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In un determinato numero di Paesi membri dell’UE, nominare un rappresentante fiscale è un obbligo legale per tutte le imprese con sede al di fuori dell’UE e che effettuano operazioni imponibili sul territorio europeo:
L’assenza di formalizzazione della nomina di un rappresentante fiscale è soggetta a pesanti sanzioni da parte delle autorità fiscali europee e impedisce ogni recupero dell’IVA.
Inoltre, è importante tenere presente che i partner europei (fornitori, prestatori di servizi, clienti, marketplace,…) rifiutano sistematicamente di fare affari con imprese straniere che non hanno soddisfatto l’obbligo di nomina di un rappresentante fiscale, a causa del rischio che questo rappresenterebbe per loro.
A di là dell’obbligo legale, un rappresentante fiscale costituisce un’alternativa semplice ed economica a una sede fisica, mediante una filiale o una succursale.
Infatti, la rappresentanza fiscale consente alle imprese straniere di inserirsi sul mercato europeo evitando i costi e le restrizioni legati a una sede fisica che, in particolare, implica la necessità di creare una struttura e tenere una contabilità distinta.
In particolar modo, un’impresa straniera che nomina un rappresentante fiscale in un Paese membro dell’UE non deve sottostare all’imposta sugli utili nel relativo Paese membro.
L’attività è interamente gestita dall’estero da parte del rappresentante fiscale, che si occupa di soddisfare, presso l’autorità fiscale locale, l’insieme degli obblighi dell’impresa in materia di IVA: ottenimento di un numero di partita IVA, presentazione delle dichiarazioni periodiche e del pagamento dell’IVA, presentazione delle istanze di rimborso, ecc.
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