De aanstelling van een fiscaal vertegenwoordiger is niet verplicht in Nederland.
Voor het verkrijgen van een intracommunautair btw-nummer in Nederland moet u echter een volledig dossier bij de belastingdienst in Nederland indienen. Deze procedure, die uitsluitend in het Nederlands wordt uitgevoerd, kan lang en ingewikkeld zijn. Dit is eveneens het geval voor btw-aangiftes die specifiek voor Nederland gelden en die in het Nederlands ingediend moeten worden.
Om het registratieproces te vereenvoudigen en te versnellen en om ervoor te zorgen dat btw-aangiftes correct ingevuld en ingediend worden, hebben alle bedrijven, zowel binnen als buiten de EU gevestigd, de mogelijkheid om een fiscaal vertegenwoordiger aan te stellen in Nederland.
Het is belangrijk op te merken dat de fiscaal vertegenwoordiger geen vaste inrichting vormt. Fiscale vertegenwoordiging is dus een eenvoudig en economisch alternatief voor fysieke vestiging via een dochteronderneming of een filiaal.
Fiscale vertegenwoordiging stelt buitenlandse bedrijven in staat om de Nederlandse markt te betreden, waarmee de kosten en beperkingen van fysieke vestiging worden vermeden, wat met name het opzetten van een structuur in Nederland, een afzonderlijke boekhouding en winstbelasting in Nederland inhoudt.
Dankzij de fiscaal vertegenwoordiger die verantwoordelijk is voor het voldoen aan alle btw-verplichtingen van het bedrijf in Nederland, kan de activiteit volledig vanuit het buitenland worden beheerd.