ASD GROUP > SERVICII FISCAL > RAMBURSAREA DE TVA CONFORM DIRECTIVEI 9
Firmele din Uniunea Europeană au dreptul la rambursarea TVA-ului plătit în State membre în care nu sunt stabilite.
Cu toate acestea, rambursarea TVA-ului plătit în străinătate nu este posibilă decât dacă sunt îndeplinite condițiile următoare:
Modalitățile de depunere a cererilor de rambursare a TVA-ului prin intermediul procedurii de rambursare denumite „a 9-a Directivă” sunt identice în toate Statele membre ale UE, cu excepția cazurilor în care este vorba despre valorile minime de TVA rambursabil și de cheltuielile admise pentru rambursare, care diferă de la o țară la alta.
| Perioade pentru care poate fi solicitată rambursarea |
maximul 1 an calendaristic minimum 3 luni |
| Valorile minime ale TVA-ului rambursabil | Diferă în funcție de țară |
| Datele limită de depunere a cererii | 30 septembrie din anul următor perioadei de rambursare |
| Termenul de prelucrare a cererii | maximum 4 luni (extins la 6, chiar 8 luni, în cazul solicitării de informații suplimentare) |
| Documentele justificative de prezentat | Copii ale facturilor și documentelor vamale în care este menționat TVA-ul |
| Cheltuielile admise pentru rambursare | Diferă în funcție de țară |
Cererile de rambursare ale societăților comunitare se depun prin intermediul unui portal.
Fiecare țară din UE și-a creat un astfel de portal, iar societățile stabilite în țara respectivă trebuie neapărat să-și depună cererile în portalul din țara în care sunt stabilite, în cazul tuturor cererilor de rambursare a TVA-ului plătit în toate celelalte țări membre ale Uniunii Europene.
Toate cererile de rambursare a TVA-ului plătit în străinătate trebuie depuse prin intermediul acestui portal, indiferent de Statul membru în care a fost plătit TVA-ul. Astfel, Statul membru în care este stabilită firma are rolul de legătură între firme și Statele membre care trebuie să efectueze rambursarea.
ATENȚIE LA CAPCANE: Depunerea prin intermediul portalului nu constituie o garanție pentru rambursare.
Portalul nu reprezintă decât un mijloc de transmitere a cererii. Administrația din țara în care este stabilită firma nu intervine în niciun caz în prelucrarea cererii de rambursare. După transmitere, cererea de rambursare este prelucrată de administrația financiară a țării în care a fost plătit TVA-ul.
Țara în care se prelucrează cererea trimite solicitări de informații suplimentare, pe cale electronică, în limba sa oficială. Firma are la dispoziție o lună pentru a răspunde solicitării de informații, în limba țării care efectuează rambursarea, în caz contrar, cererea este respinsă.
Așadar, este important să acordați o atenție deosebită urmăririi cererilor.
Exemplu:
În anul 2019, o firmă stabilită în Franța a plătit TVA în Spania și în Italia, fără să fi efectuat nicio operațiune care să o oblige să se înregistreze ca plătitoare de TVA.
Pentru a obține rambursarea TVA-ului plătit în Spania și în Italia, firma franceză trebuie ca, înainte de data de 30 septembrie 2020, să acceseze portalul electronic pus la dispoziție de administrația financiară franceză și să completeze două formulare de cerere de rambursare, primul pentru Spania și al doilea pentru Italia, acestea urmând să fie transmise administrațiilor financiare spaniole și italiene în vederea analizării.
Dacă administrațiile financiare spaniolă și italiană au nevoie de informații suplimentare (solicitările de informații suplimentare sunt aproape sistematice când este vorba despre prima cerere de rambursare), își vor trimite întrebările către firma franceză, pe cale electronică, în limbile spaniolă și, respectiv, italiană.
Firma franceză va avea la dispoziție 30 de zile pentru a-i răspunde fiecărei administrații financiare din Spania și din Italia, în limba spaniolă și în limba italiană.
Recuperarea TVA-ului intracomunitar de o firmă stabilită în alt Stat membru al UE se poate dovedi a fi lungă și complexă.
Este indispensabilă o analiză aprofundată a activității firmei și a tuturor facturilor care menționează TVA-ul de rambursat, în conformitate cu reglementările locale, pentru a stabili dacă sunt îndeplinite toate condițiile de rambursare. În cazul unei erori, TVA-ul se pierde definitiv (exceptând cazul în care se face recurs la un tribunal administrativ).
De aceea, alegerea mandatarului fiscal este decisivă pentru succesul soluționării cererii de rambursare și pentru rapiditatea acestei soluționări.
ASD GROUP înseamnă 20 de ani de experiență în rambursarea TVA-ului, o rețea de agenții prezente în toate cele 27 de State membre ale Uniunii Europene și o echipă de specialiști în fiscalitate care cunosc perfect reglementările locale din domeniu.
Alegând ASD GROUP, înseamnă să dispuneți de un interlocutor unic, ce se va ocupa de toate etapele cererii de rambursare:
01
Auditul fluxurilor și analiza cheltuielilor recuperabile;
02
Verificarea documentelor justificative aferente cheltuielilor;
03
Pregătirea și depunerea cererii;
04
Urmărirea la administrația locală a dosarului și răspunderea la eventualele solicitări de informații suplimentare;
05
Rambursarea sumei recuperate.
Transformarea și digitalizarea TVA-ului se generalizează.
Pentru a fi în fruntea acestei revoluții care vizează fiscalitatea digitală, ASD investește în dezvoltarea de platforme de servicii online, care facilitează gestionarea obligațiilor și schimburilor dintre contribuabili și administrația financiară.
C.A. Rosetti 17, Et. 7, Birou 710, Sector 2, Reus City Center, 020011 Bucuresti
