Un calendrier reprenant toutes les dates butoirs de déclarations est publié tous les ans par la « Statistisches Bundesamt » (lien en anglais), l’Office Allemand de la Statistique. Les déclarations Intrastat allemandes doivent être soumises dès que le montant des transactions intracommunautaires atteint le seuil fixé par le code douanier Intrastat.
Si le seuil des expéditions ou des introductions intracommunautaires est dépassé en cours d’année, il faut déposer les déclarations Intrastat dans le mois où le seuil a été atteint.
Ne pas suivre l’évolution de ses introductions (Flux de marchandises : état membre de l’UE vers l’Allemagne) ou expéditions (Flux de marchandises : Allemagne vers un autre pays de l’état membre de l’UE) c’est s’exposer à des pénalités et amendes.