Deklaracja Intrastat jest kluczowym elementem dla firm realizujących wymiany towarowe wewnątrzwspólnotowe w obrębie Unii Europejskiej. Wprowadzenie nowych progów na rok 2025 sprawia, że przedsiębiorstwa muszą dokładnie zrozumieć, jak poprawnie wypełnić deklarację, aby uniknąć kosztownych błędów. W tym artykule przeprowadzimy Cię przez kolejne kroki niezbędne do wypełnienia deklaracji Intrastat 2025.
Czym jest Intrastat?
Intrastat to system zbierania danych statystycznych, który umożliwia śledzenie wymiany handlowej towarów między państwami członkowskimi Unii Europejskiej (UE). Jest on obowiązkowy dla firm realizujących import lub eksport wewnątrzwspólnotowy. Deklaracja Intrastat pozwala administracjom podatkowym zbierać informacje na temat rodzaju, ilości i wartości wymienianych towarów. Ma ona na celu dostarczenie ogólnego obrazu wymiany towarowej w obrębie Unii Europejskiej.
Kto musi wypełniać deklarację Intrastat 2025?
W 2025 roku wszystkie firmy, które dokonują wymiany towarów wewnątrzwspólnotowej z innymi członkami Unii Europejskiej, muszą wypełniać deklarację Intrastat. Jednak niektóre firmy są zwolnione z tego obowiązku, jeśli ich wolumen wymiany wewnątrzwspólnotowej nie przekracza progu ustalonego przez każde państwo członkowskie UE na dany rok. W 2025 roku te progi Intrastat zostaną dostosowane, dlatego ważne jest, aby sprawdzić, czy obowiązek ten dotyczy Twojej firmy.
Informacje wymagane do wypełnienia deklaracji Intrastat 2025
Deklaracja Intrastat 2025 wymaga zebrania kilku kluczowych informacji. Oto najważniejsze elementy, które należy uwzględnić:
- Numer VAT UE: Firma musi posiadać ważny numer VAT UE do wymiany towarów wewnątrzwspólnotowej.
- Kod kraju pochodzenia lub przeznaczenia: Dla każdej transakcji należy wskazać kraj wysyłki lub docelowy towarów . Kraj ten musi być członkiem Unii Europejskiej.
- Rodzaj towarów: Do określenia rodzaju towarów wymienianych używa się zintegrowanej nomenklatury (CN) UE. Każdy produkt musi być sklasyfikowany według jego opisu oraz odpowiadającego mu kodu w tej nomenklaturze.
- Wartość towarów: Należy podać wartość towarów wymienianych w euro, uwzględniając wszystkie koszty związane z zakupem lub sprzedażą, takie jak transport, ubezpieczenie i inne opłaty.
- Ilość towarów: Należy podać ilość towarów wymienianych, zazwyczaj w jednostkach fizycznych, takich jak liczba sztuk, waga brutto lub objętość.
- Rodzaj transportu: Należy również podać informacje o sposobie transportu towarów (np. transport morski, lotniczy, lądowy).
- Data transakcji: Należy podać datę wymiany dla każdej deklaracji.
Główne etapy wypełniania deklaracji Intrastat 2025
Proces składania deklaracji Intrastat może wydawać się skomplikowany, ale postępując zgodnie z poniższymi krokami, będziesz w stanie wypełnić deklarację z łatwością:
1. Zbierz niezbędne informacje
Przed rozpoczęciem wypełniania deklaracji Intrastat, należy zebrać wszystkie informacje dotyczące transakcji handlowych dokonanych w danym okresie (miesiąc lub kwartał). Należy uwzględnić faktury, listy przewozowe, dokumenty transportowe oraz wszelkie inne elementy, które mogą potwierdzić importy i eksporty wewnątrzwspólnotowe.
2. Sprawdzenie progów zwolnienia
W 2025 roku progi deklaracji Intrastat mogą zostać zmienione. Upewnij się, czy Twoja firma podlega obowiązkowi składania deklaracji w zależności od swojego wolumenu transakcji wewnątrzwspólnotowych. Jeśli znajdujesz się poniżej ustalonego progu, być może nie będziesz musiał składać deklaracji. Odkryj poniżej progi Intrastat 2025 dla każdego kraju Unii Europejskiej oraz dla Zjednoczonego Królestwa.
| PAŃSTWA | WALUTA | PRZYWOZY | WYWOZY | TERMIN |
|---|---|---|---|---|
| Austria | EUR | 1 100 000 € | 1 100 000 € | 10 m+1 (dzień roboczy) |
| Belgie | EUR | 1 500 000 € | 1 000 000 € | 20 m+1 (dzień miesiąca) |
| Bułgaria | BGN | 1 700 000 ЛВ | 2 200 000 ЛВ | 14 m+1 (dzień miesiąca) |
| Chorwacja | EUR * | 450 000 € | 300 000 € | 15 m+1 (dzień miesiąca) |
| Cypr | EUR | 350 000 € | 75 000 € | 10 m+1 (dzień miesiąca) |
| Dania | DKK | 41 000 000 KR | 11 300 000 KR | W zależności od grupy (1 lub 2) ** |
| Estonia | EUR | Próg usunięty | 350 000 € | 14 m+1 (dzień miesiąca) |
| Finlandia | EUR | 800 000 € | 800 000 € | 10 m+1 (dzień miesiąca) |
| Francja | EUR | Na życzenie celników *** | Na życzenie celników *** | 10 m+1 (dzień roboczy) |
| Grecja | EUR | 200 000 € | 90 000 € | 26 m+1 (dzień roboczy) |
| Hiszpania | EUR | 400 000 € | 400 000 € | 12 m+1 (dzień miesiąca) |
| Irlandia | EUR | 750 000 € | 750 000 € | 23 m+1 (dzień miesiąca) |
| Litwa | EUR | 570 000 € | 400 000 € | 10 m+1 (dzień roboczy) |
| Łotwa | EUR | 350 000 € | 200 000 € | 10 m+1 (dzień miesiąca) |
| Luksemburg | EUR | 250 000 € | 200 000 € | 22 m+1 (dzień roboczy) |
| Malta | EUR | 700 € | 700 € | 10 m+1 (dzień roboczy) |
| Niderlandy | EUR | na żądanie organów celnych | na żądanie organów celnych | 10 m+1 (dzień roboczy) |
| Niemcy | EUR | 3 000 000 € | 1 000 000 € | 10 m+1 (dzień roboczy) |
| Polska | PLN | 6 000 000 ZŁ | 2 800 000 ZŁ | 10 m+1 (dzień miesiąca) |
| Portugalia | EUR | 650 000 € | 600 000 € | 15 m+1 (dzień miesiąca) |
| Republika Czeska | CZK | 15 000 000 KČ | 15 000 000 KČ | 10 m+1 (dzień roboczy) - papier 12 m+1 (dzień roboczy) - cyfrowy |
| Rumunia | RON | 1 000 000 L | 1 000 000 L | 15 m+1 (dzień miesiąca) |
| Słowacja | EUR | 1 000 000 € | 1 000 000 € | 15 m+1 (dzień miesiąca) |
| Słowenia | EUR | 240 000 € | 270 000 € | 15 m+1 (dzień miesiąca) |
| Szwecja | SEK | 15 000 000 KR | 12 000 000 KR | 10 m+1 (dzień miesiąca) - papier 13 m+1 (dzień miesiąca) - cyfrowy |
| Węgry | HUF | 400 000 000 FT | 160 000 000 FT | 15 m+1 (dzień miesiąca) |
| Wielka Brytania (Anglia, Walia, Szkocja ) | GBP | NIE DOT. **** | NIE DOT. **** | NIE DOT. **** |
| Włochy | EUR | Jeżeli w co najmniej jednym z poprzednich 4 kwartałów kwota ta wynosi = lub > 350 000 € | 0 € | 25 m+1 (dzień miesiąca) |
| Zjednoczone Królestwo (Irlandia Północna) | GBP | 500 000 £ | 250 000 £ | 21 m+1 (dzień miesiąca) |
* Euro jest walutą Chorwacji od 1 stycznia 2023 roku, zastępując kunę.
** Duńska administracja oferuje dwa kalendarze składania deklaracji przypisane do dwóch grup. Daty składania deklaracji (link w języku angielskim) będą zależały od grupy, do której zostaniesz przypisany (grupa 1 lub 2).
*** Progi 460 000 euro dla Przywozów oraz 1 euro dla Wysyłek zostały zniesione. Firmy muszą składać tę deklarację co miesiąc, gdy otrzymają pismo od administracji celnej (może to być deklaracja dla Przywozów, Wysyłek lub obu, w zależności od otrzymanego pisma).
**** N/A: nie dotyczy. Brak obowiązku Intrastat.
Uwaga: Informacje zawarte powyżej mogą być zmieniane co roku. Ta tabela jest dostarczona wyłącznie w celach informacyjnych.
3. Uzyskaj dostęp do platformy deklaracyjnej
Deklaracja Intrastat 2025 odbywa się głównie online, za pomocą dedykowanych platform, takich jak portal administracji skarbowej we Francji lub specjalistyczne oprogramowanie. Należy zalogować się na platformę, używając numeru SIRET oraz swojego numeru VAT intrakomunitarnego, aby uzyskać dostęp do swojego konta.
4. Wypełnianie deklaracji Na ekranie wprowadzania zostaniesz przeprowadzony przez różne sekcje deklaracji, gdzie należy podać zebrane informacje (ilość, wartość, kod kraju, natura towarów itp.). Upewnij się, że podajesz dokładne informacje, ponieważ każda pomyłka może prowadzić do sankcji administracyjnych.
Ekran wprowadzania poprowadzi cię przez różne sekcje deklaracji, w których będziesz musiał wprowadzić zebrane informacje (ilość, wartość, kod kraju, natura towarów itp.). Bądź dokładny w podanych informacjach, ponieważ każda pomyłka może prowadzić do sankcji administracyjnych.
5. Sprawdź dane
Po wprowadzeniu wszystkich informacji, kluczowe jest sprawdzenie spójności danych. Upewnij się, że wszystkie informacje odpowiadają dokumentom handlowym (faktury, listy przewozowe) oraz że wartości i ilości zostały prawidłowo zapisane.
6. Złożyć deklarację
Po sprawdzeniu wszystkich informacji możesz złożyć swoją deklarację. Platforma wyśle Ci potwierdzenie odbioru, aby potwierdzić, że Twoja deklaracja została pomyślnie zarejestrowana.
7. Zachowaj dokumenty potwierdzające
Ważne jest, aby przechowywać wszystkie dowody związane z Twoim zgłoszeniem Intrastat (faktury, dokumenty transportowe itp.) przez co najmniej pięć lat. Dokumenty te mogą zostać zażądane przez administrację skarbową w przypadku kontroli.
Najczęstsze błędy do unikania
Chociaż proces składania deklaracji jest stosunkowo prosty, niektóre powszechne błędy mogą prowadzić do problemów. Oto kilka pułapek, których należy unikać:
- Zapomnienie o zadeklarowaniu niektórych transakcji wewnątrzwspólnotowych: Jeśli pominiesz niektóre transakcje wewnątrzwspólnotowe, nawet nieumyślnie, może to prowadzić do nałożenia kar.
- Błędna klasyfikacja towarów: Użycie niewłaściwego kodu nomenklatury do opisania swoich produktów może prowadzić do błędów w przetwarzaniu.
- Błędne wprowadzenie wartości: Upewnij się, że wartość towarów wymienianych została poprawnie obliczona, uwzględniając wszystkie dodatkowe koszty (transport, ubezpieczenie itp.).
- Nieprzestrzeganie terminów: Terminy składania deklaracji Intrastat muszą być ściśle przestrzegane. Zazwyczaj masz czas do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu sprawozdawczym na złożenie deklaracji.
Zalety poprawnie wypełnionej deklaracji Intrastat
Wypełniając poprawnie swoją deklarację Intrastat, przyczyniasz się do prawidłowego zarządzania wymianą towarów wewnątrzwspólnotowych oraz zbierania danych statystycznych w Unii Europejskiej. Ponadto pozwala to uniknąć kar i utrzymać dobre relacje z organami podatkowymi. Poprawna deklaracja umożliwia również lepsze śledzenie Twojej wymiany towarów oraz przygotowanie się na ewentualne kontrole.
Dlaczego warto skorzystać z usług ASD Group do zarządzania swoimi deklaracjami Intrastat 2025?
Wypełnienie deklaracji Intrastat 2025 wymaga szczególnej uwagi na szczegóły i ścisłego przestrzegania procedur. Postępując zgodnie z krokami opisanymi w tym przewodniku i upewniając się o poprawności swoich informacji, będziesz mógł pomyślnie wypełnić deklarację i uniknąć jakichkolwiek kar. Upewnij się, że rozumiesz specyficzne wymagania dla swojej firmy i sprawdź progi zwolnienia Intrastat 2025, aby dowiedzieć się, czy musisz złożyć deklarację.
W ASD Group zajmujemy się zarządzaniem Twoimi deklaracjami Intrastat dzięki naszym ekspertom i platformie ASD Intrastat, wchodzącej w skład zestawu MyASD. Uproszczamy w ten sposób zarządzanie Twoimi deklaracjami Intrastat, pozwalając Ci skupić się na Twojej głównej działalności.
Informacje zawarte w tym artykule mają charakter ogólny i nie stanowią porad zawodowych. W celu uzyskania spersonalizowanych porad, skontaktuj się z nami!
