și sancțiuni vamale,
- Întârzieri logistice care compromit termenele de livrare,
- Risc de pierdere a contractelor comerciale din cauza nerespectării obligațiilor legale.
Este, așadar, esențial să anticipezi această formalitate vamală, în special pentru companiile non-europene care doresc să acceseze piața Uniunii Europene.
Cum se verifică un număr EORI?
Este posibil să verifici validitatea unui număr EORI prin platforma online a Comisiei Europene: Validarea Numărului EORI – Comisia Europeană
Acest instrument permite:
- Verificarea dacă un număr EORI este activ,
- Identificarea statului membru emitent,
- Asigurarea că partenerii comerciali sunt înregistrați corespunzător.
Bune practici pentru operatorii economici
Pentru a evita problemele vamale, iată câteva sfaturi de urmat:
- Verifică sistematic validitatea numărului tău EORI înainte de orice operațiune de import/export.
- Păstrează o copie a documentului oficial de atribuire a numărului.
- Apelază la un reprezentant fiscal sau un expert vamal dacă ești o companie din afara UE.
- Actualizează-ți informațiile administrative la autoritățile vamale relevante.
În rezumat: ce trebuie reținut despre numărul EORI
| Element | Detaliu |
|---|---|
| Ce? | Număr de identificare vamală unic pentru operatorii economici |
| Obligatoriu? | Da, pentru orice import sau export de mărfuri în UE |
| Cine? | Toate companiile (europene sau nu) |
| Unde se obține? | De la autoritățile vamale naționale (prin reprezentant pentru companiile din afara UE) |
| Câte numere? | Un singur număr EORI valabil în întreaga UE |
ASD Group, partenerul tău vamal în Uniunea Europeană
Obținerea unui număr EORI este un pas indispensabil pentru importul sau exportul de mărfuri în Uniunea Europeană. Această formalitate vamală, adesea neglijată, poate condiționa buna desfășurare a schimburilor tale comerciale. Pentru companiile din afara UE, asistența unui reprezentant fiscal permite nu doar simplificarea demersurilor, ci și garantarea conformității cu cerințele europene.
Ești o companie străină și dorești să imporți în UE?
Apelază la un expert vamal sau un reprezentant fiscal precum ASD Group pentru a te asigura că totul este în regulă de la prima operațiune.
