La dichiarazione Intrastat è un elemento essenziale per le aziende che effettuano scambi di beni intracomunitari all’interno dell’Unione europea. Con l’introduzione di nuovi limiti per il 2025, è fondamentale che le aziende comprendano come compilare correttamente una dichiarazione per evitare errori costosi. In questo articolo, ti guideremo attraverso i passaggi necessari per compilare una dichiarazione Intrastat 2025.
Che cos’è Intrastat?
Intrastat è un sistema di raccolta di dati statistici che consente di monitorare gli scambi commerciali di merci tra gli Stati membri dell’Unione europea (UE). È obbligatorio per le aziende che effettuano importazioni o esportazioni intracomunitarie. La dichiarazione Intrastat consente alle amministrazioni fiscali di raccogliere informazioni sulla natura, la quantità e il valore delle merci scambiate. L’obiettivo è fornire una panoramica degli scambi di merci all’interno dell’Unione europea.
Chi deve compilare la dichiarazione Intrastat 2025?
Nel 2025, tutte le aziende che effettuano scambi di beni intracomunitari con altri membri dell’Unione europea devono compilare una dichiarazione Intrastat. Tuttavia, alcune aziende sono esentate se il loro volume di scambi intracomunitari non supera una soglia specifica fissata da ogni stato membro dell’UE per ogni anno. Nel 2025, queste soglie Intrastat saranno adeguate, ed è importante verificare se la tua azienda è interessata.
Le informazioni da fornire per compilare Intrastat 2025
La dichiarazione Intrastat 2025 richiede la raccolta di diverse informazioni chiave. Ecco gli elementi essenziali da includere:
- Numero di partita IVA intracomunitaria: È fondamentale che l’azienda disponga di un numero di partita IVA intracomunitaria valido per gli scambi intracomunitari.
- Codice del paese di origine o di destinazione: Per ogni scambio, devi indicare il paese di partenza o di destinazione delle merci. Questo paese deve essere un membro dell’Unione europea.
- Natura delle merci: La nomenclatura combinata (NC) dell’UE viene utilizzata per identificare la natura dei beni scambiati. Ogni prodotto deve essere classificato secondo la sua descrizione e il codice corrispondente in questa nomenclatura.
- Valore dei beni: Devi indicare il valore dei beni scambiati in euro, tenendo conto di tutti i costi legati all’acquisto o alla vendita, come il trasporto, l’assicurazione e gli altri oneri.
- Quantità dei beni: La quantità dei beni scambiati deve essere indicata, generalmente in termini di unità fisiche, come il numero di pezzi, il peso lordo o il volume.
- Tipo di trasporto: L’informazione sul tipo di trasporto dei beni (ad esempio, trasporto marittimo, aereo, terrestre) deve essere fornita.
- Data della transazione: La data dello scambio deve essere indicata per ogni dichiarazione.
I principali passaggi per compilare Intrastat 2025
Le processus de déclaration Intrastat peut sembler complexe, mais en suivant les étapes suivantes, vous pourrez remplir une déclaration en toute simplicité :
1. Raccogliere le informazioni necessarie
Prima di iniziare a compilare una dichiarazione Intrastat, devi raccogliere tutte le informazioni relative agli scambi commerciali effettuati durante il periodo di riferimento (mese o trimestre). Questo include le fatture, i documenti di consegna, i documenti di trasporto e qualsiasi altro elemento che possa giustificare le importazioni e esportazioni intracomunitarie.
2. Verificare i limiti di esenzione
Nel 2025, i limiti di dichiarazione Intrastat potrebbero essere cambiati. Assicurati di verificare se la tua azienda è soggetta all’obbligo di dichiarazione in base al suo volume di scambi intracomunitari. Se sei al di sotto del limite fissato, potresti non dover compilare una dichiarazione. Scopri di seguito le soglie Intrastat 2025 per ogni paese dell’Unione Europea e per il Regno Unito.
| STATO | VALUTA | INTRODUZIONI | SPEDIZIONI | SCADENZA |
|---|---|---|---|---|
| Austria | EUR | 1 100 000 € | 1 100 000 € | 10 m+1 (giorno lavorativo) |
| Belgio | EUR | 1 500 000 € | 1 000 000 € | 20 m+1 (giorno del mese) |
| Bulgaria | BGN | 1 700 000 ЛВ | 2 200 000 ЛВ | 14 m+1 (giorno del mese) |
| Cipro | EUR | 350 000 € | 75 000 € | 10 m+1 (giorno del mese) |
| Croazia | EUR * | 450 000 € | 300 000 € | 15 m+1 (giorno del mese) |
| Danimarca | DKK | 41 000 000 KR | 11 300 000 KR | A seconda del gruppo (1 o 2) ** |
| Estonia | EUR | Soglia rimossa | 350 000 € | 14 m+1 (giorno del mese) |
| Finlandia | EUR | 800 000 € | 800 000 € | 10 m+1 (giorno del mese) |
| Francia | EUR | Su richiesta della Dogana *** | Su richiesta della Dogana *** | 10 m+1 (giorno lavorativo) |
| Germania | EUR | 1 000 000 € | 3 000 000 € | 10 m+1 (giorno lavorativo) |
| Gran Bretagna (Inghilterra, Galles, Scozia) | GBP | N/A **** | N/A **** | N/A **** |
| Grecia | EUR | 200 000 € | 90 000 € | 26 m+1 (giorno lavorativo) |
| Irlanda | EUR | 750 000 € | 750 000 € | 23 m+1 (giorno del mese) |
| Italia | EUR | Se in almeno uno dei 4 trimestri precedenti l'importo è = o > 350.000 € | 0 € | 25 m+1 (giorno del mese) |
| Lettonia | EUR | 350 000 € | 200 000 € | 10 m+1 (giorno del mese) |
| Lituania | EUR | 570 000 € | 400 000 € | 10 m+1 (giorno lavorativo) |
| Lussemburgo | EUR | 250 000 € | 200 000 € | 22 m+1 (giorno lavorativo) |
| Malta | EUR | 700 € | 700 € | 10 m+1 (giorno lavorativo) |
| Paesi Bassi | EUR | su richiesta della dogana | su richiesta della dogana | 10 m+1 (giorno lavorativo) |
| Polonia | PLN | 6 000 000 ZŁ | 2 800 000 ZŁ | 10 m+1 (giorno del mese) |
| Portogallo | EUR | 650 000 € | 600 000 € | 15 m+1 (giorno del mese) |
| Regno Unito (Irlanda del Nord) | GBP | 500 000 £ | 250 000 £ | 21 m+1 (giorno del mese) |
| Repubblica Ceca | CZK | 15 000 000 KČ | 15 000 000 KČ | 10 m+1 (giorno lavorativo) - carta 12 m+1 (giorno lavorativo) - elettronica |
| Romania | RON | 1 000 000 L | 1 000 000 L | 15 m+1 (giorno del mese) |
| Slovacchia | EUR | 1 000 000 € | 1 000 000 € | 15 m+1 (giorno del mese) |
| Slovenia | EUR | 240 000 € | 270 000 € | 15 m+1 (giorno del mese) |
| Spagna | EUR | 400 000 € | 400 000 € | 12 m+1 (giorno del mese) |
| Svezia | SEK | 15 000 000 KR | 12 000 000 KR | 10 m+1 (giorno del mese) - carta 13 m+1 (giorno del mese) - elettronica |
| Ungheria | HUF | 400 000 000 FT | 160 000 000 FT | 15 m+1 (giorno del mese) |
* L’euro è la moneta della Croazia dal 1° gennaio 2023, in sostituzione della kuna.
** L’amministrazione danese propone due calendari di presentazione assegnati a due gruppi. Le date di presentazione (link in inglese) dipenderanno quindi dal gruppo a cui sei stato assegnato (gruppo 1 o 2).
*** Le soglie di 460.000 euro per le Introduzioni e di 1 euro per le spedizioni sono state abrogate. Le aziende devono presentare mensilmente questa dichiarazione non appena ricevono una lettera dall’amministrazione doganale (può trattarsi di una dichiarazione per le Introduzioni, le Spedizioni o entrambe, a seconda della lettera ricevuta).
**** N/A: non applicabile. Nessun obbligo Intrastat.
Nota: le informazioni contenute sopra potrebbero essere modificate ogni anno. Questa tabella è fornita a titolo indicativo.
3. Accedere alla piattaforma di dichiarazione
La dichiarazione Intrastat 2025 avviene principalmente online, tramite piattaforme dedicate come il portale dell’amministrazione fiscale francese o software specializzati. Devi accedere alla piattaforma, utilizzando il tuo numero SIRET e il tuo numero di partita IVA intracomunitaria per entrare nel tuo spazio.
4. Compilare la dichiarazione
Lo schermo di inserimento ti guiderà attraverso le diverse sezioni della dichiarazione, dove dovrai inserire le informazioni raccolte (quantità, valore, codice paese, natura delle merci, ecc.). Sii preciso nelle informazioni che fornisci, poiché eventuali errori possono comportare sanzioni amministrative.
5. Verificare i dati
Una volta inserite tutte le informazioni, è fondamentale verificare la coerenza dei dati. Assicurati che tutte le informazioni corrispondano ai documenti commerciali (fatture, documenti di consegna) e che i valori e le quantità siano correttamente riportati.
6. Inviare la dichiarazione
Dopo aver verificato tutte le informazioni, puoi inviare la tua dichiarazione. Una conferma di ricezione ti sarà inviata dalla piattaforma per confermare che la tua dichiarazione è stata registrata con successo.
7. Conservare i giustificativi
È fondamentale conservare tutti i giustificativi relativi alla tua dichiarazione Intrastat (fatture, documenti di trasporto, ecc.) per almeno cinque anni. Questi documenti possono essere richiesti dall’amministrazione fiscale in caso di controllo.
Gli errori comuni da evitare
Sebbene il processo di dichiarazione sia relativamente semplice, alcuni errori frequenti possono causare problemi. Ecco alcuni tranelli da evitare:
- Dimenticare di dichiarare alcuni scambi intracomunitari: Se dimentichi alcuni scambi intracomunitari, anche involontariamente, ciò può comportare delle sanzioni.
- Classificazione errata delle merci: Utilizzare un codice di nomenclatura errato per descrivere i tuoi prodotti può causare errori di trattamento.
- Inserimento errato dei valori: Assicurati che il valore delle merci scambiate sia correttamente calcolato includendo tutti i costi aggiuntivi (trasporto, assicurazione, ecc.).
- Non rispettare le scadenze: Le scadenze di dichiarazione Intrastat devono essere scrupolosamente rispettate. In generale, hai tempo fino al 15 del mese successivo per inviare la dichiarazione.
I vantaggi di una dichiarazione Intrastat corretta
Compilando correttamente la tua dichiarazione Intrastat, contribuisci alla corretta gestione degli scambi commerciali intracomunitari e alla raccolta dei dati statistici all’interno dell’Unione. Inoltre, ciò ti permette di evitare sanzioni e di mantenere un buon rapporto con le autorità fiscali. Una dichiarazione corretta ti permetterà anche di seguire meglio i tuoi scambi commerciali e di prepararti per eventuali controlli.
Perché affidarsi ad ASD Group per la gestione delle tue dichiarazioni Intrastat 2025?
Compilare una dichiarazione Intrastat 2025 richiede particolare attenzione ai dettagli e il rispetto rigoroso delle procedure. Seguendo i passaggi indicati in questa guida e assicurandoti della correttezza delle tue informazioni, sarai in grado di compilare con successo una dichiarazione ed evitare eventuali sanzioni. Assicurati di comprendere i requisiti specifici per la tua azienda e di verificare le soglie 2025 di esenzione Intrastat per capire se devi presentare una dichiarazione.
Presso ASD Group, ci occupiamo di gestire le tue dichiarazioni Intrastat grazie ai nostri esperti e alla nostra piattaforma ASD Intrastat, inclusa nella suite MyASD. Semplifichiamo così la gestione delle tue dichiarazioni Intrastat, permettendoti di concentrarti sul tuo core business.
Le informazioni contenute in questo articolo sono fornite a titolo indicativo e non costituiscono consulenza professionale. Per consulenze personalizzate, contattaci!
