Krajobraz międzynarodowego handlu stale się zmienia, a wiele zagranicznych firm dąży do założenia lub intensyfikacji swoich operacji w Kanadzie (w języku angielskim). W centrum tej dynamiki, CBSA Assessment and Revenue Management (CARM) oraz jego Portal Klienta na nowo definiują relacje między importerami a kanadyjskimi władzami celnymi. Ta zmiana, która weszła w życie jesienią 2024 roku, nakłada nowe obowiązki na zagranicznych operatorów.
CARM, czyli CBSA Assessment and Revenue Management, to inicjatywa Kanadyjskiej Agencji Służb Granicznych (CBSA). Ma na celu modernizację systemu zarządzania przychodami związanymi z importem, w szczególności poprzez uproszczenie procesów deklaracji, płatności i zgodności dla importerów i eksporterów.
W tym artykule przyjrzymy się szczegółom Portalu Klienta CARM, omówimy warunki dostępu oraz korzyści, jakie oferuje importerom.
Następnie przedstawimy kroki do wykonania, aby płynnie przejść do tego nowego środowiska.
Na koniec zobaczymy, jak wyspecjalizowany dostawca usług może wspierać Twoją firmę w tym procesie. Zanim podejmiesz ten ważny krok, będziesz mieć kluczowe informacje, aby podejmować świadome decyzje.
Czym jest Portal Klienta CARM?
Portal Klienta CARM (CBSA Assessment and Revenue Management) to kompleksowa platforma internetowa, uruchomiona przez Kanadyjską Agencję Służb Granicznych (CBSA) w październiku 2024 roku. Inicjatywa ta wpisuje się w ramy gruntownej reformy procesów importu w Kanadzie, mającej na celu zwiększenie przejrzystości, prostoty i efektywności.
Portal Klienta CARM oferuje importerom centralny punkt dostępu, umożliwiający zarządzanie kontami, przeglądanie informacji finansowych, delegowanie uprawnień partnerom handlowym (w języku angielskim) oraz zapewnienie zgodności z obowiązkami regulacyjnymi. Innymi słowy, ta platforma rewolucjonizuje sposób, w jaki zagraniczne firmy interagują z kanadyjskimi służbami celnymi.
Jakie są obowiązki importerów towarów do Kanady?
Nowe przepisy wprowadzone przez system CARM nakładają szereg obowiązków na importerów. Te obowiązki muszą być spełnione, aby zachować prawo do importu, korzystać z wcześniejszych zwolnień oraz utrzymać harmonijną relację z kanadyjską administracją.
Oto główne obowiązki:
- Zarejestrowanie się w Portalu Klienta CARM:
Otwarcie konta firmowego jest niezbędne. Umożliwia ono dostęp do wszystkich funkcji portalu, w tym zarządzania kontami, śledzenia transakcji finansowych oraz procedur administracyjnych. - Złożenie gwarancji finansowej:
Podobnie jak w innych jurysdykcjach, importerzy muszą teraz dostarczyć własną gwarancję finansową. To wymaganie zastępuje historyczną zależność od gwarancji brokera celnego i zwiększa odpowiedzialność finansową importera. - Delegowanie uprawnień dostawcom usług:
Zagraniczne firmy korzystające z usług brokerów celnych, konsultantów lub partnerów handlowych muszą przyznać im niezbędny dostęp za pośrednictwem Portalu Klienta. Ten krok jest kluczowy dla zapewnienia ciągłości operacji, ponieważ umożliwia wyznaczonym profesjonalistom działanie w imieniu importera.
Jakie warunki należy spełnić, aby uzyskać dostęp do Portalu Klienta CARM?
Aby w pełni korzystać z Portalu Klienta CARM, należy spełnić określone warunki:
- Status zarejestrowanego importera:
Musisz posiadać ważny numer przedsiębiorstwa (NE) wydany przez Kanadyjską Agencję Podatkową (CRA). Bez tego numeru nie można utworzyć profilu w portalu. - Precyzyjne i aktualne informacje:
Dokładne zarządzanie informacjami dotyczącymi Twojej firmy (adres, dane kontaktowe, numer konta RM itp.) jest kluczowe. Wszelkie nieścisłości mogą utrudniać prawidłowe funkcjonowanie konta. - Zachowanie terminów zgodności:
Systemy CARM narzucają precyzyjne harmonogramy dostarczania gwarancji finansowych, regulowania opłat i podatków oraz aktualizacji uprawnień. Przestrzeganie tych terminów jest kluczowe.
Jakie są korzyści płynące z Portalu Klienta CARM?
Wdrożenie Portalu Klienta CARM przynosi kilka kluczowych korzyści:
- Zwiększona przejrzystość:
Dzięki zapewnieniu dostępu w czasie rzeczywistym do informacji o kontach, opłatach i transakcjach, portal oferuje lepszą widoczność sytuacji celnej i finansowej. - Zwiększona efektywność:
Zautomatyzowane i uproszczone procesy zmniejszają obciążenia administracyjne, umożliwiając importerowi skupienie się na wartości dodanej, zarządzaniu łańcuchem dostaw i rozwoju firmy. - Uproszczona zgodność:
Portal integruje narzędzia i zasoby ułatwiające dostosowanie do kanadyjskich przepisów. Importer jest dzięki temu lepiej przygotowany, aby unikać błędów i opóźnień oraz wynikających z nich kar.
Jak przygotować się do przejścia na Portal Klienta CARM?
Aby integracja przebiegła pomyślnie, kilka kluczowych kroków:
- Szybka rejestracja:
Im szybciej sfinalizujesz tworzenie konta firmowego, tym mniejsze ryzyko zakłóceń w przepływie importu. - Antycypacja wymagań dotyczących gwarancji finansowej:
Zapoznaj się z akceptowanymi rodzajami gwarancji (listy kredytowe, polisy ubezpieczeniowe itp.) i przygotuj niezbędne dokumenty. Spełnienie tych warunków gwarantuje płynność podczas zwolnienia towarów. - Komunikacja z dostawcami usług:
Koordynuj działania z brokerami celnymi, konsultantami i innymi partnerami, aby ustalić niezbędne delegacje uprawnień. Proaktywna komunikacja zapobiega blokadom operacyjnym i zapewnia ciągłość w zarządzaniu importem.
Co możemy dla Ciebie zrobić?
W ASD Group nasi wyspecjalizowani eksperci mogą zaoferować Ci wsparcie dostosowane do Twoich potrzeb:
- Ocena i analiza:
Nasi eksperci przeanalizują sytuację Twojej firmy, rodzaje produktów, częstotliwość importu oraz różne obowiązki. Ta ocena pozwala na postawienie precyzyjnej diagnozy i określenie specyficznych potrzeb Twojej organizacji. - Dokumenty i przygotowanie:
Na podstawie tych analiz pomożemy Ci skompletować niezbędne dokumenty, w szczególności dotyczące gwarancji finansowych i tworzenia konta CARM. - Współpraca i partnerstwo:
Pracując w ścisłej współpracy z Twoimi zespołami, zapewnimy, że komunikacja z brokerami celnymi i innymi partnerami jest optymalna, minimalizując ryzyko opóźnień lub błędów. - Podejście dostosowane do potrzeb:
Każda firma ma specyficzne potrzeby, dlatego spersonalizowane podejście maksymalizuje szanse na sukces. Opracujemy strategię dostosowaną do Twojego profilu, niezależnie od tego, czy jesteś nowym importerem, czy już ugruntowanym graczem na kanadyjskim rynku. - Wsparcie i doradztwo:
Oprócz zapewnienia zgodności, dostarczymy porady dotyczące proaktywnego zarządzania, regularne aktualizacje zmian regulacyjnych oraz ciągłe wsparcie.
