Wat is douaneregeling 42?

Douaneregeling 42 is momenteel de meest gebruikelijke regeling. Lees meer over de specifieke kenmerken en algemene principes.

De douaneregeling maakt het mogelijk de toepasbare juridische status van goederen vast te stellen voordat zij een bepaald grondgebied binnenkomen. Zo wordt het kader afgebakend waarbinnen het goederenverkeer plaatsvindt. Er moet daarom aangifte van worden gedaan bij de douaneautoriteiten.

Er bestaan verschillende douaneregelingen die bedrijven in staat stellen om probleemloos te importeren uit en te exporteren naar andere landen. Douaneregeling 42 is momenteel de meest gangbare regeling.

Algemene principes van douaneregeling 42

Wat is douaneregeling 42?

In tegenstelling tot de klassieke douaneregeling waarbij invoerrechten en btw moeten worden betaald wanneer de goederen het grondgebied van de Europese Unie binnenkomen, is de zogeheten ‘douaneregeling 42’ een douaneregeling waarbij de onderneming wordt vrijgesteld van btw bij de import als aan bepaalde voorwaarden is voldaan.

De import van goederen onder douaneregeling 42 is echter, net zoals bij andere douanesystemen, onderworpen aan inklaringsprocedures. 

Douaneregeling 42 wordt hoofdzakelijk gebruikt als een marktdeelnemer goederen wil importeren vanuit een derde land naar een lidstaat van de Europese Unie door een eerste lidstaat van de Europese Unie te gebruiken als ingangspunt in het Europees grondgebied.  

Het doel is om de douaneformaliteiten bij de import door btw-plichtigen te vereenvoudigen door hen de mogelijkheid te bieden van een btw-vrijstelling gebruik te maken. Deze vrijstelling is zowel van toepassing op de import als de intracommunautaire levering. Daardoor kan de deelnemer een aanzienlijke uitstroom van kasmiddelen voorkomen.

Douaneregeling 42 biedt zo de volgende belangrijke voordelen:

• De formaliteiten bij invoer zijn vereenvoudigd en de kosten zijn verlaagd;
• Geen kasuitgaven bij het importeren van goederen op het Europese grondgebied;
• Dit regime is een alternatief voor het Nieuwe Geautomatiseerde Transit Systeem (NGTS). Er hoeft inderdaad geen transitverklaring bij de autoriteiten te worden ingediend;

Hoewel het een onmiskenbaar concurrentievoordeel biedt, kan alleen gebruik worden gemaakt van deze speciale regeling als aan meerdere toepassingsvoorwaarden wordt voldaan.

Toepassingsvoorwaarden van douaneregeling 42

Om gebruik te kunnen maken van douaneregeling 42 (en Engels), moet de importeur aan de volgende vereisten voldoen, anders kan de preferentiële oorsprong niet op zijn import worden toegepast:

• Het land van binnenkomst moet een lidstaat van de Europese Unie zijn;
• Het land van uiteindelijke bestemming van de goederen moet een van de 27 lidstaten van de Europese Unie zijn;
• De goederen mogen niet tussentijds worden opgeslagen in de lidstaat van binnenkomst in het Europese grondgebied en mogen niet voor de binnenlandse verhandeling in diezelfde lidstaat worden gebracht. De douaneprocedures die door dit regime worden opgelegd, vereisen dat de levering plaatsvindt in een andere lidstaat dan de lidstaat waar de goederen de EU zijn binnengekomen;
• Goederen die bestemd zijn voor een gelijktijdige intracommunautaire levering moeten identiek zijn aan de geïmporteerde goederen die zijn vrijgesteld van btw;
• De levering moet tegen vergoeding plaatsvinden;
• De verkoper moet een belastingplichtige zijn en als zodanig handelen;
• De intracommunautaire levering moet onmiddellijk na de invoer plaatsvinden. In principe zijn de enige toegestane vertragingen die welke verband houden met het overslaan van goederen;
• De afnemer van de goederen moet voor de btw worden geïdentificeerd. Hij moet zijn identificatienummer aan de afzender in een andere lidstaat dan de lidstaat van invoer verstrekken;

Bovendien moet de importeur de volgende gegevens verstrekken om gebruik te kunnen maken van douaneregeling 42:

• Een vervoersdocument om de intracommunautaire stromen te rechtvaardigen. Bovendien moet dit document worden bijgevoegd bij de Intracommunautaire Goederenverklaringen (DEB);
• Het importerende bedrijf beschikt al over een btw-nummer in de lidstaat van bestemming;

Indien deze stappen niet worden nageleefd, kunnen sancties worden opgelegd aan de importeur. Want als de douaneverplichtingen niet worden nagekomen, riskeert de importeur een herziening of boetes.

Voorbeeld van douaneregeling 42

Douaneregeling 42 is met name interessant in het geval van opeenvolgende verkooptransacties. Een voorbeeld is bijvoorbeeld een leverancier in India die aan een bedrijf in Frankrijk verkoopt, die op zijn beurt aan een klant in België verkoopt.

De goederen worden dan uit India in Frankrijk geïmporteerd en vervolgens meteen geleverd in België. Het Franse bedrijf kan de goederen laten inklaren met de Indiase factuur en vervolgens leveren aan de Belgische klant, die niet betrokken zal zijn bij de import.

Dankzij douaneregeling 42 schiet op deze manier niemand btw voor.

Douaneregeling 42 kan weliswaar relevant blijken, maar het kan vrij ingewikkeld zijn om de regeling conform de douane- en belastingregels uit te voeren. Temeer omdat de samenwerking tussen landen op het gebied van belastingen en douane de controles van douaneregeling 42 vergemakkelijken.

Waarom zou u beroep doen op een eenmalig fiscaal gevolmachtigde?

Zoals hierboven beschreven, moeten bedrijven die gevestigd zijn in de Europese Unie en importeren uit derde landen via douaneregeling 42 btw-geregistreerd zijn in het land waar de goederen ingeklaard worden.

Zij kunnen echter vrijgesteld worden van een btw-registratie als ze een eenmalig fiscaal gevolmachtigde aanstellen.

Door een eenmalig fiscaal gevolmachtigde aan te stellen, registreert de importeur de douanehandelingen die onder douaneregeling 42 vallen en de intracommunautaire leveringen onder het btw-nummer van zijn fiscaal gevolmachtigde. Zo vallen deze handelingen onder de btw-aangifte en aangifte intracommunautaire leveringen (DEB) van deze laatste.

Voor meer informatie over onze dienst: Eenmalig fiscaal gevolmachtigde in Frankrijk – Douaneregeling 42

Let op: als het importerende bedrijf voldoet aan een van de onderstaande voorwaarden is het niet mogelijk om een eenmalig fiscaal gevolmachtigde aan te stellen.  

• Het importerende bedrijf voert douanehandelingen uit die niet onder douaneregime 42 vallen. Het moet zich daarom registreren voor de btw en een DEB-aangifte indienen;
• Het importerende bedrijf voert douaneactiviteiten uit die niet onder douaneregeling 42 vallen. Het moet zich dus registreren voor de btw en een DEB-aangifte doen.

Als fiscaal vertegenwoordiger neemt ASD Group al uw formaliteiten met betrekking tot btw en internationale belastingen uit handen. Bovendien ondersteunen onze experts u bij het veiligstellen van uw activiteiten en zorgen zij ervoor dat u voldoet aan de geldende douanewetgeving.

Voor meer informatie over douaneregeling 42 en andere douaneregelingen neemt u direct contact op met de specialisten van ASD Group.