Od 1 stycznia 2027 r. faktura elektroniczna wysyłana w formacie PDF w Portugalii będzie musiała być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym (certyfikat cyfrowy).

Najważniejsze informacje w skrócie:

  • Do 31 grudnia 2026 r. niepodpisana faktura PDF może nadal być uznawana za fakturę elektroniczną.
  • Od 1 stycznia 2027 r. będzie musiała być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
  • Możliwe jest jeszcze odroczenie: zostanie ono potwierdzone lub odrzucone w Budżecie Państwa portugalskiego na 2027 r., oczekiwanym do końca 2026 r.
  • ASD Group pomaga Państwu w uzyskaniu certyfikatu cyfrowego.

Co zmieni się w Portugalii w 2027 r.?

Obecnie faktura PDF bez podpisu może nadal być akceptowana jako faktura elektroniczna, pod warunkiem że została wystawiona za pomocą certyfikowanego oprogramowania do fakturowania (po angielsku). Ta tolerancja, związana z dekretem-ustawą nr 28/20191, ma zakończyć się 31 grudnia 2026 r. Od 2027 r. faktura PDF będzie musiała być podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, aby była ważna.

Czy należy się przygotować mimo możliwego odroczenia?

Tak. Harmonogram zostanie potwierdzony dopiero po przyjęciu Budżetu Państwa na 2027 r.2, którego projekt został złożony w Parlamencie w październiku 2026 r.3. Jednak uzyskanie certyfikatu i jego integracja z Państwa narzędziem do fakturowania wymaga czasu. Jeśli przygotują się Państwo do tego procesu już teraz, będą Państwo gotowi niezależnie od decyzji.

W jaki sposób ASD Group wspiera Państwa?

ASD Group pomaga Państwu w uzyskaniu i wdrożeniu certyfikatu cyfrowego służącego do podpisywania faktur elektronicznych w Portugalii. Wskazujemy Państwu niezbędne formalności i kolejne kroki.

Czy Państwa faktury w Portugalii będą zgodne z przepisami w 2027 r.?

Nasi eksperci towarzyszą Państwu w uzyskaniu certyfikatu cyfrowego do podpisywania faktur elektronicznych.

Skontaktujcie się z naszymi ekspertami ds. Portugalii →

Zespół redakcyjny ASD Group
Eksperci ds. podatku VAT, cel i regulacji międzynarodowych

Zespół ASD Group to kolektyw wyspecjalizowanych ekspertów. Tworzymy i redagujemy artykuły na blogu oraz aktualności na naszych stronach, ze szczególnym uwzględnieniem podatku VAT, podatków międzynarodowych, operacji celnych, przepisów społecznych oraz handlu międzynarodowego. Dzięki jasnemu i przystępnemu stylowi sprawiamy, że złożone i techniczne zagadnienia stają się łatwo zrozumiałe i przydatne dla Państwa firmy.

Źródło:

  1. Dekret-ustawa nr 28/2019 z dnia 15 lutego 2019 r. – Diário da República (w języku portugalskim) ↩︎
  2. Orçamento do Estado 2027 – Assembleia da República (w języku portugalskim) ↩︎
  3. Orçamento do Estado para 2027 entregue na Assembleia da República – Rząd portugalski (w języku portugalskim) ↩︎