Ab dem 1. Januar 2027 muss eine elektronische Rechnung, die in Portugal als PDF versendet wird, mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (digitales Zertifikat) versehen sein.

Das Wichtigste in Kürze:

  • Bis zum 31. Dezember 2026 kann eine unsignierte PDF-Rechnung noch als elektronische Rechnung gelten.
  • Ab dem 1. Januar 2027 muss sie eine qualifizierte elektronische Signatur tragen.
  • Eine Verschiebung bleibt möglich: Sie wird durch den portugiesischen Staatshaushalt 2027 bestätigt oder ausgeschlossen, der bis Ende 2026 erwartet wird.
  • ASD Group hilft Ihnen, Ihr digitales Zertifikat zu erhalten.

Was ändert sich 2027 in Portugal?

Heute kann eine PDF-Rechnung ohne Signatur noch als elektronische Rechnung akzeptiert werden, sofern sie mit einer zertifizierten Rechnungssoftware (auf Englisch) ausgestellt wird. Diese Toleranz, die mit dem Dekret-Gesetz Nr. 28/20191 zusammenhängt, endet am 31. Dezember 2026. Ab 2027 muss eine PDF-Rechnung mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen sein, um gültig zu sein.

Sollte man trotz einer möglichen Verschiebung vorausschauend handeln?

Ja. Der Zeitplan wird erst mit der Verabschiedung des Staatshaushalts 20272 bestätigt, dessen Entwurf im Oktober 2026 im Parlament eingebracht wurde3. Es braucht jedoch Zeit, um ein Zertifikat zu erhalten und es in Ihr Rechnungstool zu integrieren. Wenn Sie die Schritte schon jetzt vorbereiten, sind Sie unabhängig von der Entscheidung bereit.

Wie begleitet Sie ASD Group?

ASD Group hilft Ihnen dabei, das digitale Zertifikat zu erhalten und einzurichten, mit dem Sie Ihre elektronischen Rechnungen in Portugal signieren. Wir erläutern Ihnen die erforderlichen Schritte und die nächsten Maßnahmen.

Werden Ihre Rechnungen in Portugal 2027 konform sein?

Unsere Experten begleiten Sie bei der Beschaffung Ihres digitalen Zertifikats zur Signatur Ihrer elektronischen Rechnungen.

Kontaktieren Sie unsere Portugal-Experten →

ASD Group Redaktionsteam
Experten für MwSt., Zoll und internationale Vorschriften

Das Team von ASD Group ist ein Kollektiv spezialisierter Experten. Es erstellt und betreut die Blogbeiträge und News auf unseren Websites mit Schwerpunkt auf Mehrwertsteuer, internationale Steuern, Zollabfertigung, Sozialvorschriften und internationalen Handel. Mit einer klaren und pädagogischen Herangehensweise macht das Team komplexe und technische Themen für Unternehmen leicht verständlich und relevant.

Quelle:

  1. Dekret-Gesetz Nr. 28/2019 vom 15. Februar 2019 – Diário da República (auf Portugiesisch) ↩︎
  2. Orçamento do Estado 2027 – Assembleia da República (auf Portugiesisch) ↩︎
  3. Orçamento do Estado para 2027 entregue na Assembleia da República – Portugiesische Regierung (auf Portugiesisch) ↩︎