Die Welt des internationalen Handels befindet sich in ständiger Weiterentwicklung, und viele ausländische Unternehmen sind bestrebt, sich in Kanada niederzulassen oder ihre Aktivitäten dort auszuweiten (auf Englisch). Im Mittelpunkt dieser Dynamik stehen die ASFC (The CBSA Assessment and Revenue Management (CARM))-Beitrags- und Einnahmenverwaltung und sein Kundenportal, die das Verhältnis zwischen Importeuren und den kanadischen Zollbehörden neu definieren. Diese Entwicklung, die im Herbst 2024 in Kraft tritt, bringt neue Verpflichtungen für ausländische Wirtschaftsbeteiligte mit sich.
Die CARM, also die Verwaltung von Beiträgen und Einnahmen der Behörde, ist eine Initiative der Canada Border Services Agency (ASFC). Sie soll das Verwaltungssystem für einfuhrbezogene Einnahmen modernisieren, insbesondere indem sie die Prozesse der Zollanmeldung, Zahlung und Konformität für Importeure und Exporteure vereinfacht.
In diesem Artikel werden wir die Besonderheiten des CARM-Kundenportals untersuchen, seine Zugangsbedingungen hervorheben und die Vorteile für Importeure aufzeigen.
Anschließend stellen wir die Schritte für einen reibungslosen Übergang in diese neue Umgebung vor.
Abschließend werden wir erläutern, wie ein spezialisierter Dienstleister Ihr Unternehmen in diesem Prozess unterstützen kann. Bevor Sie den großen Schritt wagen, verfügen Sie über die wichtigsten Informationen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
Was ist das CARM-Kundenportal?
Das CARM-Kundenportal (ASFC- Beitrags- und Einnahmenverwaltung) ist eine umfassende Online-Plattform, die von der Canada Border Services Agency (ASFC) im Oktober 2024 eingeführt wurde. Diese Initiative ist Teil einer umfassenden Neugestaltung der Einfuhrprozesse in Kanada, die auf mehr Transparenz, Einfachheit und Effizienz abzielt.
Das CARM-Kundenportal bietet Importeuren einen zentralisierten Zugangspunkt, über den sie ihre Konten verwalten, Finanzinformationen einsehen, Befugnisse an Geschäftspartner delegieren (auf Englisch) und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherstellen können. Mit anderen Worten: Diese Plattform revolutioniert die Art und Weise, wie ausländische Unternehmen mit den kanadischen Zollbehörden interagieren.
Welche Pflichten haben Importeure von Waren nach Kanada?

Die neuen Vorschriften, die durch das CARM-System eingeführt wurden, bringen eine Reihe von Verpflichtungen für Importeure mit sich. Diese Pflichten müssen erfüllt werden, um das Recht auf Einfuhr, eine beschleunigte Freigabe von Waren und ein harmonisches Verhältnis zur kanadischen Verwaltung zu bewahren.
Dies sind die wichtigsten Verantwortlichkeiten:
- Registrierung im CARM-Kundenportal: Die Eröffnung eines Unternehmenskontos ist unerlässlich. Dadurch erhalten Sie Zugang zu allen Funktionen des Portals, einschließlich Kontoverwaltung, Finanztransaktionsverfolgung und administrativen Abläufen.
- Hinterlegung einer Finanzgarantie: Ähnlich wie in anderen Rechtsordnungen müssen Importeure nun eine eigene finanzielle Sicherheit stellen. Diese Anforderung ersetzt die bisherige Abhängigkeit von der Bürgschaft des Zollmaklers und macht den Importeur finanziell stärker verantwortlich.
- Delegation von Befugnissen an Dienstleister: Ausländische Unternehmen, die Zollmakler, Berater oder Geschäftspartner beauftragen, müssen ihnen über das Kundenportal die erforderlichen Zugriffsrechte einräumen. Dieser Schritt ist entscheidend, um den reibungslosen Ablauf der Vorgänge sicherzustellen, da er den beauftragten Fachleuten ermöglicht, im Namen des Importeurs zu handeln.
Welche Voraussetzungen gelten für den Zugang zum CARM-Kundenportal?

Um den vollen Nutzen des CARM-Kundenportals ziehen zu können, müssen bestimmte Bedingungen erfüllt sein:
- Gültiger Importstatus: Sie benötigen eine gültige Business Number (NE) bei der Canada Revenue Agency (CRA). Ohne diese Nummer ist die Erstellung eines Portalprofils nicht möglich.
- Korrekte und aktuelle Informationen: Eine sorgfältige Verwaltung der Unternehmensdaten (Adresse, Kontaktdaten, RM-Kontonummer usw.) ist unerlässlich. Jede Ungenauigkeit kann die reibungslose Kontoführung behindern.
- Einhaltung der Compliance-Fristen: Die CARM-Systeme sehen genaue Fristen für die Bereitstellung finanzieller Sicherheiten, die Zahlung von Zöllen und Steuern sowie für die Aktualisierung von Berechtigungen vor. Die Einhaltung dieser Fristen ist von entscheidender Bedeutung.
Welche Vorteile bietet das CARM-Kundenportal?
Die Einführung des CARM-Kundenportals bietet mehrere wesentliche Vorteile:
- Erhöhte Transparenz: Durch den Echtzeitzugriff auf Kontoinformationen, Rechte und Transaktionen bietet das Portal eine bessere Übersicht über die Zoll- und Finanzsituation.
- Höhere Effizienz: Automatisierte und vereinfachte Prozesse verringern den Verwaltungsaufwand, sodass sich der Importeur auf wertschöpfende Tätigkeiten, Supply-Chain-Management und Unternehmenswachstum konzentrieren kann.
- Vereinfachte Compliance: Das Portal enthält Tools und Ressourcen, die die Einhaltung der kanadischen Vorschriften erleichtern. Dadurch ist der Importeur besser gerüstet, um Fehler, Verzögerungen und damit verbundene Strafen zu vermeiden.
Wie kann man sich auf den Übergang zum CARM-Kundenportal vorbereiten?
Für eine erfolgreiche Integration empfehlen sich einige grundlegende Schritte:
- Sich schnell registrieren: Je eher Sie die Einrichtung Ihres Unternehmenskontos abschließen, desto geringer ist das Risiko von Störungen in Ihrem Einfuhrprozess.
- Antizipieren Sie die Anforderungen an finanzielle Sicherheiten: Informieren Sie sich über die akzeptierten Arten von Sicherheiten (Kreditbriefe, Versicherungspolicen usw.) und bereiten Sie die notwendigen Unterlagen vor. Die Erfüllung dieser Anforderungen erleichtert die Freigabe der Waren.
- Kommunizieren Sie mit Ihren Dienstleistern : Koordinieren Sie sich mit Ihren Zollmaklern, Beratern und anderen Partnern, um die erforderlichen Vollmachtsübertragungen festzulegen. Diese proaktive Kommunikation verhindert Betriebsblockaden und gewährleistet einen reibungslosen Ablauf der Einfuhren.
Was können wir für Sie tun?

Bei ASD Group können unsere spezialisierten Experten Ihnen maßgeschneiderte Unterstützung anbieten:
- Bewertung und Analyse: Unsere Fachleute analysieren Ihre Unternehmenssituation, Ihre Produktarten, Ihre Einfuhrfrequenz und die damit verbundenen Pflichten. Diese Bewertung ermöglicht eine präzise Diagnose und die Ermittlung des spezifischen Bedarfs Ihrer Organisation.
- Dokumentation und Vorbereitung: Auf Basis dieser Analysen helfen wir Ihnen bei der Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen, insbesondere in Bezug auf finanzielle Sicherheiten und die Einrichtung Ihres CARM-Kontos.
- Zusammenarbeit und Partnerschaft: Durch die enge Zusammenarbeit mit Ihren Teams sorgen wir für eine optimale Kommunikation mit Zollmaklern und anderen Partnern und minimieren so das Risiko von Verzögerungen oder Fehlern.
- Maßgeschneiderter Ansatz: Da jedes Unternehmen unterschiedliche Bedürfnisse hat, maximiert ein maßgeschneiderter Ansatz die Erfolgschancen. Wir entwickeln eine Strategie, die perfekt auf Ihr Profil zugeschnitten ist – ob Sie ein neuer Importeur oder ein bereits etablierter Akteur auf dem kanadischen Markt sind.
- Unterstützung und Beratung: Über die reine Compliance hinaus bieten wir Ihnen Beratung für ein proaktives Management, regelmäßige Updates zu regulatorischen Änderungen und kontinuierliche Unterstützung an.