Anticipeer op elektronische facturatie: laat uw BTW-audit uitvoeren vóór de inwerkingtreding
IS UW ONDERNEMING KLAAR VOOR DE VERPLICHTE OVERGANG NAAR ELEKTRONISCHE FACTURATIE? ANTICIPEER OP DE RISICO’S MET EEN BTW-AUDIT EN AUDIT VAN UW FACTURATIESTROMEN. ONDERNEMEN NU, VOORDAT DE BELASTINGDIENST HET VOOR U DOET!
Begrijpen van de BTW- en facturatie-audit in het kader van de overgang naar elektronische facturatie
Binnen de Europese Unie maken talrijke belastingdiensten elektronische facturatie verplicht, waardoor vooraf ingevulde BTW-aangiften mogelijk worden met als doel hun efficiëntie, reactievermogen en de nauwkeurigheid van fiscale controles te vergroten.
De trend naar vooraf ingevulde BTW-aangiften op basis van elektronische facturen die bijna in realtime aan de belastingdienst worden doorgegeven, zal het conformiteitsproces voor de belastingautoriteiten versnellen.
Bovendien zullen latere correcties voor belastingplichtigen moeilijker worden zodra de gegevens onmiddellijk aan de belastingdienst zijn doorgegeven, die over geavanceerde technologische middelen beschikt om afwijkingen sneller op te sporen, vóór een mogelijke correctie door de aangever.
Het is daarom raadzaam dat belastingplichtigen proactief handelen, ruim van tevoren, vooral bij gevarieerde en complexe facturatie- en logistieke stromen, om audits uit te voeren op de verrichte transacties en in overeenstemming te brengen voordat de belastingdiensten de fouten ontdekken.
Wat u moet weten:
Elektronische facturatie stelt belastingdiensten in staat bijna realtime gegevens te ontvangen, wat de verwerkingstijden verkort en de nauwkeurigheid van controles verhoogt.
Ondernemingen moeten erop rekenen dat automatische overdracht van facturatiegegevens in de komende jaren de norm wordt.
Dit betekent dat het achteraf corrigeren van fouten moeilijker wordt, omdat de autoriteiten de gegevens al hebben geanalyseerd met behulp van geavanceerde technologische tools.
MAAK EEN AFSPRAAK MET ÉÉN VAN ONZE ADVISEURS EN SAMEN VOEREN WIJ DE E-INVOICING-AUDIT VAN UW ONDERNEMING UIT.
Anticipeer op de hervorming van elektronische facturatie: goede redenen om vandaag al in actie te komen
Elektronische facturatie anticiperen betekent vooral dat u zichzelf de tijd geeft om rustig te handelen. Door nu al een audit van uw facturatieprocessen uit te voeren, bereidt u uw onderneming voor op de hervorming en profiteert u van talrijke voordelen: conformiteit, efficiëntie en gemoedsrust. Dit is waarom het essentieel is om niet te wachten:
U voorbereiden op toekomstige wettelijke verplichtingen
De deadlines voor elektronische facturatie naderen snel. Door u nu al voor te bereiden, vermijdt u haast wanneer de hervorming verplicht wordt en waarborgt u vanaf het begin de conformiteit van uw onderneming.
Uw afwijkingen en technische behoeften in kaart brengen
Een e-invoicing-audit stelt u in staat om uw huidige systeem, uw gegevensstromen en uw boekhoud- of ERP-tools te analyseren. Zo kunt u incompatibiliteiten met toekomstige eisen (factuurformaten, e-reporting, interoperabiliteit, enz.) opsporen en de nodige aanpassingen plannen.
Het risico op fouten en betalingsvertragingen verminderen
Een overhaaste implementatie kan transmissiefouten, blokkades van facturen of betalingsvertragingen veroorzaken. De audit maakt het mogelijk om uw processen te beveiligen vóór de inwerkingtreding van de hervorming.
Rustig uw partners en oplossingen kiezen
Conformiteit vereist samenwerking met een Partner Dematerialisatieplatform (PDP) of het Publiek Facturatieportaal (PPF). Door te anticiperen heeft u de tijd om te evalueren, te vergelijken en te implementeren van de oplossing die het beste bij uw behoeften past.
Uw teams begeleiden bij de verandering
Door te anticiperen geeft u uw medewerkers de nodige tijd om zich te laten opleiden in de nieuwe formaten (Factur-X, UBL, CII, enz.) en zich de tools eigen te maken, waarmee een vlotte en beheerste overgang wordt gegarandeerd.
Waarom een beroep doen op ASD Group om elektronische facturatie te anticiperen?
Erkende expertise in fiscale zaken en Europese conformiteit
ASD Group begeleidt al meer dan 25 jaar ondernemingen bij het beheer van hun fiscale en declaratieve verplichtingen in Europa. Onze experts beheersen de regelgeving van elk land en garanderen u een volledige en veilige conformiteit.
Audit op maat volgens uw omgeving
Elke onderneming heeft andere systemen, tools en processen. Onze teams voeren een diagnose op maat uit van uw facturatiestromen en boekhoudoplossingen (ERP, vaksoftware, interne platforms, enz.), om de aan te passen punten vóór de hervorming te identificeren.
Globale aanpak: van audit tot conformiteit
ASD Group beperkt zich niet tot analyse. Wij begeleiden u van a tot z:
technische en organisatorische aanbevelingen,
keuze van elektronische facturatiepartners,
hulp bij implementatie en compatibiliteitstests,
opleiding van uw teams.
Tijdsbesparing en gemoedsrust
Door uw BTW-audit aan ASD Group toe te vertrouwen, bespaart u kostbare tijd en voorkomt u dure fouten. U wordt begeleid door experts die een vlotte overgang garanderen, zonder onderbreking van uw facturatiestromen.
Menselijke en pedagogische begeleiding
Onze teams nemen de tijd om elke stap uit te leggen, uw medewerkers op te leiden en zich aan te passen aan uw organisatie. U blijft actor van uw digitale transformatie, zonder de technische complexiteit te ondergaan.
De risico’s van een overgang naar elektronische facturatie zonder voorbereiding
De hervorming niet anticiperen betekent zich blootstellen aan technische blokkades, administratieve vertragingen en productiviteitsverlies. Zonder voorafgaande audit wordt de overgang naar elektronische facturatie vaak complex, kostbaar en bron van fouten. Dit zijn de belangrijkste obstakels waarmee ondernemingen te maken krijgen:
Incompatibiliteit van systemen en formaten
Zonder voorafgaande technische analyse bestaan uw boekhoudtools, ERP of beheersoftware het risico niet compatibel te zijn met de nieuwe factuurformaten (Factur-X, UBL, CII) of met de platforms (PPF, PDP).
Slechte identificatie van facturatiestromen
Veel ondernemingen beschikken niet over een duidelijke mapping van hun stromen (klanten, leveranciers, B2B, B2C, export, enz.).
Risico op wettelijke non-conformiteit
Elk land legt precieze regels op betreffende de inhoud, termijnen, reporting en archivering van elektronische facturen.
Vertragingen in facturatie en betaling
Een slecht beheerste parametrering kan de overdracht van facturen vertragen, hun afwijzing door de platforms veroorzaken of hun validatie door klanten vertragen.
Interne overbelasting en desorganisatie
Zonder voorbereiding zijn teams vaak overbelast op het moment van de omschakeling: verloren tijd met het corrigeren van fouten, stress door nieuwe procedures, en productiviteitsdaling.
Gebrek aan beveiliging en traceerbaarheid van gegevens
Een niet-geaudite systeem kan zwakke punten vertonen in de overdracht, validatie of elektronische archivering van facturen.
Hogere conformiteitskosten op het laatste moment
Een conformiteit in allerijl brengt vaak niet-geplande investeringen met zich mee, overhaaste technische keuzes en minder geschikte oplossingen.
klantondernemingen in industrie, grootdistributie, e-commerce...
0
Hoe ASD Group uw BTW-formaliteiten vereenvoudigt dankzij zijn experts?
ASD Group vereenvoudigt uw administratieve en regelgevende formaliteiten door een team van gekwalificeerde BTW-experts tot uw beschikking te stellen. Dankzij hun diepgaande kennis van lokale en internationale regelgeving begeleiden zij u bij elke stap, zodat u tijd bespaart, kostbare fouten vermijdt en u kunt concentreren op de ontwikkeling van uw activiteit.
Scherpe expertise in fiscaliteit en Europese regelgeving
Onze experts kennen de wettelijke verplichtingen van elk land en de bijzonderheden van elektronische factuurformaten (Factur-X, UBL, CII) perfect. Zij garanderen u een snelle en veilige conformiteit.
Volledige en gepersonaliseerde audit van uw facturatiestromen
Wij analyseren uw huidige processen, evenals uw interne en externe stromen. Dit maakt het mogelijk om afwijkingen en kritieke punten vóór de hervorming te identificeren.
Duidelijke mapping van stromen en risico’s
Dankzij onze audit krijgt u een volledig overzicht van uw uitwisselingen (klanten, leveranciers, platforms) en mogelijke risico’s op blokkades of fouten, om met een gerust hart te handelen.
Menselijke en pedagogische begeleiding
ASD Group leidt uw teams op, legt elke stap uit en zorgt voor een vlotte overgang. Uw medewerkers worden autonoom en zelfverzekerd tegenover elektronische facturatie.
Wij werken in partnerschap met u om oplossingen aan te bieden die zijn afgestemd op uw specifieke behoeften, terwijl wij een strikte conformiteit met de wettelijke eisen garanderen.
Expertise
Ons team, bestaande uit fiscalisten gespecialiseerd in intracommunautaire BTW, staat tot uw beschikking om u deskundig advies en persoonlijke begeleiding te bieden.
Betrouwbaarheid
Een garantie op de kwaliteit van het werk en op de veiligheid van uw transacties om uw activiteiten te beschermen en risico’s te minimaliseren.
Digitalisering
Wij ontwikkelen onze eigen specifieke software voor controle van stromen en drempels, elektronisch gegevensbeheer, herinneringen aan vervaldata enz... Alles is beschikbaar in ons 100% online multiservice platform MyASD.
Knowhow
Onze knowhow stelt ons in staat al meer dan 20 jaar een vertrouwde gesprekspartner van de Europese belastingdiensten te zijn, die garant staat voor uw activiteiten in de EU en uw reputatie bij de Europese belastingdiensten.
Reactievermogen
Wij reageren op alle verzoeken van onze klanten binnen een termijn van 48 werkuren, wat een vlotte en efficiënte communicatie gedurende het hele proces garandeert.
Continue regelgevingsbewaking
Onze experts houden een continue bewaking van regelgevingsontwikkelingen, zodat u geïnformeerd blijft en zich snel kunt aanpassen aan veranderingen.
Toegewijde adviseur
Elke klant krijgt een toegewijde accountmanager die hen gedurende hun hele traject bij ons begeleidt, wat een persoonlijke service en een vertrouwensrelatie garandeert.
Mijn bedrijf is volledig compliant op het gebied van btw en Intrastat dankzij ASD Group, dat is alles wat ik vraag. Missie geslaagd.
02 / 05
De toegevoegde waarde van ASD Group was de beschikbaarheid van de contactpersonen, de reactietijd, de behandeling van de dossiers, kortom efficiënte teams.
03 / 05
Om ons aanbod aan te vullen hadden wij een specialist nodig op het gebied van fiscale vraagstukken in verband met internationale handel.
Het lag voor de hand om contact op te nemen met ASD Group, dat bekendstaat om zijn expertise op het gebied van internationale fiscaliteit.
04 / 05
Wij willen u allemaal echt bedanken voor de extra inspanning die u levert bij de behandeling van onze dossiers (vooral dit weekend!).
Wij kunnen zeer veeleisend zijn, maar wij zijn echt blij om met u en uw team samen te werken!
05 / 05
ASD Group heeft ons zijn expertise geboden op het gebied van zowel de compliance van onze btw-aangiften als de compliance van onze verkoopfacturen en hun bijzonderheden in de Europese landen.
Ontdek onze aanvullende oplossingen om uw internationale bedrijf direct een boost te geven!
