Dacă întreprinderea este înființată în Uniunea Europeană, rambursarea se efectuează prin intermediul procedurii numite „a 9-a directivă”, prin depunerea unei cereri prin intermediul portalului electronic accesibil în statul membru în care a fost înființată. Cererea de rambursare poate fi depusă direct de către întreprindere sau chiar prin intermediul unui mandatar fiscal.
Dacă întreprinderea este înființată în afara Uniunii Europene, rambursarea se efectuează prin intermediul procedurii numite „a 13-a directivă”, prin depunerea unei cereri de rambursare direct în cadrul administrației fiscale a statului membru în care se solicită rambursarea.
Atenție: anumite state membre, cum ar fi Franța, solicită ca cererea să fie depusă de către un reprezentant fiscal local acreditat și desemnat de către întreprindere.