Die Intrastat-Meldung ist ein wesentlicher Bestandteil für Unternehmen, die innergemeinschaftliche Warenbewegungen innerhalb der Europäischen Union durchführen. Mit der Einführung neuer Schwellenwerte für 2025 ist es für Unternehmen entscheidend, genau zu verstehen, wie eine Meldung ausgefüllt wird, um kostspielige Fehler zu vermeiden.
In diesem Artikel führen wir Sie durch die notwendigen Schritte, um eine Intrastat-Meldung 2025 auszufüllen.
Was ist Intrastat?
Intrastat ist ein System zur Sammlung statistischer Daten, das den Handel mit Waren zwischen den Mitgliedstaaten der Europäischen Union (EU) verfolgt. Es ist für Unternehmen obligatorisch, die Einfuhren oder Ausfuhren innerhalb der Union tätigen.
Die Intrastat-Meldung ermöglicht es den Steuerbehörden, Informationen über die Art, Menge und den Wert der
Wer muss die Intrastat-Meldung 2025 ausfüllen?
Die Informationen, die für die Ausfüllung der Intrastat-Meldung 2025 bereitgestellt werden müssen
Die anzugebenen Informationen zur Ausfüllung der Intrastat-Meldung 2025
Die Intrastat-Meldung 2025 erfordert die Sammlung mehrerer wichtiger Informationen. Hier sind die wesentlichen Elemente, die enthalten sein müssen:
- USt-IdNr. (MwSt.-Nummer): Es ist unerlässlich, dass das Unternehmen über eine gültige USt-IdNr. für innergemeinschaftliche Transaktionen verfügt.
- Ländercode des Ursprungs- oder Bestimmungslandes: Für jede Transaktion müssen Sie das Land des Ursprungs oder der Bestimmung der Waren angeben. Dieses Land muss ein Mitgliedstaat der Europäischen Union sein.
- Art der Waren: Die Verkehrsbezeichnung (HS-Code) der EU wird verwendet, um die Art der getauschten Güter zu identifizieren. Jedes Produkt muss entsprechend seiner Beschreibung und dem dazugehörigen Code in dieser Verkehrsbezeichnung klassifiziert werden.
- Wert der Waren: Sie müssen den Wert der getauschten Güter in Euro angeben, wobei alle mit dem Kauf oder Verkauf verbundenen Kosten wie Transport, Versicherung und andere Gebühren berücksichtigt werden müssen.
- Menge der Waren: Die Menge der getauschten Güter muss angegeben werden, normalerweise in physischen Einheiten wie der Stückzahl, dem Bruttogewicht oder dem Volumen.
- Transportart: Die Information über die Transportart der Waren (z. B. Seeverkehr, Luftverkehr, Landtransport) muss ebenfalls angegeben werden.
- Transaktionsdatum: Das Datum des Austauschs muss für jede Meldung angegeben werden.
Die wichtigsten Schritte zur Ausfüllung der Intrastat-Meldung 2025
Der Intrastat-Meldeprozess mag komplex erscheinen, aber wenn Sie die folgenden Schritte befolgen, können Sie eine Meldung ganz einfach ausfüllen:
1. Sammeln der erforderlichen Informationen
Bevor Sie mit dem Ausfüllen der Intrastat-Meldung beginnen, müssen Sie alle Informationen zu den durchgeführten Handelsgeschäften während des betroffenen Zeitraums (Monat oder Quartal) sammeln. Dazu gehören Rechnungen, Lieferbelege, Transportdokumente und alle anderen Unterlagen, die die innergemeinschaftlichen Einfuhren und Ausfuhren belegen können.
2. Überprüfen der Freigrenzen für Ausnahmen
Im Jahr 2025 können sich die Schwellenwerte für die Intrastat-Meldung geändert haben. Stellen Sie sicher, dass Sie überprüfen, ob Ihr Unternehmen aufgrund seines Volumens an innergemeinschaftlichen Warenbewegungen der Meldepflicht unterliegt. Wenn Sie unter dem festgelegten Schwellenwert liegen, müssen Sie möglicherweise keine Meldung ausfüllen.
3. Zugriff auf die Meldesplattform
Die Intrastat-Meldung 2025 erfolgt hauptsächlich online über spezialisierte Plattformen wie das Portal der französischen Steuerbehörde oder spezialisierte Software. Sie müssen sich auf der Plattform einloggen, indem Sie Ihre SIRET-Nummer und Ihre USt-IdNr. verwenden, um auf Ihren Bereich zuzugreifen.
4. Die Meldung ausfüllen
Der Eingabebildschirm führt Sie durch die verschiedenen Abschnitte der Meldung, in denen Sie die gesammelten Informationen (Menge, Wert, Ländercode, Art der Waren usw.) eingeben müssen. Seien Sie genau bei den angegebenen Informationen, da Fehler zu administrativen Sanktionen führen können.
5. Die Daten überprüfen
Nachdem alle Informationen eingegeben wurden, ist es entscheidend, die Konsistenz der Daten zu überprüfen. Stellen Sie sicher, dass alle Informationen mit den Handelsdokumenten (Rechnungen, Lieferbelege) übereinstimmen und dass die Werte und Mengen korrekt übertragen wurden.
6. Die Meldung einreichen
Nachdem Sie alle Informationen überprüft haben, können Sie Ihre Meldung einreichen. Eine Empfangsbestätigung wird Ihnen von der Plattform zugesendet, um zu bestätigen, dass Ihre Meldung erfolgreich registriert wurde.
7. Die Nachweise aufbewahren
Es ist zwingend erforderlich, alle Nachweise im Zusammenhang mit Ihrer Intrastat-Meldung (Rechnungen, Transportdokumente usw.) mindestens fünf Jahre lang aufzubewahren. Diese Dokumente können von der Steuerbehörde im Falle einer Prüfung angefordert werden.
Häufige Fehler, die vermieden werden sollten
Obwohl der Meldungsprozess relativ einfach ist, können einige häufige Fehler zu Problemen führen. Hier sind einige Fallen, die vermieden werden sollten:
- Versäumnis, bestimmte innergemeinschaftliche Transaktionen zu melden: Wenn Sie bestimmte innergemeinschaftliche Transaktionen vergessen, auch unbeabsichtigt, kann dies zu Strafen führen.
- Falsche Klassifizierung der Waren: Die Verwendung eines falschen Warenkorblisten-Codes zur Beschreibung Ihrer Produkte kann zu Bearbeitungsfehlern führen.
- Falsche Eingabe der Werte: Stellen Sie sicher, dass der Wert der getauschten Waren korrekt berechnet wird, einschließlich aller zusätzlichen Kosten (Transport, Versicherung usw.).
- Fristen nicht einhalten: Die Intrastat-Meldetermine müssen strikt eingehalten werden. In der Regel haben Sie bis zum 15. des Folgemonats Zeit, die Meldung einzureichen.
Die Vorteile einer korrekten Intrastat-Meldung
Durch das korrekte Ausfüllen Ihrer Intrastat-Meldung tragen Sie zur ordnungsgemäßen Verwaltung der innergemeinschaftlichen Handelsbewegungen und zur Erhebung statistischer Daten innerhalb der Union bei. Außerdem vermeiden Sie Strafen und pflegen eine gute Beziehung zu den Steuerbehörden. Eine korrekte Meldung ermöglicht es Ihnen auch, Ihre Handelsgeschäfte besser zu verfolgen und sich auf mögliche Prüfungen vorzubereiten.
Warum sollten Sie ASD Group für die Verwaltung Ihrer Intrastat-Meldungen 2025 in Anspruch nehmen?
Das Ausfüllen einer Intrastat-Erklärung 2025 erfordert besondere Aufmerksamkeit für Details und strikte Einhaltung der Verfahren. Wenn Sie die in diesem Leitfaden genannten Schritte befolgen und die Richtigkeit Ihrer Informationen sicherstellen, können Sie eine Erklärung erfolgreich ausfüllen und Strafen vermeiden. Stellen Sie sicher, dass Sie die spezifischen Anforderungen für Ihr Unternehmen verstehen und prüfen Sie die Intrastat-Freigrenzen 2025, um herauszufinden, ob Sie eine Erklärung abgeben müssen.
Bei ASD Groupkümmern wir uns um die Verwaltung Ihrer Intrastat-Meldungen dank unserer Experten und unserer ASD Intrastat-Plattform, die in die MyASD-Suite integriert ist.
Wir vereinfachen somit die Verwaltung Ihrer Intrastat-Meldungen, sodass Sie sich auf Ihr Kernge
Die Informationen in diesem Artikel dienen nur zur Orientierung und stellen keine professionelle Beratung dar. Für personalisierte Beratung kontaktieren Sie uns!
