Procedura zwrotu podatku VAT w Szwajcarii ulega zmianie. Federalna Administracja Podatkowa (AFC) zaktualizowała swoje wytyczne w celu doprecyzowania dokumentów potwierdzających, które muszą dostarczyć firmy zagraniczne.

Od 26 lutego 2026 r., nowelizacja sekcji 1.4 Informacji o VAT nr 181 zaostrza wymogi dotyczące dowodu posiadania statusu podatnika.

Co się zmienia w praktyce

Obecnie firmy zagraniczne muszą dostarczyć zaświadczenie o statusie podatkowym obejmujące cały okres, za który wnioskowany jest zwrot (pełny rok kalendarzowy).

Zaświadczenie to musi obowiązkowo zawierać:

  • informację, że firma była zarejestrowana jako podatnik VAT przez cały właściwy okres
  • lub datę rozpoczęcia rejestracji do celów VAT

Tabela podsumowująca nowe wymogi

Wymagany elementPrzed aktualizacjąPo aktualizacji
Zaświadczenie o statusie podatkowymWymaganeWymagane
Objęty okresNieokreślonyPełny rok
Dowód rejestracji VATMało szczegółowyObowiązkowy (data lub potwierdzenie)

Szczególne przypadki w zależności od systemu podatkowego kraju

Kraje z systemem VAT

Zaświadczenie musi:

  • potwierdzić rejestrację VAT w żądanym okresie
  • lub wskazać datę powstania obowiązku podatkowego w zakresie VAT

Kraje bez systemu VAT

Zaświadczenie musi:

  • potwierdzić status przedsiębiorcy w danym okresie
  • lub określić datę rozpoczęcia posiadania tego statusu

Kwestie wymagające czujności ze strony firm

Aby uniknąć odrzucenia lub opóźnień w rozpatrywaniu wniosków, zaleca się, aby Państwo:

  • sprawdzili, czy zaświadczenie obejmuje dokładnie żądany okres
  • upewnili się, że zostało ono wydane przez właściwy organ podatkowy
  • korzystali, jeśli to możliwe, z oficjalnych gotowych formularzy
⚠️ Uwaga
Jeśli powyższe warunki nie zostaną spełnione, FTA (Swiss Federal Tax Administration) nie dokona zwrotu szwajcarskiego podatku VAT.

Niniejsza aktualizacja ma na celu wyjaśnienie i zabezpieczenie procedury zwrotu podatku VAT w Szwajcarii. Firmy zagraniczne muszą teraz zwracać szczególną uwagę na zgodność swoich dokumentów potwierdzających, pod rygorem odrzucenia wniosku lub opóźnienia w jego rozpatrywaniu.

Potrzebują Państwo wsparcia w zakresie zwrotu podatku VAT w Szwajcarii?

Nowe szwajcarskie wymogi mogą szybko skomplikować Państwa procedury. ASD Group wspiera Państwa na każdym etapie, aby zagwarantować zgodność dokumentacji i zoptymalizować zwroty podatku VAT na arenie międzynarodowej.

Zapraszamy do kontaktu z naszymi ekspertami >
  1. gate.estv.admin.ch (w języku francuskim) ↩︎

Zespół redakcyjny ASD Group
Eksperci ds. podatku VAT, cel i regulacji międzynarodowych

Zespół ASD Group to kolektyw wyspecjalizowanych ekspertów. Tworzymy i redagujemy artykuły na blogu oraz aktualności na naszych stronach, ze szczególnym uwzględnieniem podatku VAT, podatków międzynarodowych, operacji celnych, przepisów społecznych oraz handlu międzynarodowego. Dzięki jasnemu i przystępnemu stylowi sprawiamy, że złożone i techniczne zagadnienia stają się łatwo zrozumiałe i przydatne dla Państwa firmy.