Ogni anno, la «Izba celna w szczecinie», la Camera doganale polacca, pubblica un calendario contenente tutte le scadenze delle dichiarazioni che devono essere presentate a superamento della soglia Intrastat.
Se la soglia di spedizioni o introduzioni intracomunitarie viene superata in corso d’anno dichiarazione andrà depositata nel mese stesso in cui la soglia è stata superata.
Non monitorare i flussi delle proprie introduzioni (da uno Stato membro UE verso la Polonia) o spedizioni (dalla Polonia verso un altro Paese membro UE) significa esporsi al rischio di incorrere in sanzioni e multe.