De procedure voor btw-teruggave in Zwitserland verandert. De Federale Belastingadministratie (ESTV) heeft haar richtlijnen bijgewerkt om de bewijsstukken te verduidelijken die buitenlandse ondernemingen moeten overleggen.
Sinds 26 februari 2026 worden de eisen met betrekking tot het bewijs van de status van belastingplichtige aangescherpt door een herziening van sectie 1.4 van de BTW-informatie nr. 181.
Wat er concreet verandert
Vanaf nu moeten buitenlandse ondernemingen een verklaring van hun fiscale status overleggen die de gehele gevraagde teruggaveperiode dekt (volledig kalenderjaar).
Deze verklaring moet verplicht het volgende vermelden:
- ofwel dat de onderneming gedurende de gehele betreffende periode voor de btw was geregistreerd
- ofwel de begindatum van de btw-registratie
Overzichtstabel van de nieuwe vereisten
| Vereist element | Vóór de update | Na de update |
|---|---|---|
| Verklaring van fiscale status | Vereist | Vereist |
| Gedekte periode | Niet gespecificeerd | Volledig jaar |
| Bewijs van btw-registratie | Weinig gedetailleerd | Verplicht (datum of bevestiging) |
Bijzondere gevallen afhankelijk van het belastingstelsel van het land
Landen met een btw-stelsel
De verklaring moet:
- de btw-registratie tijdens de gevraagde periode bevestigen
- of de datum van btw-plicht vermelden
Landen zonder btw-stelsel
De verklaring moet:
- de status van ondernemer over de betreffende periode bevestigen
- of de begindatum van deze status specificeren
Aandachtspunten voor ondernemingen
Om afwijzing of vertraging bij de behandeling van aanvragen te voorkomen, wordt u aangeraden om:
- te controleren of de verklaring exact de gevraagde periode dekt
- er zeker van te zijn dat deze is afgegeven door de bevoegde belastingautoriteit
- waar mogelijk gebruik te maken van de officieel vastgestelde formulieren
Deze update is bedoeld om de procedure voor btw-teruggave in Zwitserland te verduidelijken en te beveiligen. Buitenlandse ondernemingen moeten voortaan extra aandacht besteden aan de conformiteit van hun bewijsstukken, op straffe van afwijzing of vertraging van hun aanvraag.
Heeft u ondersteuning nodig bij uw btw-teruggaven in Zwitserland?
De nieuwe Zwitserse eisen kunnen uw procedures al snel complexer maken. ASD Group begeleidt u bij elke stap om de conformiteit van uw dossiers te garanderen en uw btw-teruggaven internationaal te optimaliseren.
- gate.estv.admin.ch (in het Frans) ↩︎
Noémie Almot
Community Manager & Redacteur
Noémie is een gespecialiseerde redacteur bij ASD Group. Ze creëert en beheert blogartikelen en nieuws op onze websites, met de nadruk op btw, internationale belastingen, douanezaken, sociale regelgeving en internationale handel. Met haar heldere en educatieve schrijfstijl maakt ze complexe en technische onderwerpen makkelijk begrijpelijk en relevant voor bedrijven.
