Intrastat è un sistema di raccolta di dati statistici sugli scambi di merci tra gli Stati membri dell’Unione europea (UE). Istituito nel 1993, in seguito alla creazione del mercato unico europeo, ha sostituito le dichiarazioni doganali interne per consentire un monitoraggio accurato della circolazione delle merci all’interno dell’UE. In Francia, questo sistema è conosciuto come EMEBI (Enquête mensuelle sur les échanges de biens intra-UE) dal 1° gennaio 2022; in precedenza questo sistema era chiamato D.E.B. (Déclaration d’échange de biens) e fondeva due procedure: l’EMEBI e l’elenco riepilogativo dell’IVA (ERTVA) relativo alle cessioni di beni intra-UE.Le imprese che superano una certa soglia di fatturato, fissata annualmente da ciascuno Stato membro, sono obbligate a dichiarare mensilmente i dettagli delle loro spedizioni e introduzioni di beni intracomunitari. Queste dichiarazioni includono informazioni come il valore, la quantità, i codici dei prodotti (codici TARIC), nonché i Paesi di destinazione o di origine delle merci scambiate.
Les données collectées via Intrastat/EMEBI sont cruciales pour les gouvernements nationaux et les institutions européennes, car elles permettent de compiler des statistiques détaillées sur le commerce intra-UE. Ces statistiques sont ensuite utilisées pour élaborer et ajuster des politiques économiques, analyser la balance commerciale, et effectuer diverses études économiques. En fournissant un aperçu complet et précis des échanges commerciaux entre les pays de l’UE, Intrastat/EMEBI joue un rôle essentiel dans la compréhension et la gestion des dynamiques économiques au sein de l’Union européenne.
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Intrastat: quando si deve dichiarare?
La dichiarazione Intrastat deve essere effettuata nei seguenti casi:
Volume di trading
Le imprese il cui volume di scambi di merci con altri Stati membri dell'UE supera una soglia determinata annualmente da ciascuno Stato membro devono presentare una dichiarazione Intrastat. Tale soglia varia da un Paese all'altro e può essere diversa per le spedizioni e le introduzioni di merci.
Tutti i beni fisici che vengono scambiati attraverso i confini dell'UE devono essere dichiarati, con alcune specifiche eccezioni, come i beni in transito, i beni da riparare o i campioni commerciali senza valore commerciale.
Soglia di semplificazione
In Francia e in altri Paesi esiste una soglia semplificata al di sopra della quale le aziende devono fornire informazioni più dettagliate, come i codici della nomenclatura dei prodotti, il valore statistico, ecc.
Operazioni specifiche
Anche alcune transazioni speciali possono richiedere una dichiarazione Intrastat, come le vendite a distanza (e-commerce), i trasferimenti interni di beni da uno Stato membro all'altro e gli scambi di beni in conto deposito.
Spedizione e introduzione delle merci
Spedizioni : quando le merci vengono spedite da un Paese membro a un altro Paese membro dell'UE. Introduzioni : quando le merci vengono ricevute da un altro Paese membro dell'UE nel Paese membro in cui ha sede l'azienda.
È stato previsto un sistema di sanzioni in caso di mancato rispetto dell'obbligo di dichiarazione o di errori nella compilazione dell'EMEBI (ex-DEB)/Intrastat, sulla base degli articoli 1788e del Codice generale delle imposte e 467-4 del Codice doganale. La normativa prevede una multa di 750 euro per ogni dichiarazione mancante o tardiva. Tale sanzione può essere raddoppiata a 1.500 euro se il debitore non provvede a rettificare la situazione entro 30 giorni dalla messa in mora. Inoltre, per ogni omissione o errore in una dichiarazione è prevista una multa di 15 euro, ma non superiore a 1.500 euro in totale.
Inoltre, nell'ambito dei poteri di verifica dell'EMEBI (ex-DEB)/Intrastat, le dogane godono di diritti di comunicazione e informazione, nonché del diritto di rilasciare dichiarazioni e convocare riunioni. La mancata risposta a queste richieste entro i termini stabiliti dal servizio può comportare una multa.
Rappresentanza fiscale: garantire la conformità con la massima tranquillità
La dichiarazione Intrastat deve essere effettuata ogni mese. Il termine di presentazione varia da Paese a Paese.
Le soglie di dichiarazione Intrastat sono diverse a seconda del Paese.
La legge prevede severe sanzioni in caso di mancata compilazione del Intrastat. Le multe possono arrivare fino a 1.500 euro per ogni mese non dichiarato.
La legge autorizza le aziende a ricorrere a fornitori di servizi esterni, come ASD Group, per la gestione delle dichiarazioni Intrastat/EMEBI (ex DEB) o DES (dichiarazioni di scambio di servizi).
Nel 2022, in Francia, sono state abolite le soglie di 460.000 euro per l'introduzione e di 1 euro per la spedizione. Le aziende devono presentare questa dichiarazione mensilmente non appena ricevono una lettera dalle autorità doganali (può essere una dichiarazione di introduzione, di spedizione o entrambe, a seconda della lettera ricevuta).
Questa formalità non vi esonera dagli obblighi in materia di IVA, in quanto gli scambi intracomunitari sono fatturati come IVA nazionale, per cui dovete contattare il vostro centro fiscale.
Stai cercando di dichiarare il tuo Intrastat in modo efficiente senza la burocrazia ma stai affrontando le seguenti sfide?
Complessità delle normative
Le normative Intrastat possono essere complesse e variare da Paese a Paese all'interno dell'UE. Ciò può rendere difficile la comprensione dei requisiti specifici e la conformità.
Frequenti modifiche alle regole
Le regole e le soglie di dichiarazione possono cambiare regolarmente, richiedendo un monitoraggio costante per garantire la conformità ai nuovi requisiti.
Accuratezza dei dati
Garantire l'accuratezza e la completezza dei dati raccolti può essere una sfida. Le aziende devono spesso elaborare grandi quantità di dati sulle transazioni intracomunitarie, il che può aumentare il rischio di errori.
Gestione delle anomalie
Individuare e correggere anomalie o incongruenze nei dati può essere difficile. Le aziende devono disporre di processi per controllare e convalidare le informazioni prima dell'invio.
Tempo e risorse
Alcune aziende potrebbero mancare di risorse dedicate o di supporto esterno per gestire efficacemente le dichiarazioni Intrastat, aumentando il rischio di non conformità.
Addebito amministrativo
La preparazione e la presentazione delle dichiarazioni Intrastat può richiedere molto tempo e oneri amministrativi, soprattutto per le aziende con un elevato volume di transazioni intra-UE.
Per superare questi ostacoli, ASD Group può aiutarvi a vincere queste sfide in modo efficace.
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In che modo ASD Group facilita le vostre formalità Intrastat grazie ai suoi esperti?
ASD Group semplifica i vostri processi amministrativi e normativi mettendo a vostra disposizione un team di esperti INTRASTAT qualificati. Grazie alla loro conoscenza approfondita delle normative doganali e internazionali, sono al vostro fianco in ogni fase del processo, aiutandovi a risparmiare tempo, a evitare errori costosi e a concentrarvi sullo sviluppo del vostro business.
Raccolta dati
Raccogliamo tutti i dati e le fatture relativi alle vostre transazioni intra-UE, comprese le informazioni su merci, quantità, valori e partner commerciali.
Convalida e verifica
Controlliamo i dati raccolti per assicurarne l'accuratezza e la conformità ai requisiti INTRASTAT. Ciò include il controllo dei codici delle merci, dei Paesi di destinazione/origine e delle soglie di dichiarazione.
Preparazione e presentazione delle dichiarazioni
Prepariamo le dichiarazioni INTRASTAT nel formato richiesto dalle autorità competenti e le presentiamo entro le scadenze regolamentari.
Follow-up e assistenza
Dopo la presentazione, ci occupiamo di eventuali domande o richieste di ulteriori informazioni da parte delle autorità. Forniamo inoltre un supporto continuo per aiutarvi a comprendere e migliorare i vostri processi di rendicontazione.
Il nostro team di specialistiIntrastat è a disposizione per fornirvi una consulenza esperta e un supporto personalizzato.
Affidabilità
Una garanzia della qualità del lavoro e della sicurezza delle vostre dichiarazioni per proteggere i vostri dati e minimizzare i rischi.
Digitalizzazione
Sviluppiamo un nostro software specifico per il controllo dei flussi e delle soglie, la gestione elettronica dei dati, i promemoria delle scadenze, ecc. Tutti sono disponibili sulla nostra piattaforma multiservizi 100% online MyASD.
Grazie alla nostra esperienza, da oltre 20 anni siamo un interlocutore di fiducia per le autorità fiscali e doganali europee, a garanzia delle vostre attività nell'UE e della vostra reputazione presso le autorità fiscali e doganali europee.
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A ogni cliente viene assegnato un account manager dedicato che lo affianca durante tutto il suo percorso con noi, garantendo un servizio personalizzato e un rapporto di fiducia.
La mia azienda è perfettamente in regola in termini di IVA e Intrastat
grazie ad ASD Group, non chiedo altro. Missione compiuta.
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Il valore aggiunto di ASD Group è stato la disponibilità delle persone con cui abbiamo parlato,
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Per completare la nostra offerta, avevamo bisogno di uno specialista
nelle questioni fiscali relative al commercio internazionale.
Ci è sembrato naturale contattare di ASD Group, una società riconosciuta
per la sua competenza in materia di fiscalità internazionale.
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Vogliamo davvero ringraziarvi tutti per l'impegno speciale che mettete nella gestione dei nostri file (soprattutto questo fine settimana!).
Possiamo essere molto esigenti, ma siamo davvero felici di collaborare con voi e il vostro team!
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ASD Group è stata in grado di fornirci la sua esperienza sia per quanto riguarda la conformità delle nostre dichiarazioni IVA sia per quanto riguarda la conformità delle nostre fatture di vendita e le loro particolarità nei paesi europei.
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