Bedrijven die in een lidstaat van de Europese Unie gevestigd zijn moeten in iedere lidstaat waar ze handelingen verrichten waarover btw verschuldigd is aan hun verplichtingen voldoen.
Ieder land heeft zijn eigen regels en zijn fiscale bijzonderheden. Het risico bij overtreding is niet te onderschatten, het gaat om gemiddeld 21% van de omzet in Europa waar geen btw over wordt geheven.
Om een Belgisch intracommunautair btw-nummer te verkrijgen en te voldoen aan de fiscale verplichtingen , wordt het aanwijzen van een fiscale vertegenwoordiger sterk aangeraden.
Pas op: in de Europese Unie wordt het niet respecteren van de belastingverplichtingen in een land bestraft met boetes, zoals het betalen van de btw en boetes die kunnen worden opgelegd, volgens de lokale wetgeving, met een terugwerkende kracht van 3 tot 5 jaar.
Om belastingfraude tegen te gaan heeft de Europese Commissie een “administratieve assistentie” in het leven geroepen om belastingcontroles tussen landen van de EU uit te kunnen voeren.