Nowe wymogi sprawozdawcze w zakresie zgłaszania obrotu towarami we Francji od 1 stycznia 2022 roku

Obecny kształt Deklaracji wymiany towarów (DEB) ulegnie we Francji radykalnym zmianom od 1 stycznia 2022 roku. Dowiedz się, jakie zasady będą obowiązywać.

Deklaracja wymiany towarów (DEB/EMEBI/Intrastat) jest dokumentem celnym przeznaczonym dla francuskich służb celnych i obejmuje cały wewnątrzwspólnotowy obrót towarowy dokonany przez przedsiębiorstwo w danym okresie.

Od 1 stycznia 2022 roku we Francji wprowadzono nowe obowiązki sprawozdawcze. W celu dostosowania się do zasad europejskiej statystyki gospodarczej (EBS) administracja francuska zmodyfikowała procedury sprawozdawcze DEB.

Zlikwidowano DEB i zastąpioną ją dwiema odrębnymi procedurami. Francja przyjmuje metodę sprawozdawczości stosowaną w większości państw członkowskich UE.

Jak wyglądała Deklaracja wymiany towarów (DEB/EMEBI/Intrastat) przed 1 stycznia 2022 roku?

Deklaracja wymiany towarów (DEB) jest comiesięcznym obowiązkiem sprawozdawczym wobec służb celnych dla firm przemieszczających towary na terenie Unii Europejskiej. DEB rejestruje wszystkie wprowadzenia i wysyłki towarów przemieszczanych między państwami członkowskimi Unii Europejskiej.

Firmy muszą złożyć DEB w każdym miesiącu, jeśli spełniony jest jeden z poniższych warunków:

• W przypadku przewozu towarów z Francji do innego państwa członkowskiego UE – od pierwszego euro.

• W przypadku wprowadzeń o wartości 460 000 EUR lub więcej w poprzednim roku.

• W przypadku wprowadzenia w ciągu roku towarów o wartości 460 000 EUR lub wyższej. W tym przypadku DEB jest należna od miesiąca, w którym przekroczono ów próg.

Do dnia 1 stycznia 2022 roku celem DEB było:

• Monitorowanie wewnątrzunijnego przepływu towarów. W celu zapewnienia zgodności z przepisami dotyczącymi podatku VAT.

• Gromadzenie danych statystycznych dotyczących handlu zagranicznego Francji. I tym samym określenie salda wymiany handlowej tego kraju.

Dla przypomnienia, termin DEB jest używany tylko we Francji. W pozostałej części Europy używa się terminu Intrastat.

Nowe wymogi sprawozdawcze wprowadzone z dniem 1 stycznia 2022 roku

Z dniem 1 stycznia 2022 roku rozporządzenie (WE) nr 638/2004 w sprawie Intrastatu zostaje zastąpione rozporządzeniem (UE) nr 2019/2152 w sprawie europejskiej statystyki gospodarczej (EBS).

Poprzednio DEB łączyła komponent statystyczny (gromadzenie głównych cech przepływów w zakresie wprowadzania i wysyłania towarów wewnątrz UE w celu uwzględnienia ich w danych dotyczących handlu zewnętrznego) i komponent fiskalny (zestawienie zbiorcze wewnątrzunijnych dostaw towarów w celu sprawdzenia zgodności z wewnątrzwspólnotowymi przepisami dotyczącymi VAT).

Od tej pory DEB będzie rozdzielała te dwie procedury, tak aby były one postrzegane jako dwa odrębne byty:

• Miesięczne badanie statystyczne dotyczące handlu towarami w obrębie Unii Europejskiej (w języku francuskim: „Enquête Mensuelle statistique sur les Échanges de Biens Intra-union européenne” (EMEBI));

• Informacja podsumowująca VAT dla wewnątrzwspólnotowych dostaw towarów.

Miesięczne badanie statystyczne dotyczące handlu towarami w obrębie Unii Europejskiej (EMEBI)

Celem badania „EMEBI” jest zebranie poufnych informacji do celów statystycznych. Wspomniane zbieranie danych, przeprowadzane co miesiąc we współpracy z organami celnymi, dotyczy jedynie listy przedsiębiorstw ustalonej uprzednio przez administrację. Każdego roku do tej grupy wysyłana będzie przesyłka listowa w celu poinformowania jej o jej obowiązkach.

Znaczy to, że jedynie przedsiębiorstwa w tej grupie są zobowiązane do udzielenia odpowiedzi na badanie statystyczne. 

Z drugiej strony jednak administracja może w ciągu roku dostosować badanie panelowe odpowiednio do demografii przedsiębiorstw lub w przypadku wzrostu liczby wysyłek i wprowadzeń.

Ponadto do istniejących zmiennych dodawane są nowe. W związku z tym przedsiębiorstwa będą również musiały przekazywać następujące informacje:

• Kraj pochodzenia;
• Europejski numer identyfikacyjny VAT nabywcy w państwie członkowskim przeznaczenia towarów.

Ponadto uaktualniono wykaz kodów rodzaju transakcji (NoT) mających zastosowanie do towarów.

Informacja podsumowująca VAT dla dostaw wewnątrzwspólnotowych

Cel informacji podsumowującej VAT dla dostaw wewnątrzwspólnotowych pozostaje bez zmian. W związku z tym dotycząca jej procedura celna również pozostaje niezmieniona. Przedsiębiorstwa będą miały obowiązek zgłaszania informacji podatkowych poprzez podanie następujących danych:

• Wartość towarów w euro
• Zastosowany system
• Numer identyfikacyjny VAT nabywcy europejskiego.

W przeciwieństwie do badań statystycznych, które są przeprowadzane na wniosek władz, ta ostatnia operacja musi być dokonywana przez przedsiębiorstwa z własnej inicjatywy.

Informacja podsumowująca VAT musi być składana przez przedsiębiorstwa od pierwszego euro. Gromadzenie informacji związanych z informacją podsumowującą VAT będzie prowadzone przez Dyrekcję Generalną ds. Ceł i Podatków Pośrednich (DGDDI) w imieniu Dyrekcji Generalnej ds. Finansów Publicznych (DGFIP).

Oznacza to, że zebrane informacje będą przekazywane do DGFIP oraz do służb podatkowych państw członkowskich UE, których dotyczy przepływ towarów, w celu zapewnienia kontroli i zgodności z wewnątrzwspólnotowymi przepisami VAT. Zebrane informacje zostaną wykorzystane do sporządzenia statystyk służących poprawie handlu zagranicznego.

Zasady zbierania danych od dnia 1 stycznia 2022 roku

Wraz z wprowadzeniem tej reformy zmienia się również sposób zbierania danych. Od tej pory przedsiębiorstwa będą mogły składać tylko jedną odpowiedź dla każdego rodzaju przepływu w ramach badania statystycznego i tylko jedną informację podsumowującą VAT za dany miesiąc referencyjny.

Tak więc od 1 stycznia 2022 roku codzienne, a nawet cotygodniowe zgłoszenia nie są już akceptowane ani w przypadku badań statystycznych, ani informacji podsumowujących VAT.

Z drugiej strony przedsiębiorstwa objęte badaniem statystycznym będą zobowiązane do udzielenia odpowiedzi, nawet w przypadku braku przepływów. W tym celu muszą wypełnić specjalną sekcję o nazwie „Miesiące bez odpowiedzi statystycznej” w serwisie internetowym „DEB WEB”.

Każde przedsiębiorstwo zobowiązane do składania deklaracji podlega karze w następujących przypadkach:  

• Brak deklaracji
• Nieprzestrzeganie terminu składania deklaracji w sprawie obrotu towarami
• Błąd w deklaracjach handlowych
• Pominięcie przy wypełnianiu deklaracji.

Jesteś płatnikiem VAT i prowadzisz handel towarami na terenie Unii Europejskiej? W takim razie Ciebie również dotyczy deklaracja Intrastat/DEB. Dowiedz się, jakie są progi Intrastat 2022 dla wszystkich krajów UE.

PAŃSTWA CZŁONKOWSKIEGO	WALUTA	PRZYWOZY	WYWOZY	TERMIN
Austria	EUR	750 000 €	750 000 €	10 m+1 (dzień roboczy)
Belgie	EUR	1 500 000 €	1 000 000 €	20 m+1 (dzień miesiąca)
Bułgaria	BGN	520 000 ЛВ	780 000 ЛВ	14 m+1 (dzień miesiąca)
Chorwacja	HRK	2 500 000 KN	1 300 000 KN	15 m+1 (dzień miesiąca)
Cypr	EUR	180 000 €	55 000 €	10 m+1 (dzień miesiąca)
Dania	DKK	13 000 000 KR	10 000 000 KR	W zależności od grupy (1 lub 2)*
Estonia	EUR	230 000 €	130 000 €	14 m+1 (dzień miesiąca)
Finlandia	EUR	600 000 €	600 000 €	10 m+1 (dzień miesiąca)
Francja	EUR	Na życzenie celników	Na życzenie celników	10 m+1 (dzień roboczy)
Grecja	EUR	150 000 €	90 000 €	Ostatni dzień m+1 (dzień roboczy)
Hiszpania	EUR	400 000 €	400 000 €	12 m+1 (dzień miesiąca)
Irlandia	EUR	500 000 €	635 000 €	23 m+1 (dzień miesiąca)
Litwa	EUR	280 000 €	200 000 €	10 m+1 (dzień roboczy)
Łotwa	EUR	230 000 €	120 000 €	10 m+1 (dzień miesiąca)
Luksemburg	EUR	200 000 €	150 000 €	16 m+1 (dzień roboczy)
Malta	EUR	700 €	700 €	10 m+1 (dzień roboczy)
Niderlandy	EUR	5 000 000 €	1 000 000 €	10 m+1 (dzień roboczy)
Niemcy	EUR	800 000 €	500 000 €	10 m+1 (dzień roboczy)
Polska	PLN	4 000 000 ZŁ	2 000 000 ZŁ	10 m+1 (dzień miesiąca)
Portugalia	EUR	350 000 €	250 000 €	15 m+1 (dzień miesiąca)
Republika Czeska	CZK	12 000 000 KČ	12 000 000 KČ	10 m+1 (dzień roboczy) - papier 12 m+1 (dzień roboczy) - cyfrowy
Rumunia	RON	900 000 L	900 000 L	15 m+1 (dzień miesiąca)
Słowacja	EUR	1 000 000 €	1 000 000 €	15 m+1 (dzień miesiąca)
Słowenia	EUR	140 000 €	200 000 €	15 m+1 (dzień miesiąca)
Szwecja	SEK	9 000 000 KR	4 500 000 KR	10 m+1 (dzień miesiąca) - papier 13 m+1 (dzień miesiąca) - cyfrowy
Węgry	HUF	170 000 000 FT	100 000 000 FT	15 m+1 (dzień miesiąca)
Włochy	EUR	200 000 €	0 €	25 m+1 (dzień miesiąca)
Zjednoczone Królestwo (Irlandia Północna)	GBP	500 000 £	250 000 £	21 m+1 (dzień miesiąca)
Zjednoczone Królestwo (Anglia, Walia, Szkocja )	GBP	NIE DOT.**	NIE DOT.**	NIE DOT.**

N/A: nie dotyczy. Brak obowiązku Intrastat

Uwaga: informacje podane powyżej mogą co roku ulegać zmianom. Niniejsza tabela ma charakter orientacyjny.

Podatnicy zgłaszający towary i usługi do organów celnych muszą zadbać o przestrzeganie terminów tych zgłoszeń, które są określane przez poszczególne kraje UE. Znaczy to, że termin na złożenie deklaracji różni się w zależności od państwa członkowskiego UE, w którym składana jest deklaracja wymiany. 

Terminy raportowania EMEBI na rok 2022

Dla przypomnienia, terminy składania miesięcznych badań statystycznych dotyczących wewnątrzunijnego handlu towarami są następujące:

Transakcje (dotyczące towarów lub usług) dokonane w styczniu 2022	Terminy na złożenie deklaracji	Godziny w jakich można złożyć deklarację
Styczeń 2022	11 lutego 2022	8:30 - 22:00
Luty 2022	11 marca 2022	8:30 - 22:00
Marzec 2022	12 kwietnia 2022	8:30 - 22:00
Kwiecień 2022	12 maja 2022	8:30 - 22:00
Maj 2022	13 czerwca 2022	8:30 - 22:00
Czerwiec 2022	12 lipca 2022	8:30 - 22:00
Lipiec 2022	11 sierpnia 2022	8:30 - 22:00
Sierpień 2022	12 września 2022	8:30 - 22:00
Wrzesień 2022	12 października 2022	8:30 - 22:00
Październik 2022	14 listopada 2022	8:30 - 22:00
Listopad 2022	12 grudnia 2022	8:30 - 22:00
Grudzień 2022	12 grudnia 2023	8:30 - 22:00

ASD Group zapewnia wsparcie w zakresie stosowania tych nowych przepisów. Nasza firma załatwia wszystkie formalności celne i towarzyszy w czynnościach związanych z dokonywaniem zgłoszeń. Outsourcing zarządzania DEB przynosi wiele korzyści:

• Bezpieczeństwo przepływów dzięki naszemu zespołowi ekspertów. Nasi eksperci szczegółowo analizują i kontrolują wszystkie przepływy, a także fakturowanie.

• Pomoc w razie kontroli organów administracyjnych lub celnych. Pomagamy w przypadku kontroli ze strony władz i pilnujemy zgodności z przepisami.

• Outsourcing deklaracji. Nasze centrum przetwarzania deklaracji zajmuje się wszystkimi formalnościami celnymi.

Aby uzyskać więcej informacji na temat Deklaracji wymiany towarów i wewnątrzwspólnotowego handlu towarami, należy się skontaktować z naszymi ekspertami.