Wat is het EORI-nummer?
Het EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification) is een unieke identificatiecode die wordt toegekend door de douaneautoriteiten van een lidstaat van de Europese Unie. Het maakt het mogelijk om een economische operator te identificeren bij alle interacties met de douaneautoriteiten van de EU.
Ingevoerd door de Europese Unie in het kader van de modernisering van de douane, heeft het EORI-systeem tot doel internationale handelstransacties te vereenvoudigen en te beveiligen. Deze identificatiecode is verplicht voor elke import- of exporttransactie van goederen binnen de EU, ongeacht of het bedrijf in de Unie of daarbuiten is gevestigd.
Voor wie is het verplicht om een EORI-nummer te verkrijgen?
Bedrijven gevestigd in de EU
Elk bedrijf of natuurlijke persoon gevestigd in de Europese Unie die interactie wil hebben met de douaneautoriteiten (met name voor het importeren of exporteren van goederen) moet verplicht een nationaal EORI-nummer verkrijgen. Dit nummer wordt doorgaans afgegeven door de douaneautoriteiten van het land waar het bedrijf is gevestigd.
Bedrijven gevestigd buiten de EU
Voor niet-Europese bedrijven is de verplichting nog crucialer. Een bedrijf gevestigd buiten de Europese Unie moet namelijk verplicht een EORI-nummer verkrijgen in de eerste EU-lidstaat waar het een douanetransactie uitvoert (import of export).
Dit EORI-nummer is vervolgens geldig in alle landen van de Europese Unie, waardoor het bedrijf niet in elke lidstaat een specifieke identificatiecode hoeft aan te vragen.
Waarom is het EORI-nummer verplicht?
Het EORI-nummer is een wettelijke verplichting die voortvloeit uit de Uniedouanewetgeving (CDU). Zonder dit nummer is het onmogelijk om een douaneaangifte in te dienen, zowel voor de import als de export van goederen.
Het ontbreken van een EORI-nummer kan leiden tot:
- De blokkering van goederen bij de douane,
- Significante vertragingen in leveringen,
- Mogelijke boetes of administratieve sancties.
Het is dus een essentiële voorwaarde voor elke internationale handelsactiviteit met de EU.
Hoe verkrijg je een EORI-nummer?
Voor een bedrijf gevestigd in de EU
De aanvraag voor een EORI-nummer wordt rechtstreeks ingediend bij de nationale douaneautoriteiten van het land waar het bedrijf is geregistreerd. De procedure is vaak digitaal en snel.
In Frankrijk, bijvoorbeeld, kan de aanvraag worden ingediend via het Douaneportaal, met bijvoeging van de registratiedocumenten van het bedrijf.
Voor een bedrijf buiten de EU: de aanwijzing van een fiscale vertegenwoordiger
In het geval van een bedrijf buiten de Europese Unie, moet het EORI-nummer worden verkregen in de lidstaat waarin de operator zijn eerste importtransactie plant.
Maar let op: in de overgrote meerderheid van de gevallen moet dit bedrijf een fiscale vertegenwoordiger of een douanevertegenwoordiger aanwijzen die in de Europese Unie is gevestigd.
Deze vertegenwoordiger is verantwoordelijk voor:
- Het indienen van de aanvraag voor een EORI-nummer namens het bedrijf,
- Het afhandelen van douaneformaliteiten,
- Het innen van de btw bij invoer indien nodig.
In dit geval is het EORI-nummer vaak gekoppeld aan het intracommunautaire btw-nummer van de fiscale vertegenwoordiger of de douanevertegenwoordiger, wat de uitwisseling vergemakkelijkt.
Wat is de structuur van een EORI-nummer?
Het EORI-nummer bestaat uit twee elementen:
- De landcode van twee letters (bijvoorbeeld FR voor Frankrijk, DE voor Duitsland),
- Een unieke identificatiecode, die vaak overeenkomt met het intracommunautaire btw-nummer of een nationaal fiscaal identificatienummer.
Voorbeelden van EORI-nummers:
- Frankrijk: FR12345678900012
- Duitsland: DE987654321
Elke lidstaat kan zijn eigen structuur toepassen, maar alle EORI-nummers zijn geregistreerd in een centrale database van de Europese Commissie, toegankelijk voor alle douaneautoriteiten van de EU.
EORI-nummer en intracommunautair btw-nummer: wat is het verschil?
Het is gebruikelijk om het EORI-nummer en het intracommunautaire btw-nummer te verwarren, temeer omdat deze twee identificatiecodes op elkaar kunnen lijken.
Het EORI-nummer
- Dient om een bedrijf te identificeren bij de douane.
- Wordt gebruikt voor douaneaangiftes (import/export).
- Is vereist voor elke douanetransactie.
Het intracommunautaire btw-nummer
- Dient om btw aan te geven en te factureren bij transacties tussen lidstaten.
- Wordt gebruikt in fiscale aangiftes, met name voor de maandelijkse statistische enquête over de handel in goederen binnen de Europese Unie (EMEBI in Frankrijk) of Intrastat in de rest van de Europese Unie.
- Wordt afgegeven door de belastingdienst.
In sommige lidstaten is het EORI-nummer echter opgebouwd uit het intracommunautaire btw-nummer, wat tot verwarring kan leiden.
Wat zijn de risico’s bij niet-naleving?
Het niet beschikken over een EORI-nummer kan ernstige gevolgen hebben voor een bedrijf:
- Blokkering van goederen bij de douane totdat de situatie is geregulariseerd,
- Boetes en douanesancties,
- Logistieke vertragingen die de levertijden in gevaar brengen,
- Risico op verlies van commerciële contracten vanwege niet-naleving van wettelijke verplichtingen.
Het is daarom essentieel om deze douaneformaliteit te anticiperen, vooral voor niet-Europese bedrijven die toegang willen krijgen tot de Europese markt.
Hoe controleer je een EORI-nummer?
Het is mogelijk om de geldigheid van een EORI-nummer te controleren via het online platform van de Europese Commissie: EORI Number Validation – European Commission
Dit hulpmiddel maakt het mogelijk:
- Te controleren of een EORI-nummer actief is,
- De lidstaat van uitgifte te identificeren,
- Te waarborgen dat handelspartners correct zijn geregistreerd.
Best practices voor economische operatoren
Om douaneproblemen te vermijden, zijn hier enkele tips om te volgen:
- Controleer systematisch de geldigheid van je EORI-nummer vóór elke import-/exporttransactie.
- Bewaar een kopie van het officiële document van toewijzing van het nummer.
- Schakel een fiscale vertegenwoordiger of een douane-expert in als je een bedrijf buiten de EU bent.
- Houd je administratieve informatie up-to-date bij de betreffende douaneautoriteiten.
Samenvattend: wat je moet weten over het EORI-nummer
| Element | Detail |
|---|---|
| Wat? | Uniek douane-identificatienummer voor economische operatoren |
| Verplicht? | Ja, voor elke import of export van goederen in de EU |
| Wie? | Alle bedrijven (Europees of niet) |
| Waar te verkrijgen? | Bij de nationale douaneautoriteiten (via een vertegenwoordiger voor bedrijven buiten de EU) |
| Hoeveel nummers? | Eén enkel EORI-nummer geldig in de hele EU |
ASD Group, jouw douanepartner in de Europese Unie
Het verkrijgen van een EORI-nummer is een onmisbare stap voor het importeren of exporteren van goederen binnen de Europese Unie. Deze douaneformaliteit, vaak over het hoofd gezien, kan echter cruciaal zijn voor het soepele verloop van je handelsactiviteiten. Voor bedrijven buiten de EU biedt begeleiding door een fiscale vertegenwoordiger niet alleen vereenvoudiging van de procedures, maar ook de garantie van naleving van de Europese eisen.
Ben je een buitenlands bedrijf en wil je importeren in de EU?
Schakel een douane-expert of een fiscale vertegenwoordiger zoals ASD Group in om ervoor te zorgen dat alles vanaf de eerste transactie in orde is.
