A declaração Intrastat é um elemento essencial para as empresas que realizam trocas de bens intracomunitários dentro da União Europeia. Com a implementação de novos limiares para 2025, é crucial para as empresas compreenderem corretamente como preencher uma declaração a fim de evitar erros dispendiosos. Neste artigo, iremos guiá-lo pelas etapas necessárias para preencher uma declaração Intrastat 2025.
O que é o Intrastat?
Intrastat é um sistema de coleta de dados estatísticos que permite acompanhar as trocas comerciais de mercadorias entre os Estados membros da União Europeia (UE). É obrigatório para as empresas que realizam importações ou exportações intracomunitárias.
A declaração Intrastat permite às administrações fiscais coletar informações sobre a natureza, quantidade e valor dos bens trocados. O objetivo é fornecer uma visão geral das trocas de bens dentro da União Europeia.
Quem deve preencher a declaração Intrastat 2025?
Em 2025, todas as empresas que realizam trocas de bens intracomunitários com outros membros da União Europeia devem preencher uma declaração Intrastat.
No entanto, algumas empresas estão isentas se o seu volume de trocas intracomunitárias não ultrapassar um limiar específico definido por cada Estado membro da U.E. para cada ano.
Em 2025, esses limiares Intrastat serão ajustados, e é importante verificar se a sua empresa está afetada.
As informações a fornecer para preencher o Intrastat 2025
A declaração Intrastat 2025 exige a coleta de várias informações essenciais. Aqui estão os elementos fundamentais a incluir:
- Número de IVA intracomunitário: É imperativo que a empresa tenha um número de IVA intracomunitário válido para as trocas intracomunitárias.
- Código do país de origem ou de destino: Para cada troca, deve indicar o país de partida ou de destino das mercadorias. Este país deve ser um membro da União Europeia.
- Natureza das mercadorias: A nomenclatura combinada (NC) da UE é utilizada para identificar a natureza dos bens trocados. Cada produto deve ser classificado de acordo com a sua descrição e o código correspondente nesta nomenclatura.
- Valor dos bens: Deve indicar o valor dos bens trocados em euros, levando em consideração todos os custos relacionados à compra ou venda, como transporte, seguro e outras despesas.
- Quantidade dos bens: A quantidade dos bens trocados deve ser indicada, geralmente em termos de unidades físicas, como o número de peças, o peso bruto ou o volume.
- Tipo de transporte: A informação sobre o modo de transporte dos bens (por exemplo, transporte marítimo, aéreo, terrestre) também deve ser fornecida.
- Data da transação: A data da troca deve ser indicada para cada declaração.
As principais etapas para preencher o Intrastat 2025
O processo de declaração Intrastat pode parecer complexo, mas ao seguir as etapas seguintes, poderá preencher uma declaração com facilidade:
1. Coletar as informações necessárias
Antes de começar a preencher uma declaração Intrastat, deve reunir todas as informações relativas às trocas comerciais realizadas durante o período em questão (mês ou trimestre). Isso inclui as faturas, os comprovantes de entrega, os documentos de transporte e qualquer outro elemento que possa justificar as importações e exportações intracomunitárias.
2. Verificar os limiares de isenção
Em 2025, os limiares de declaração Intrastat podem ter mudado. Certifique-se de verificar se a sua empresa está sujeita à obrigação de declaração, com base no seu volume de trocas intracomunitárias. Se estiver abaixo do limiar definido, pode não ser necessário preencher uma declaração.
3. Aceder à plataforma de declaração
A declaração Intrastat 2025 é feita principalmente online, através de plataformas dedicadas, como o portal da administração fiscal francesa ou softwares especializados. Deve fazer login na plataforma, utilizando o seu número de SIRET e o seu número de IVA intracomunitário para aceder ao seu espaço.
4. Preencher a declaração
A declaração Intrastat 2025 é feita principalmente online, através de plataformas dedicadas, como o portal da administração fiscal francesa ou softwares especializados. Deve fazer o login na plataforma, utilizando o seu número de SIRET
5. Verificar os dados
Uma vez que todas as informações tenham sido inseridas, é crucial verificar a coerência dos dados. Certifique-se de que todas as informações correspondem aos documentos comerciais (faturas, comprovantes de entrega) e que os valores e quantidades foram corretamente transcritos.
6. Submeter a declaração
Após verificar todas as informações, pode submeter a sua declaração. Um aviso de receção será enviado pela plataforma para confirmar que a sua declaração foi registada com sucesso.
7. Conservar os comprovativos
É imperativo conservar todos os comprovativos relacionados com a sua declaração Intrastat (faturas, documentos de transporte, etc.) durante pelo menos cinco anos. Estes documentos podem ser solicitados pela administração fiscal em caso de inspeção.
Os erros comuns a evitar
Embora o processo de declaração seja relativamente simples, alguns erros frequentes podem causar problemas. Aqui estão algumas armadilhas a evitar:
- Esquecer de declarar algumas trocas intracomunitárias: Se omitir algumas trocas intracomunitárias, mesmo que involuntariamente, isso pode resultar em penalidades.
- Mau uso da classificação dos bens: Usar um código errado de nomenclatura para descrever os seus produtos pode resultar em erros de processamento.
- Saisie incorrecte des valeurs : Assurez-vous que la valeur des biens échangés est correctement calculée en incluant tous les coûts supplémentaires (transport, assurance, etc.).
- Não cumprir os prazos: Os prazos de declaração Intrastat devem ser rigorosamente respeitados. Em geral, tem até ao dia 15 do mês seguinte para submeter a declaração.
As vantagens de uma declaração Intrastat correta
Ao preencher corretamente a sua declaração Intrastat, contribui para a boa gestão das trocas comerciais intracomunitárias e para a coleta de dados estatísticos dentro da União. Além disso, isso permite evitar penalidades e manter uma boa relação com as autoridades fiscais. Uma declaração correta também lhe permitirá acompanhar melhor as suas trocas comerciais e estar preparado para possíveis inspeções.
Por que recorrer à ASD Group para a gestão das suas declarações Intrastat 2025?
Preencher uma declaração Intrastat 2025 exige atenção especial aos detalhes e o cumprimento rigoroso dos procedimentos. Ao seguir as etapas mencionadas neste guia e garantir a conformidade das suas informações, poderá preencher a declaração com sucesso e evitar sanções. Certifique-se de entender os requisitos específicos para a sua empresa e verifique os limites de isenção Intrastat 2025 para saber se deve preencher uma declaração.
Na ASD Group, tratamos da gestão das suas declarações Intrastat graças aos nossos especialistas e à nossa plataforma ASD Intrastat, incluída na suite MyASD. Desta forma, simplificamos a gestão das suas declarações Intrastat, permitindo-lhe concentrar-se no seu core business.
As informações deste artigo são fornecidas apenas a título informativo e não constituem aconselhamento profissional. Para aconselhamento personalizado, contacte-nos!
