Het belangrijkste in het kort:

  • De fiscale administratie brengt veranderingen in het regime niet langer automatisch onder de aandacht; de verantwoordelijkheid ligt nu bij het bedrijf.
  • Het maandelijkse regime wordt verplicht zodra de omzet in 2025 de grens van €650.000 overschrijdt.
  • De regel van een verplichte driejarige periode is afgeschaft, waardoor een jaarlijkse aanpassing van het regime mogelijk is.
  • Elke wijziging van de periodiciteit moest verplicht worden vastgelegd via een verklaring in januari 2026.

Met ingang van 1 januari 2026 zijn de regels voor de bepaling van de periodiciteit van btw-aangiften in Portugal gewijzigd.

De belangrijkste wijziging is eenvoudig: de belastingdienst werkt uw btw-regime (maandelijks of driemaandelijks) niet langer automatisch bij.

Voortaan ligt de verantwoordelijkheid volledig bij het bedrijf.

Waarom wordt het btw-regime niet langer automatisch bijgewerkt?

Tot en met 2025 informeerde de Portugese belastingdienst bedrijven automatisch over hun toepasselijke regime.

Met ingang van 01/01/2026:

  • Er wordt geen automatische kennisgeving verzonden
  • Elk bedrijf moet zelf de btw-periodiciteit bepalen
  • Elke wijziging moest worden geformaliseerd via een wijzigingsaangifte ingediend in januari 2026
⚠️ Let op
Niets doen kan leiden tot aangifterisico. Het uitblijven van actie betekent niet langer dat u conform bent.

Wat is de bepalende drempel voor de btw-periodiciteit in 2026?

De periodiciteit van de btw-aangifte in Portugal in 2026 hangt rechtstreeks af van de omzet gerealiseerd in 2025.

Welke regel geldt:

  • Omzet ≥ 650.000 € → verplicht maandelijks regime
  • Omzet < 650.000 € → driemaandelijks regime mogelijk (met optie voor maandelijks)
⚠️ Let op
De drempel van 650.000 € wordt dus het centrale criterium om uw btw-regime te bepalen.

Wijzigt de afschaffing van de driejaarverplichting de btw-strategie?

Ja. Met ingang van 2026 is de verplichte handhaving van drie jaar in het maandelijkse regime afgeschaft.

Welk gevolg:

De keuze van het btw-regime wordt een echte financiële beheershefboom:

  • optimalisatie van de liquiditeit
  • betere beheersing van btw-stromen
  • jaarlijkse aanpassing aan de omzetontwikkeling
⚠️ Let op
Deze flexibiliteit impliceert echter wel een strikte jaarlijkse opvolging.

Wat zijn de meest voorkomende praktijksituaties in 2026?

Hier zijn de meest voorkomende situaties:

  • Bedrijf voorheen in driemaandelijks regime dat in 2025 boven 650.000 € is gekomen
    • Verplicht overstappen naar maandelijks regime vanaf januari 2026
  • Bedrijf in driemaandelijks regime dat onder de drempel is gebleven
    • Behoud mogelijk op driemaandelijks
    • Optie mogelijk voor maandelijks
  • Bedrijf in maandelijks regime dat weer onder 650.000 € is gekomen
    • Terugkeer mogelijk naar driemaandelijks regime
    • Op voorwaarde dat de wijzigingsaangifte in januari is ingediend

Waarom een btw-audit Portugal uitvoeren in 2026?

Met ingang van 1 januari 2026 is de btw-periodiciteit in Portugal geen automatisch beheerde parameter meer door de belastingdienst.

Ze berust voortaan op:

  • een actieve beslissing van het bedrijf
  • een jaarlijkse controle van de omzet
  • een administratieve formalisering bij wijziging

Een snelle diagnose vandaag kan risico’s morgen voorkomen

De teams van ASD Group begeleiden u bij het analyseren van uw situatie 2026, controleren uw referentieomzet en bevestigen het toepasselijke regime.

Neem nu contact op met onze experts

Bron: Autoridade Tributária e Aduaneira (pdf in het Portugees)

Noémie Almot
Community Manager & Redacteur

Noémie is een gespecialiseerde redacteur bij ASD Group. Ze creëert en beheert blogartikelen en nieuws op onze websites, met de nadruk op btw, internationale belastingen, douanezaken, sociale regelgeving en internationale handel. Met haar heldere en educatieve schrijfstijl maakt ze complexe en technische onderwerpen makkelijk begrijpelijk en relevant voor bedrijven.