Vanaf 1 januari 2027 moet een elektronische factuur die in PDF naar Portugal wordt verzonden, worden ondertekend met een gekwalificeerde elektronische handtekening (digitaal certificaat).

In het kort:

  • Tot en met 31 december 2026 kan een niet-ondertekende PDF-factuur nog steeds als elektronische factuur gelden.
  • Vanaf 1 januari 2027 moet deze voorzien zijn van een gekwalificeerde elektronische handtekening.
  • Uitstel blijft mogelijk: dit wordt bevestigd of verworpen door de Portugese staatsbegroting 2027, die naar verwachting eind 2026 wordt vastgesteld.
  • ASD Group helpt u bij het verkrijgen van uw digitaal certificaat.

Wat verandert er in Portugal in 2027?

Op dit moment kan een PDF-factuur zonder handtekening nog worden geaccepteerd als elektronische factuur, mits deze is uitgegeven met gecertificeerde facturatiesoftware (in het Engels). Deze tolerantie, die verband houdt met decreet-wet nr. 28/20191, eindigt op 31 december 2026. Vanaf 2027 moet een PDF-factuur worden ondertekend met een gekwalificeerde elektronische handtekening om geldig te zijn.

Moet u anticiperen ondanks een mogelijk uitstel?

Ja. Het tijdschema wordt pas bevestigd bij de aanname van de staatsbegroting 20272, waarvan het voorstel in oktober 2026 bij het parlement is ingediend3. Maar het kost tijd om een certificaat te verkrijgen en dit in uw facturatietool te integreren. Als u de procedure nu al voorbereidt, bent u klaar, ongeacht de beslissing.

Hoe begeleidt ASD Group u?

ASD Group helpt u bij het verkrijgen en implementeren van het digitale certificaat waarmee u uw elektronische facturen in Portugal ondertekent. Wij informeren u over de stappen en de volgende procedures.

Zijn uw facturen in Portugal in 2027 conform?

Onze experts begeleiden u bij het verkrijgen van uw digitaal certificaat om uw elektronische facturen te ondertekenen.

Neem contact op met onze experts Portugal →

Redactieteam ASD Group
Experts in btw, douane en internationale regelgeving

Het team van ASD Group is een collectief van gespecialiseerde experts. Wij creëren en beheren de blogartikelen en het nieuws op onze websites, met een focus op btw, internationale belastingen, douane-operaties, sociale regelgeving en internationale handel. Met een heldere en educatieve schrijfstijl maken wij complexe en technische onderwerpen gemakkelijk begrijpelijk en relevant voor uw ondernemin

Bron:

  1. Decreet-wet nr. 28/2019 van 15 februari 2019 – Diário da República (in het Portugees) ↩︎
  2. Orçamento do Estado 2027 – Assembleia da República (in het Portugees) ↩︎
  3. Orçamento do Estado para 2027 entregue na Assembleia da República – Portugese regering (in het Portugees) ↩︎