Zoals wij reeds hadden aangekondigd, heeft de Portugese Assembleia da República op 27 november 2025 de goedkeuring van de staatsbegroting 2026 bevestigd, waarmee het uitstel van de verplichting tot gekwalificeerde elektronische handtekening (QES) of digitaal certificaat op facturen officieel is bekrachtigd.
De inwerkingtreding van deze verplichting is nu vastgesteld op 1 januari 2027.
Bijgevolg kunnen bedrijven gedurende het gehele jaar 2026 doorgaan met het uitgeven van PDF-facturen zonder handtekening of digitaal certificaat, mits zij voldoen aan de Portugese regels: gecertificeerde software, verplichte ATCUD-code en QR-code.
De autoriteiten accepteren dus nog steeds conforme PDF’s als fiscaal geldige documenten tot en met 31 december 2026.
Vanaf 1 januari 2027 wordt de gekwalificeerde elektronische handtekening of het digitale certificaat echter verplicht voor alle elektronische facturen.
Dit uitstel biedt een extra jaar zodat bedrijven hun facturatiesystemen kunnen aanpassen en de overstap naar de gekwalificeerde handtekening kunnen afronden.
ASD Group begeleidt bedrijven bij hun activiteiten in Portugal en helpt hen zich voor te bereiden op de toekomstige verplichting van de gekwalificeerde elektronische handtekening.
Heeft u hulp nodig met
uw compliance in Portugal?
Vertrouw het beheer ervan toe aan onze experts in Portugal!
Bron: www.parlamento.pt (pdf in het Portugees)
