e-Reporting in Frankrijk:
breng uw buitenlandse onderneming in overeenstemming
Uw onderneming beschikt over een Frans btw-nummer, maar is niet gevestigd in Frankrijk? Dan valt zij niet onder de verplichting voor e-invoicing, maar mogelijk wel onder de verplichting voor e-reporting. ASD Group begeleidt u bij het naleven van deze verplichtingen.
resterende dagen tot de inwerkingtreding op 1 sep. 2026
Van kracht sinds 1 september 2026
Grote ondernemingen & middelgrote ondernemingen
Uitbreiding naar kmo’s en micro-ondernemingen op 1 september 2027
Gepersonaliseerde analyse van uw verplichtingen
Partnerschap met een erkend platform (EP)
Inwerkingtreding: 1 september 2026 - Grote ondernemingen & middelgrote ondernemingen
Inzicht in de hervorming
Wat is e-reporting en waarom kan dit relevant zijn voor uw buitenlandse vennootschap?
E-reporting is een systeem voor de elektronische overdracht van fiscale gegevens aan de Franse belastingdienst. Het vult het verplichte systeem van elektronische facturering (e-invoicing) aan om de administratie een vollediger beeld te geven van de economische activiteiten op het Franse grondgebied.
In tegenstelling tot e-invoicing, dat is voorbehouden aan transacties tussen in Frankrijk gevestigde ondernemingen, geldt e-reporting ook voor buitenlandse ondernemingen zodra zij belastbare handelingen in Frankrijk verrichten onder hun Franse btw-nummer.
De bestrijding van btw-fraude versterken
Voorbereiden op vooraf ingevulde btw-aangiften
Fiscale controles vereenvoudigen en gegevens betrouwbaarder maken
Voor wie geldt dit?
Is uw onderneming
onderworpen aan e-reporting?
De buitenlandse ondernemingen die in Frankrijk btw-plichtig zijn en belastbare handelingen op het grondgebied verrichten, vallen hieronder.
Buitenlandse onderneming geregistreerd voor de btw in Frankrijk
Verkoop op afstand van goederen aan Franse particulieren
B2C-diensten verricht op Frans grondgebied
Handelingen die niet onder e-facturatie vallen (B2C of buiten de EU)
⚠️ Let op
Een buitenlandse onderneming zonder Frans btw-nummer valt niet onder de e-reportingverplichting.
De datum van inwerkingtreding hangt af van de grootte van de onderneming en niet van haar nationaliteit.
ASD Group coördineert het volledige e-reportingproces voor uw rekening, van het verzamelen van gegevens tot de officiële indiening via het erkende platform.
01
Gegevensverzameling
Uploaden in MyASD
U uploadt uw transactiegegevensbestanden rechtstreeks in uw beveiligde MyASD-klantenomgeving. Ons team controleert, structureert en valideert elke gegevensstroom vóór verzending.
Toegang tot uw aan e-reporting gewijde MyASD-klantenomgeving
Uploaden van uw boekhoudkundige exportbestanden of verkoopbestanden
Kwaliteits- en conformiteitscontrole van de gegevens door onze teams
Correctie en verrijking van de gegevens indien nodig
Validatie vóór verzending naar het partnerplatform (Plateforme Agréée - PA)
02
Officiële registratie
Registratie op het partnerplatform (Plateforme Agréée)
ASD Group registreert uw bedrijf op het goedgekeurde partnerplatform (Plateforme Agréée – PA) van onze gecertificeerde partner, de enige wettelijke weg voor niet-gevestigde entiteiten.
Aanmaak van het registratiedossier bij het partnerplatform (PA)
Levering van de vereiste bewijsstukken (btw-registratie, enz.)
Instelling van uw bedrijfsaccount op het platform
Activering van de e-reporting-transmissiestromen
Conformiteitstests en technische validatie
03
Gegevensverzending
Uploaden van de e-reportings
ASD Group verzendt uw e-reportinggegevens naar deFranse belastingdienst (DGFiP) via het goedgekeurde partnerplatform (Plateforme Agréée), binnen de wettelijke termijnen en in het juiste formaat, met archivering van de ontvangstbevestigingen en opvolging van de conformiteit.
Generering van de bestanden in de reglementaire formaten (JSON, XML)
Verzending naar de Franse belastingdienst (DGFiP) via het partnerplatform (PA)
Ophalen en archiveren van de ontvangstbevestigingen
Opvolging van de status van elke upload (geaccepteerd / afgewezen / in behandeling)
De Franse belastingdienst kan zware sancties opleggen in geval van het niet nakomen van de e-reportingverplichtingen. Deze sancties zijn van toepassing per transactie en kunnen worden gestapeld.
Financiële sancties
Boete van € 500 per factuur die niet binnen de termijnen is verzonden
Plafond van € 15.000 per kalenderjaar en per bedrijf
Boetes voor te laat indienen die van toepassing zijn vanaf de eerste dag van vertraging
Verhogingen in geval van recidive binnen de komende 3 jaar
Risico op een fiscale naheffing als de belastingdienst de gegevens kruist
Operationele risico's
Ontbreken van een goedgekeurd partnerplatform (Plateforme Agréée - PA) = technische onmogelijkheid om te verzenden
Gegevens worden afgewezen bij een verkeerd formaat of ontbrekende velden
Termijnen voor naleving niet nageleefd door gebrek aan voorbereiding
Risque de remise en cause du statut de représentation fiscale
Risico op het in twijfel trekken van de status van fiscaal vertegenwoordiger
Waarom moeten buitenlandse entiteiten gebruikmaken van een goedgekeurd platform (Plateforme Agréée - PA)?
Het Openbare Platform (Publiek Facturatieportaal, PPF) is uitsluitend toegankelijk voor entiteiten die in Frankrijk zijn gevestigd. Buitenlandse bedrijven die voor de btw in Frankrijk zijn geregistreerd, hebben geen andere optie dan gebruik te maken van een door de DGFiP goedgekeurd platform (Plateforme Agréée).
Toegang voorbehouden aan PA’s
Bedrijven die niet in Frankrijk zijn gevestigd, kunnen zich niet rechtstreeks registreren op het Publiek Facturatieportaal (Portail Public de Facturation – PPF). Alleen een gecertificeerde PA stelt hen in staat om aan hun wettelijke verplichtingen te voldoen.
Door de DGFiP gecertificeerde partner
ASD Group werkt samen met een goedgekeurd partnerplatform dat is goedgekeurd door de Franse belastingdienst (Direction Générale des Finances Publiques). De conformiteit van elke verzending is gegarandeerd.
Realtime verzending
E-reportinggegevens moeten periodiek worden verzonden (wettelijke termijn afhankelijk van de aangiftefrequentie). ASD Group zorgt ervoor dat de deadlines worden nageleefd en archiveert elke ontvangstbevestiging.
De hervorming van de elektronische facturering in Frankrijk verloopt in verschillende golven. Voor buitenlandse entiteiten die niet in Frankrijk zijn gevestigd, treedt de e-reportingverplichting in werking vanaf de eerste fase. De ingangsdatum hangt af van de grootte van het bedrijf en niet van de nationaliteit.
1 september 2026
Grote ondernemingen — 1e golf
E-reportingverplichting voor grote ondernemingen die in Frankrijk voor de btw zijn geregistreerd. Niet-gevestigde entiteiten worden vanaf deze datum geraakt, ongeacht hun omvang.
1 september 2027
Buitenlandse middelgrote ondernemingen (ETI) & kmo's — 2e golf
Uitrol van e-reporting naar niet-in Frankrijk gevestigde buitenlandse ondernemingen van middelgrote en kleine omvang.
Directe actie vereist
Registratie op een goedgekeurd platform (Plateforme Agréée – PA), de opzet van de gegevensstroom en technische tests kunnen enkele weken duren. Wachten tot het laatste moment stelt uw bedrijf bloot aan sancties vanaf de eerste maand.
Uw btw-registratie in Frankrijk controleren
De betrokken transactiestromen identificeren
Zich registreren op een goedgekeurd platform via ASD Group
Klantbedrijven in de industrie, retail, e-commerce...
0
Voordelen
Wat ASD Group voor u doet
Onze e-reportingservice dekt de hele keten, van het indienen van uw gegevens tot de ontvangstbevestiging door de DGFiP.
Volledige afhandeling van A tot Z
Erkende expertise en betrouwbaarheid
Onmisbare oplossing via een goedgekeurd platform (PA)
Verzamelen en beveiligen van gegevens
Eén enkel aanspreekpunt en maatwerkbegeleiding
Preventie van risico's en sancties
Onze verbintenis:
Uw e-reportingconformiteit, gegarandeerd bij elke belastingperiode.
ASD Group is uw enige aanspreekpunt voor al uw verplichtingen met betrekking tot de hervorming van de elektronische facturering in Frankrijk. Onze btw-experts coördineren alle betrokken partijen (partner-PA, de boekhoudkundige teams van uw bedrijf en de Franse belastingdienst) zodat u geen enkele administratieve handeling hoeft te beheren.
jaar ervaring in het begeleiden van bedrijven op internationaal vlak
0
talen
0
van onze klanten beveelt ons aan
0%
Laat e-reporting in Frankrijk geen risico worden voor uw bedrijf
Vanaf 1 september 2026 stelt elke niet-doorgegeven transactie uw bedrijf bloot aan sancties. Het opzetten van de service kost several weken: begin niet te laat. Vertrouw uw e-reporting vandaag nog toe aan ASD Group.
Mijn vennootschap is volledig conform op het vlak van btw en Intrastat dankzij ASD Group, dat is alles wat ik vraag. Missie geslaagd.
02 / 05
De meerwaarde van ASD Group was de beschikbaarheid van de contactpersonen, de responstijd, de behandeling van de dossiers, kortom efficiënte teams.
03 / 05
Om ons aanbod aan te vullen, hadden wij een specialist nodig voor de fiscale vraagstukken in verband met internationale transacties.
Het leek ons vanzelfsprekend om contact op te nemen met ASD Group, die erkend is voor haar expertise op het gebied van internationale fiscaliteit.
04 / 05
Wij willen u allen echt bedanken voor de bijzondere inspanning die u levert bij het beheer van onze dossiers (vooral dit weekend!).
Wij kunnen zeer veeleisend zijn, maar wij zijn echt blij om met u en uw team samen te werken!
05 / 05
ASD Group heeft ons hun expertise kunnen bieden, zowel bij de conformiteit van onze btw-aangiften als bij de conformiteit van onze verkoopfacturen en de specifieke kenmerken daarvan in de Europese landen.
Neem contact op met onze experts
Wilt u meer weten over onze aanbiedingen?
Wij reageren zo snel mogelijk op uw aanvraag.
E-Reporting in Frankrijk vanaf 01-09-2026: Buitenlandse ondernemingen, bereid u voor! Meer informatie
