Hoe uw Intrastat in 2025 in te vullen: Complete gids voor een succesvolle aangifte

De Intrastat-aangifte is een essentieel onderdeel voor bedrijven die intracommunautaire goederenverkeer binnen de Europese Unie uitvoeren. Met de invoering van nieuwe drempels voor 2025 is het van cruciaal belang dat bedrijven goed begrijpen hoe ze een aangifte correct invullen om kostbare fouten te voorkomen.

In dit artikel begeleiden we u door de nodige stappen om een Intrastat-aangifte 2025 in te vullen.

Wat is Intrastat?

Intrastat is een systeem voor het verzamelen van statistische gegevens waarmee de handelsuitwisselingen van goederen tussen de lidstaten van de Europese Unie (EU) kunnen worden gevolgd. Het is verplicht voor bedrijven die invoer of intracommunautaire uitvoer uitvoeren.

De Intrastat-aangifte stelt de belastingautoriteiten in staat om informatie te verzamelen over de aard, hoeveelheid en waarde

Wie moet de Intrastat-aangifte 2025 invullen?

In 2025 moeten alle bedrijven die intracommunautaire goederenverkeer met andere leden van de Europese Unie uitvoeren, een Intrastat-aangifte invullen. Sommige bedrijven zijn echter vrijgesteld als hun volume van intracommunautaire uitwisselingen een drempel niet overschrijdt, die elk EU-lidstaat jaarlijks vaststelt. In 2025 worden deze drempels voor Intrastat aangepast, en het is belangrijk om te controleren of uw bedrijf erbij betrokken is.

De informatie die verstrekt moet worden om de Intrastat 2025 in te vullen

De Intrastat 2025-aangifte vereist het verzamelen van verschillende belangrijke gegevens. Hier zijn de essentiële elementen die opgenomen moeten worden:

1. Intracommunautair btw-nummer: Het is essentieel dat het bedrijf beschikt over een geldig intracommunautair btw-nummer voor intracommunautaire uitwisselingen.
2. Landcode van oorsprong of bestemming: Voor elke uitwisseling moet het land van herkomst of bestemming van de goederen worden aangegeven. Dit land moet een lidstaat van de Europese Unie zijn.
3. Natuur van de goederen: De gecombineerde nomenclatuur (GN) van de EU wordt gebruikt om de aard van de verhandelde goederen te identificeren. Elk product moet worden gecategoriseerd op basis van de beschrijving en de bijbehorende code in deze nomenclatuur.
4. Waarde van de goederen: U moet de waarde van de verhandelde goederen in euro’s aangeven, rekening houdend met alle kosten die verband houden met de aankoop of verkoop, zoals transport, verzekering en andere kosten.
5. Waarde van de goederen: U moet de waarde van de verhandelde goederen in euro’s aangeven, rekening houdend met alle kosten met betrekking tot de aankoop of verkoop, zoals transport, verzekering en andere kosten.
6. Transporttype: De informatie over de transportwijze van de goederen (bijvoorbeeld zeetransport, luchtvervoer, wegtransport) moet ook worden verstrekt.
7. Transactiedatum: De datum van de uitwisseling moet voor elke aangifte worden vermeld.

De belangrijkste stappen om de Intrastat 2025 in te vullen

Het Intrastat-aangifteproces kan complex lijken, maar door de volgende stappen te volgen, kunt u eenvoudig een aangifte invullen:

1. Verzamel de benodigde informatie

Voordat u begint met het invullen van een Intrastat-aangifte, moet u alle informatie verzamelen over de handelsuitwisselingen die gedurende de betreffende periode (maand of kwartaal) zijn uitgevoerd. Dit omvat facturen, leveringsbonnen, transportdocumenten en andere elementen die de intracommunautaire invoer en uitvoer kunnen rechtvaardigen.

2. Controleer de drempels voor vrijstelling

In 2025 kunnen de drempels voor de Intrastat-aangifte zijn veranderd. Zorg ervoor dat u controleert of uw bedrijf onder de verplichting valt om aangifte te doen, afhankelijk van het volume van de intracommunautaire uitwisselingen. Als u onder de vastgestelde drempel blijft, hoeft u mogelijk geen aangifte in te vullen. Ontdek hieronder de Intrastat-drempels 2025 voor elk land van de Europese Unie, evenals voor het Verenigd Koninkrijk.

STAAT	VALUTA	AANKOMSTEN	VERZENDINGEN	TERMIJN
België	EUR	1 500 000 €	1 000 000 €	20e van de maand
Bulgarije	BGN	1 700 000 ЛВ	2 200 000 ЛВ	14e van de maand
Cyprus	EUR	350 000 €	75 000 €	10e van de maand
Denemarken	DKK	41 000 000 KR	11 300 000 KR	Afhankelijk van de groep (1 of 2) *
Duitsland	EUR	3 000 000 €	1 000 000 €	10e van de maand (werkdag)
Estland	EUR	Drempel verwijderd	350 000 €	14e van de maand
Finland	EUR	800 000 €	800 000 €	10e van de maand
Frankrijk	EUR	Op verzoek van de douane **	Op verzoek van de douane **	10e van de maand (werkdag)
Griekenland	EUR	200 000 €	90 000 €	26e de maand (werkdag)
Groot-Brittannië (Engeland, Wales, Schotland)	GBP	N.V.T. ***	N.V.T. ***	N.V.T. ***
Hongarije	HUF	400 000 000 FT	160 000 000 FT	15e van de maand
Ierland	EUR	750 000 €	750 000 €	23e van de maand
Italië	EUR	Indien in ten minste één van de voorgaande 4 kwartalen het bedrag = of > 350 000 € is	0 €	25e van de maand
Kroatië	EUR ****	450 000 €	300 000 €	15e van de maand
Letland	EUR	350 000 €	200 000 €	10e van de maand
Litouwen	EUR	570 000 €	400 000 €	10e van de maand (werkdag)
Luxemburg	EUR	250 000 €	200 000 €	22e van de maand (werkdag)
Malta	EUR	700 €	700 €	10e van de maand (werkdag)
Nederland	EUR	op verzoek van de douane	op verzoek van de douane	10e van de maand (werkdag)
Oostenrijk	EUR	1 100 000 €	1 100 000 €	10e van de maand (werkdag)
Polen	PLN	6 000 000 ZŁ	2 800 000 ZŁ	10e van de maand
Portugal	EUR	650 000 €	600 000 €	15e van de maand
Roemenië	RON	1 000 000 L	1 000 000 L	15e van de maand
Slovakije	EUR	1 000 000 €	1 000 000 €	15e van de maand
Slovenië	EUR	240 000 €	270 000 €	15e van de maand
Spanje	EUR	400 000 €	400 000 €	12e van de maand
Tsjechische Republiek	CZK	15 000 000 KČ	15 000 000 KČ	Papieren aangifte - 10e vd maand (werkdag) Elektronisch aangifte - 12e vd maand (werkdag)
Verenigd Koninkrijk (Noord-Ierland)	GBP	500 000 £	250 000 £	21e van de maand
Zweden	SEK	15 000 000 KR	12 000 000 KR	Papieren aangifte - 10e vd maand Elektronisch aangifte - 13e vd maand

* De euro is de munteenheid van Kroatië sinds 1 januari 2023, ter vervanging van de kuna.

** De Deense administratie biedt twee indieningskalenders die aan twee groepen zijn toegewezen. De indieningsdata (link in het Engels) zijn dus afhankelijk van de groep waaraan u bent toegewezen (groep 1 of 2).

*** De drempels van 460.000 euro voor Introductie en 1 euro voor Verzending zijn afgeschaft. Bedrijven moeten deze aangifte maandelijks indienen zodra zij een brief van de douaneadministratie ontvangen (dit kan een aangifte voor Introductie, Verzending of beide zijn, afhankelijk van de ontvangen brief).

**** N/A: niet van toepassing. Geen Intrastat-verplichting.

Opmerking: De bovenstaande informatie kan jaarlijks worden gewijzigd. Deze tabel wordt uitsluitend ter informatie verstrekt.

3. Toegang krijgen tot het aangifteplatform

De Intrastat 2025-aangifte wordt voornamelijk online ingediend, via gespecialiseerde platforms zoals het portaal van de belastingadministratie van Frankrijk of gespecialiseerde software. U moet zich aanmelden op het platform met uw SIRET-nummer en uw intracommunautair btw-nummer om toegang te krijgen tot uw account.

4. Vul de aangifte in

Het invoerscherm leidt u door de verschillende secties van de aangifte, waar u de verzamelde informatie moet invoeren (hoeveelheid, waarde, landcode, aard van de goederen, enz.). Wees nauwkeurig met de informatie die u verstrekt, aangezien fouten kunnen leiden tot administratieve sancties.

5. Controleer de gegevens

Nadat alle informatie is ingevoerd, is het cruciaal om de consistentie van de gegevens te controleren. Zorg ervoor dat alle informatie overeenkomt met de commerciële documenten (facturen, leveringsbonnen) en dat de waarden en hoeveelheden correct zijn overgenomen.

6. Dien de aangifte in

Nadat u alle informatie heeft gecontroleerd, kunt u uw aangifte indienen. Een ontvangstbevestiging wordt via het platform naar u gestuurd om te bevestigen dat uw aangifte succesvol is geregistreerd.

7. Bewaar de bewijsstukken

Het is essentieel om alle bewijsstukken met betrekking tot uw Intrastat-aangifte (facturen, transportdocumenten, enz.) minstens vijf jaar te bewaren. Deze documenten kunnen door de belastingadministratie worden opgevraagd in geval van een controle.

Veelvoorkomende fouten om te vermijden

Hoewel het aangifteproces relatief eenvoudig is, kunnen sommige veelvoorkomende fouten problemen veroorzaken. Hier zijn enkele valkuilen die u moet vermijden:

• Vergeten sommige intracommunautaire uitwisselingen te verklaren: Als u sommige intracommunautaire uitwisselingen vergeet, zelfs onopzettelijk, kan dit leiden tot boetes.
• Verkeerde classificatie van de goederen: Het gebruik van een verkeerde nomenclatuurcode om uw producten te beschrijven, kan leiden tot verwerkingsfouten.
• Onjuiste invoer van de waarden: Zorg ervoor dat de waarde van de verhandelde goederen correct wordt berekend, inclusief alle bijkomende kosten (transport, verzekering, enz.).
• De termijnen niet respecteren: De termijnen voor de Intrastat-aangifte moeten strikt worden nageleefd. Over het algemeen heeft u tot de 15e van de volgende maand de tijd om de aangifte in te dienen.

De voordelen van een correcte Intrastat-aangifte

Door uw Intrastat-aangifte correct in te vullen, draagt u bij aan het goed beheer van de intracommunautaire handelsuitwisselingen en de verzameling van statistische gegevens binnen de Unie. Bovendien voorkomt u boetes en behoudt u een goede relatie met de belastingautoriteiten. Een correcte aangifte stelt u ook in staat om uw handelsuitwisselingen beter te volgen en u voor te bereiden op eventuele controles.

Waarom kiezen voor ASD Group voor het beheer van uw Intrastat-aangiften 2025?

Het invullen van een Intrastat-aangifte 2025 vereist bijzondere aandacht voor details en strikte naleving van de procedures. Door de stappen in deze gids te volgen en ervoor te zorgen dat uw informatie correct is, kunt u succesvol een aangifte invullen en sancties vermijden. Zorg ervoor dat u de specifieke vereisten voor uw bedrijf begrijpt en controleer de drempels 2025 voor vrijstelling van Intrastat om te weten of u een aangifte moet indienen.

Bij ASD Group nemen wij het beheer van uw Intrastat-aangiften op ons, dankzij onze experts en ons ASD Intrastat platform, onderdeel van de MyASD suite. Op deze manier vereenvoudigen wij het beheer van uw Intrastat-aangiften, zodat u zich kunt concentreren op uw core business.

Les informations de cet article sont données à titre indicatif et ne constituent pas des conseils professionnels. Pour des conseils personnalisés, contactez-nous !