Declarația Intrastat este un element esențial pentru companiile care efectuează schimburi de bunuri intracomunitare în cadrul Uniunii Europene. Odată cu implementarea noilor praguri pentru 2025, este crucial ca firmele să înțeleagă corect cum să completeze o declarație pentru a evita greșelile costisitoare.
În acest articol, vă vom ghida prin pașii necesari pentru a completa o declarație Intrastat 2025.
Ce este Intrastat?
Intrastat este un sistem de colectare a datelor statistice care permite urmărirea schimburilor comerciale de mărfuri între statele membre ale Uniunii Europene (UE). Este obligatoriu pentru companiile care efectuează importuri sau exporturi intracomunitare.
Declarația Intrastat permite autorităților fiscale să colecteze informații despre natura, cantitatea și valoarea bunurilor schimbate. Scopul său este de a oferi o viziune generală asupra schimburilor de bunuri în cadrul Uniunii Europene.
Cine trebuie să completeze declarația Intrastat 2025?
În 2025, toate companiile care efectuează schimburi de bunuri intracomunitare cu alți membri ai Uniunii Europene trebuie să completeze o declarație Intrastat. Totuși, anumite companii sunt exceptate dacă volumul lor de schimburi intracomunitare nu depășește un prag specific stabilit de fiecare stat membru al U.E. pentru fiecare an. În 2025,
Informațiile de furnizat pentru completarea Intrastat 2025
Declarația Intrastat 2025 necesită colectarea mai multor informații esențiale. Iată elementele cheie de inclus:
- Numărul de TVA intracomunitar: Este imperativ ca firma să dispună de un număr de TVA intracomunitar valid pentru schimburile intracomunitare.
- Codul țării de origine sau destinație: Pentru fiecare schimb, trebuie să indicați țara de plecare sau destinație a mărfurilor. Această țară trebuie să fie un membru al Uniunii Europene.
- Natura mărfurilor: Nomenclatura combinată (NC) a UE este utilizată pentru a identifica natura bunurilor schimbate. Fiecare produs trebuie clasificat conform descrierii și codului său corespunzător în această nomenclatură.
- Valoarea bunurilor: Trebuie să indicați valoarea bunurilor schimbate în euro, ținând cont de toate costurile legate de achiziție sau vânzare, cum ar fi transportul, asigurarea și alte taxe.
- Cantitatea bunurilor: Cantitatea bunurilor schimbate trebuie completată, de obicei, în termeni de unități fizice, cum ar fi numărul de bucăți, greutatea brută sau volumul.
- Tipul de transport: Informațiile despre modul de transport al bunurilor (de exemplu, transport maritim, aerian, terestru) trebuie, de asemenea, furnizate.
- Data tranzacției: Data schimbului trebuie indicată pentru fiecare declarație.
Principalele etape pentru completarea Intrastat 2025
Procesul de declarare Intrastat poate părea complex, dar urmând pașii următori, veți putea completa o declarație cu ușurință:
1. Colectați informațiile necesare
Înainte de a începe completarea unei declarații Intrastat, trebuie să adunați toate informațiile legate de schimburile comerciale realizate în perioada respectivă (lună sau trimestru). Aceasta include facturile, avizele de livrare, documentele de transport și orice alt element care poate j
2. Verificați pragurile de excepție
În 2025, pragurile de declarare Intrastat ar putea fi schimbate. Asigurați-vă că verificați dacă firma dumneavoastră este supusă obligației de declarare în funcție de volumul de schimburi intracomunitare. Dacă sunteți sub pragul stabilit, s-ar putea să nu fie necesar să completați o declarație.
3. Accesați platforma de declarare
Declarația Intrastat 2025 se face în principal online, prin platforme dedicate, cum ar fi portalul administratiei fiscale franceze sau software-uri specializate. Trebuie să vă conectați la platformă, folosind numărul de SIRET și numărul de TVA
4. Completați declarația
Ecranul de completare vă va ghida prin diferitele secțiuni ale declarației, unde va trebui să introduceți informațiile colectate (cantitate, valoare, codul țării, natura bunurilor, etc.). Fiți precis în informațiile pe care le furnizați, deoarece orice eroare poate duce la sancțiuni administrative.
5. Verificați datele
După ce toate informațiile au fost introduse, este esențial să verificați coerența datelor. Asigurați-vă că toate informațiile corespund documentelor comerciale (facturi, avize de livrare) și că valorile și cantitățile sunt corect transcrise.
6. Trimiteți declarația
După ce ați verificat toate informațiile, puteți trimite declarația. Un mesaj de confirmare vă va fi trimis de platformă pentru a confirma că declarația dumneavoastră a fost înregistrată cu succes.
7. Păstrați justificativele
Este imperativ să păstrați toate justificativele legate de declarația dumneavoastră Intrastat
Erorile comune de evitat
Deși procesul de declarare este relativ simplu, anumite erori frecvente pot duce la probleme. Iată câteva capcane de evitat:
- Uitați să declarați anumite schimburi intracomunitare: Dacă omiteți anumite schimburi intracomunitare, chiar și din greșeală, acest lucru poate duce la penalități.
- Clasificarea greșită a bunurilor: Folosirea unui cod greșit de nomenclatură pentru a descrie produsele dumneavoastră poate duce la erori de procesare.
- Introducerea incorectă a valorilor: Asigurați-vă că valoarea bunurilor schimbate este calculată corect, incluzând toate costurile suplimentare (transport, asigurare, etc.).
- Nerespectarea termenelor: Termenele de declarare Intrastat trebuie respectate cu strictețe. În general, aveți timp până pe 15 ale lunii următoare pentru a depune declarația.
Avantajele unei declarații Intrastat corecte
Prin completarea corectă a declarației Intrastat, contribuiți la o gestionare corectă a schimburilor comerciale intracomunitare și la colectarea datelor statistice în cadrul Uniunii. În plus, acest lucru vă permite să evitați penalitățile și să mențineți o relație bună cu autoritățile fiscale. O declarație corectă vă va ajuta, de asemenea, să urmăriți mai bine schimburile comerciale și să vă pregătiți pentru eventuale controale.
De ce să apelați la ASD Group pentru gestionarea declarațiilor Intrastat 2025?
Completarea unei declarații Intrastat 2025 necesită o atenție deosebită la detalii și respectarea strictă a procedurilor. Urmând pașii menționați în acest ghid și asigurându-vă că informațiile dumneavoastră sunt corecte, veți putea completa cu succes o declarație și evita orice sancțiuni. Asigurați-vă că înțelegeți cerințele specifice pentru afacerea dumneavoastră și verificați pragurile de scutire Intrastat 2025 pentru a afla dacă trebuie să completați o declarație.
La ASD Group, ne ocupăm de gestionarea declarațiilor dumneavoastră Intrastat cu ajutorul experților noștri și platformei noastre ASD Intrastat, incluse în suita MyASD. Astfel, simplificăm gestionarea declarațiilor dumneavoastră Intrastat, permițându-vă să vă concentrați pe activitatea principală.
Informațiile din acest articol sunt oferite cu titlu informativ și nu constituie sfaturi profesionale. Pentru sfaturi personalizate, contactați-ne!
