Wie wir bereits angekündigt hatten, hat die portugiesische Nationalversammlung am 27. November 2025 die Verabschiedung des Staatshaushalts 2026 bestätigt und damit die offizielle Verschiebung der Pflicht zur qualifizierten elektronischen Signatur (QES) bzw. zum digitalen Zertifikat auf Rechnungen besiegelt.
Das Inkrafttreten dieser Anforderung ist nun auf den 1. Januar 2027 festgelegt.
Folglich können Unternehmen im gesamten Jahr 2026 weiterhin PDF-Rechnungen ohne Signatur oder digitales Zertifikat ausstellen, vorausgesetzt, sie halten sich an die portugiesischen Vorschriften: zertifizierte Software, ATCUD-Code und QR-Code sind verpflichtend.
Die Behörden akzeptieren daher weiterhin konforme PDF-Rechnungen als steuerlich gültige Dokumente bis zum 31. Dezember 2026.
Ab dem 1. Januar 2027 wird die qualifizierte elektronische Signatur bzw. das digitale Zertifikat jedoch verpflichtend für alle elektronischen Rechnungen.
Diese Verschiebung gewährt den Unternehmen ein weiteres Jahr, um ihre Rechnungssysteme anzupassen und den Übergang zur qualifizierten Signatur abzuschließen.
ASD Group unterstützt Unternehmen bei ihren Schritten in Portugal und hilft ihnen, die künftige Pflicht zur qualifizierten elektronischen Signatur rechtzeitig vorzubereiten.
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Quelle: www.parlamento.pt (PDF auf Portugiesisch)
