Se l’impresa ha sede nell’Unione europea, il rimborso viene effettuato attraverso la procedura chiamata “8a direttiva”, presentando una richiesta tramite il portale elettronico accessibile nello Stato membro di residenza. La domanda di rimborso può essere presentata direttamente dall’impresa o da un rappresentante fiscale.
Se l’impresa si trova al di fuori dell’Unione europea, il rimborso viene effettuato attraverso la procedura chiamata “13a direttiva”, presentando una richiesta di rimborso direttamente presso l’autorità tributaria dello Stato membro in cui viene richiesto il rimborso. Attenzione: alcuni Stati membri, come la Francia, esigono che la richiesta venga presentata da un rappresentante fiscale locale autorizzato e indicato dall’impresa.