Wat is douaneregeling 42?

Douaneregeling 42 is momenteel de meest gebruikelijke regeling. Lees meer over de specifieke kenmerken en algemene principes.

De douaneregeling maakt het mogelijk de toepasbare juridische status van goederen vast te stellen voordat zij een bepaald grondgebied binnenkomen. Zo wordt het kader afgebakend waarbinnen het goederenverkeer plaatsvindt. Er moet daarom aangifte van worden gedaan bij de douaneautoriteiten.

Er bestaan verschillende douaneregelingen die bedrijven in staat stellen om probleemloos te importeren uit en te exporteren naar andere landen. Douaneregeling 42 is momenteel de meest gangbare regeling.

Algemene principes van douaneregeling 42

Wat is douaneregeling 42?

In tegenstelling tot de klassieke douaneregeling waarbij invoerrechten en btw moeten worden betaald wanneer de goederen het grondgebied van de Europese Unie binnenkomen, is de zogeheten ‘douaneregeling 42’ een douaneregeling waarbij de onderneming wordt vrijgesteld van btw bij de import als aan bepaalde voorwaarden is voldaan.

De import van goederen onder douaneregeling 42 is echter, net zoals bij andere douanesystemen, onderworpen aan inklaringsprocedures. 

Douaneregeling 42 wordt hoofdzakelijk gebruikt als een marktdeelnemer goederen wil importeren vanuit een derde land naar een lidstaat van de Europese Unie door een eerste lidstaat van de Europese Unie te gebruiken als ingangspunt in het Europees grondgebied.  

Het doel is om de douaneformaliteiten bij de import door btw-plichtigen te vereenvoudigen door hen de mogelijkheid te bieden van een btw-vrijstelling gebruik te maken. Deze vrijstelling is zowel van toepassing op de import als de intracommunautaire levering. Daardoor kan de deelnemer een aanzienlijke uitstroom van kasmiddelen voorkomen.

Douaneregeling 42 biedt zo de volgende belangrijke voordelen:

• De formaliteiten bij de import zijn eenvoudiger en de kosten lager;
• Geen uitstroom van kasmiddelen bij de import van goederen in het Europees grondgebied;
• Deze regeling is een alternatief voor het nieuwe geautomatiseerde systeem voor douanevervoer (NCTS). Er hoeft immers geen transitaangifte te worden gedaan bij de autoriteiten.

Hoewel het een onmiskenbaar concurrentievoordeel biedt, kan alleen gebruik worden gemaakt van deze speciale regeling als aan meerdere toepassingsvoorwaarden wordt voldaan.

Toepassingsvoorwaarden van douaneregeling 42

Om gebruik te kunnen maken van douaneregeling 42 (en Engels), moet de importeur aan de volgende vereisten voldoen, anders kan de preferentiële oorsprong niet op zijn import worden toegepast:

• Het land van binnenkomst moet een lidstaat zijn van de Europese Unie;
• Het land van eindbestemming van de goederen moet onderdeel uitmaken van een van de 27 leden van de Europese Unie;
• De goederen mogen noch tussentijds worden opgeslagen in de lidstaat van binnenkomst in het Europees grondgebied, noch op de markt worden gebracht in dezelfde lidstaat. De douaneprocedures die door deze regeling worden opgelegd impliceren dat de goederen in een andere lidstaat worden geleverd dan het land waar ze de Europese Unie binnen zijn gekomen;
• De goederen die voor een gelijktijdige intracommunautaire levering zijn bedoeld, moeten verplicht overeenkomen met de goederen die btw-vrij zijn geïmporteerd;
• De levering moet tegen betaling plaatsvinden;
• De verkoper moet belastingplichtig zijn en daarnaar handelen;  
• De intracommunautaire levering moet meteen na de import plaatsvinden. In principe worden alleen termijnen getolereerd die in verband staan met de overlading van goederen;
• De koper van de goederen moet btw-geïdentificeerd zijn. Hij moet zijn identificatienummer verstrekken aan de afzender in een andere lidstaat dan de lidstaat van import.

Bovendien moet de importeur de volgende gegevens verstrekken om gebruik te kunnen maken van douaneregeling 42:

• De importeur moet beschikken over een btw-registratienummer in het land waar de goederen worden ingeklaard;
• Een vervoersdocument om de intracommunautaire stromen te verantwoorden. Dit document moet bovendien bij de Aangiften intracommunautaire leveringen (DEB) worden gevoegd.

Indien deze stappen niet worden nageleefd, kunnen sancties worden opgelegd aan de importeur. Want als de douaneverplichtingen niet worden nagekomen, riskeert de importeur een herziening of boetes.

Voorbeeld van douaneregeling 42

Douaneregeling 42 is met name interessant in het geval van opeenvolgende verkooptransacties. Een voorbeeld is bijvoorbeeld een leverancier in India die aan een bedrijf in Frankrijk verkoopt, die op zijn beurt aan een klant in België verkoopt.

De goederen worden dan uit India in Frankrijk geïmporteerd en vervolgens meteen geleverd in België. Het Franse bedrijf kan de goederen laten inklaren met de Indiase factuur en vervolgens leveren aan de Belgische klant, die niet betrokken zal zijn bij de import.

Dankzij douaneregeling 42 schiet op deze manier niemand btw voor.

Douaneregeling 42 kan weliswaar relevant blijken, maar het kan vrij ingewikkeld zijn om de regeling conform de douane- en belastingregels uit te voeren. Temeer omdat de samenwerking tussen landen op het gebied van belastingen en douane de controles van douaneregeling 42 vergemakkelijken.

Waarom zou u beroep doen op een eenmalig fiscaal gevolmachtigde?

Zoals hierboven beschreven, moeten bedrijven die gevestigd zijn in de Europese Unie en importeren uit derde landen via douaneregeling 42 btw-geregistreerd zijn in het land waar de goederen ingeklaard worden.

Zij kunnen echter vrijgesteld worden van een btw-registratie als ze een eenmalig fiscaal gevolmachtigde aanstellen.

Door een eenmalig fiscaal gevolmachtigde aan te stellen, registreert de importeur de douanehandelingen die onder douaneregeling 42 vallen en de intracommunautaire leveringen onder het btw-nummer van zijn fiscaal gevolmachtigde. Zo vallen deze handelingen onder de btw-aangifte en aangifte intracommunautaire leveringen (DEB) van deze laatste.

Voor meer informatie over onze dienst: Eenmalig fiscaal gevolmachtigde in Frankrijk – Douaneregeling 42

Let op: als het importerende bedrijf voldoet aan een van de onderstaande voorwaarden is het niet mogelijk om een eenmalig fiscaal gevolmachtigde aan te stellen.  

• Het importerende bedrijf beschikt al over een btw-nummer in de lidstaat van bestemming;
• De invoerende onderneming verricht douanewerkzaamheden die niet onder de douaneregeling 42 vallen. Zij moet zich dus laten registreren voor de BTW en een DEB-aangifte doen.

Als fiscaal gevolmachtigde verzorgt ASD Group al uw formaliteiten met betrekking tot btw en internationale belastingen. Bovendien helpen onze deskundigen u bij het veiligstellen van uw bedrijf en zorgen zij ervoor dat u voldoet aan de geldende douanevoorschriften.

Voor meer informatie over douaneregeling 42 en andere douaneregelingen neemt u direct contact op met de specialisten van ASD Group.