La declaración Intrastat es un elemento esencial para las empresas que realizan intercambios de bienes intracomunitarios dentro de la Unión Europea. Con la implementación de nuevos umbrales para 2025, es crucial para las empresas comprender bien cómo rellenar una declaración para evitar errores costosos. En este artículo, te guiaremos a través de los pasos necesarios para rellenar una declaración Intrastat 2025.
¿Qué es Intrastat?
Intrastat es un sistema de recopilación de datos estadísticos que permite seguir los intercambios comerciales de mercancías entre los Estados miembros de la Unión Europea (UE). Es obligatorio para las empresas que realizan importaciones o exportaciones intracomunitarias. La declaración Intrastat permite a las administraciones fiscales recopilar información sobre la naturaleza, la cantidad y el valor de los bienes intercambiados. Su objetivo es proporcionar una visión global de los intercambios de bienes dentro de la Unión Europea.
¿Quién debe rellenar la declaración Intrastat 2025?
En 2025, todas las empresas que realizan intercambios de bienes intracomunitarios con otros miembros de la Unión Europea deben rellenar una declaración Intrastat. Sin embargo, algunas empresas están exentas si su volumen de intercambios intracomunitarios no supera un umbral específico establecido por cada estado miembro de la U.E. para cada año. En 2025, estos umbrales Intrastat serán ajustados, y es importante verificar si tu empresa está afectada.
Las informaciones que hay que proporcionar para rellenar Intrastat 2025
La declaración Intrastat 2025 requiere la recopilación de varios datos clave. Aquí están los elementos esenciales que debes incluir:
- Número de IVA intracomunitario: Es imprescindible que la empresa tenga un número de IVA intracomunitario válido para los intercambios intracomunitarios.
- Código del país de origen o destino: Para cada intercambio, debes indicar el país de partida o destino de las mercancías. Este país debe ser un miembro de la Unión Europea.
- Naturaleza de las mercancías: La nomenclatura combinada (NC) de la UE se utiliza para identificar la naturaleza de los bienes intercambiados. Cada producto debe ser clasificado según su descripción y su código correspondiente en esta nomenclatura.
- Valor de los bienes: Debes indicar el valor de los bienes intercambiados en euros, teniendo en cuenta todos los costos relacionados con la compra o venta, como el transporte, el seguro y otros gastos.
- Cantidad de los bienes: La cantidad de los bienes intercambiados debe ser especificada, generalmente en términos de unidades físicas, como el número de piezas, el peso bruto o el volumen.
- Tipo de transporte: La información sobre el modo de transporte de los bienes (por ejemplo, transporte marítimo, aéreo, terrestre) también debe ser proporcionada.
- Fecha de la transacción: La fecha del intercambio debe ser indicada para cada declaración.
Las principales etapas para rellenar Intrastat 2025
El proceso de declaración Intrastat puede parecer complejo, pero siguiendo los siguientes pasos, podrás rellenar una declaración con facilidad:
1. Recopilar la información necesaria
Antes de empezar a rellenar una declaración Intrastat, debes recopilar toda la información relativa a los intercambios comerciales realizados durante el periodo en cuestión (mes o trimestre). Esto incluye facturas,
2. Verifica los umbrales de exención
En 2025, los umbrales de declaración Intrastat pueden haber cambiado. Asegúrate de verificar si tu empresa está obligada a declarar en función de su volumen de intercambios intracomunitarios. Si estás por debajo del umbral fijado, es posible que no tengas que presentar una declaración. Descubra a continuación los umbrales Intrastat 2025 para cada país de la Unión Europea, así como para el Reino Unido.
| ESTADO | MONEDA | ADQUISICIONES | ENTREGAS | FECHA LÍMITE DE ENTREGA |
|---|---|---|---|---|
| Alemania | EUR | 3 000 000 € | 1 000 000 € | 10 m+1 (día laborable) |
| Austria | EUR | 1 100 000 € | 1 100 000 € | 10 m+1 (día laborable) |
| Bélgica | EUR | 1 500 000 € | 1 000 000 € | 20 m+1 (día del mes) |
| Bulgaria | BGN | 1 700 000 ЛВ | 2 200 000 ЛВ | 14 m+1 (día del mes) |
| Chipre | EUR | 350 000 € | 75 000 € | 10 m+1 (día del mes) |
| Croacia | EUR * | 450 000 € | 300 000 € | 15 m+1 (día del mes) |
| Dinamarca | DKK | 41 000 000 KR | 11 300 000 KR | Según el grupo (1 o 2) ** |
| Eslovaquia | EUR | 1 000 000 € | 1 000 000 € | 15 m+1 (día del mes) |
| Eslovenia | EUR | 240 000 € | 270 000 € | 15 m+1 (día del mes) |
| España | EUR | 400 000 € | 400 000 € | 12 m+1 (día del mes) |
| Estonia | EUR | Umbral eliminado | 350 000 € | 14 m+1 (día del mes) |
| Finlandia | EUR | 800 000 € | 800 000 € | 10 m+1 (día del mes) |
| Francia | EUR | A pedido de la Aduana *** | A pedido de la Aduana *** | 10 m+1 (día laborable) |
| Gran Bretaña (Inglaterra, Escocia, Gales) | GBP | N/A **** | N/A **** | N/A **** |
| Grecia | EUR | 200 000 € | 90 000 € | 26 m+1 (día laborable) |
| Hungría | HUF | 400 000 000 FT | 160 000 000 FT | 15 m+1 (día del mes) |
| Irlanda | EUR | 750 000 € | 750 000 € | 23 m+1 (día del mes) |
| Italia | EUR | Si al menos uno de los 4 trimestres anteriores el importe es = o > 350.000 € | 0 € | 25 m+1 (día del mes) |
| Letonia | EUR | 350 000 € | 200 000 € | 10 m+1 (día del mes) |
| Lituania | EUR | 570 000 € | 400 000 € | 10 m+1 (día laborable) |
| Luxemburgo | EUR | 250 000 € | 200 000 € | 22 m+1 (día laborable) |
| Malta | EUR | 700 € | 700 € | 10 m+1 (día laborable) |
| Países Bajos | EUR | 5 000 000 € | 1 000 000 € | 10 m+1 (día laborable) |
| Polonia | PLN | 6 000 000 ZŁ | 2 800 000 ZŁ | 10 m+1 (día del mes) |
| Portugal | EUR | 650 000 € | 600 000 € | 15 m+1 (día del mes) |
| Reino Unido (Irlanda del Norte) | GBP | 500 000 £ | 250 000 £ | 21 m+1 (día del mes) |
| Repúbica Checa | CZK | 15 000 000 KČ | 15 000 000 KČ | 10 m+1 (día laborable) - papel 12 m+1 (día laborable) - digital |
| Rumania | RON | 1 000 000 L | 1 000 000 L | 15 m+1 (día del mes) |
| Suecia | SEK | 15 000 000 KR | 12 000 000 KR | 10 m+1 (día del mes) - papel 13 m+1 (día del mes) - digital |
* El euro es la moneda de Croacia desde el 1 de enero de 2023, en sustitución de la kuna.
** La administración danesa ofrece dos calendarios de presentación asignados a dos grupos. Las fechas de presentación (enlace en inglés) dependerán, por lo tanto, del grupo al que se haya asignado (grupo 1 o 2).
*** La administración danesa ofrece dos calendarios de presentación asignados a dos grupos. Las fechas de presentación (enlace en inglés) dependerán, por lo tanto, del grupo al que se haya asignado (grupo 1 o 2).
**** N/A: no aplica. No hay obligación Intrastat.
Nota: La información contenida arriba puede ser modificada cada año. Esta tabla se proporciona a título indicativo.
3. Accede a la plataforma de declaración
La declaración Intrastat 2025 se realiza principalmente en línea, a través de plataformas dedicadas como el portal de la administración fiscal francesa o programas especializados. Debes conectarte a la plataforma utilizando tu número de SIRET y tu número de IVA intracomunitario para acceder a tu espacio.
4. Rellena la declaración
La pantalla de entrada te guiará a través de las diferentes secciones de la declaración, donde deberás ingresar la información recopilada (cantidad, valor, código del país, naturaleza de los bienes, etc.). Sé preciso en la información que proporciones, ya que cualquier error puede dar lugar a sanc
5. Verifica los datos
Una vez que hayas introducido toda la información, es crucial verificar la coherencia de los datos. Asegúrate de que toda la información corresponda a los documentos comerciales (facturas, albaranes) y que los valores y las cantidades estén correctamente reflejados.
6. Envía la declaración
Après avoir vérifié toutes les informations, vous pouvez soumettre votre déclaration. Un accusé de réception vous sera envoyé par la plateforme pour confirmer que votre déclaration a été enregistrée avec succès.
7. Conserva los justificantes
Es imprescindible conservar todos los justificantes relacionados con tu declaración Intrastat (facturas, documentos de transporte, etc.) durante al menos cinco años. Estos documentos pueden ser solicitados por la administración fiscal en caso de inspección.
Los errores comunes a evitar
Aunque el proceso de declaración sea relativamente sencillo, algunos errores comunes pueden causar problemas. Aquí tienes algunos errores a evitar:
- Olvidar declarar algunos intercambios intracomunitarios: Si omites algunos intercambios intracomunitarios, aunque sea de forma involuntaria, esto puede resultar en sanciones.
- Mala clasificación de los bienes: Usar un código incorrecto de nomenclatura para describir tus productos puede causar errores en el procesamiento.
- Entrada incorrecta de los valores: Asegúrate de que el valor de los bienes intercambiados esté correctamente calculado, incluyendo todos los costos adicionales (transporte, seguro, etc.).
- No respetar los plazos: Los plazos de declaración Intrastat deben cumplirse rigurosamente. En general, tienes hasta el día 15 del mes siguiente para enviar la declaración.
Las ventajas de una declaración Intrastat correcta
Al completar correctamente tu declaración Intrastat, contribuyes a la buena gestión de los intercambios comerciales intracomunitarios y a la recopilación de datos estadísticos dentro de la Unión. Además, te permite evitar sanciones y mantener una buena relación con las autoridades fiscales. Una declaración correcta también te permitirá seguir mejor tus intercambios comerciales y prepararte para posibles inspecciones.
¿Por qué recurrir a ASD Group para la gestión de tus declaraciones Intrastat 2025?
Rellenar una declaración Intrastat 2025 requiere una atención especial a los detalles y un cumplimiento estricto de los procedimientos. Siguiendo los pasos mencionados en esta guía y asegurándote de la exactitud de tu información, podrás completar con éxito una declaración y evitar sanciones. Asegúrate de comprender los requisitos específicos para tu empresa y de verificar los umbrales de exención Intrastat 2025 para saber si debes presentar una declaración.
En ASD Group, nos encargamos de gestionar tus declaraciones Intrastat gracias a nuestros expertos y nuestra plataforma ASD Intrastat, incluida en la suite MyASD. De esta manera, simplificamos la gestión de tus declaraciones Intrastat, permitiéndote centrarte en tu negocio principal.
La información de este artículo se proporciona con fines informativos y no constituye asesoramiento profesional. ¡Para recibir asesoramiento personalizado, contáctanos!
