Ogni anno, lo «Statistisches Bundesamt», Ufficio tedesco di Statistica, pubblica il calendario contenente tutte le scadenze delle dichiarazioni che devono essere presentate a superamento della soglia Intrastat.
Se la soglia di spedizioni o introduzioni intracomunitarie viene superata in corso d’anno, la dichiarazione andrà depositata nel mese stesso in cui la soglia è stata superata.
Non monitorare i flussi delle proprie introduzioni (da uno Stato membro UE verso la Germania) o spedizioni (dalla Germania verso un altro Paese membro UE) significa esporsi al rischio di sanzioni e multe.