EORI-Nummer: Die unverzichtbare Kennung für den Import oder Export in der Europäischen Union

Was ist die EORI-Nummer?

Die EORI-Nummer (Registrierung und Identifizierung wirtschaftlicher Akteure) ist eine einzigartige Kennung, die von den Zollbehörden eines Mitgliedstaats der Europäischen Union vergeben wird. Sie dient dazu, einen Wirtschaftsbeteiligten bei allen Interaktionen mit den Zollbehörden der EU zu identifizieren.

Im Rahmen der Modernisierung des Zolls durch die Europäische Union eingeführt, zielt das EORI-System darauf ab, den internationalen Handel zu vereinfachen und zu sichern. Diese Kennung ist für jede Import- oder Exportoperation von Waren innerhalb der EU verpflichtend, unabhängig davon, ob das Unternehmen in der Union ansässig ist oder nicht.

Wen betrifft die Verpflichtung, eine EORI-Nummer zu erhalten?

In der EU ansässige Unternehmen

Jedes Unternehmen oder jede natürliche Person, die in der Europäischen Union ansässig ist und mit den Zollbehörden interagieren möchte (insbesondere zum Import oder Export von Waren), muss zwingend eine nationale EORI-Nummer erhalten. Diese Nummer wird in der Regel von den Zollbehörden des Landes ausgestellt, in dem das Unternehmen seinen Sitz hat.

Außerhalb der EU ansässige Unternehmen

Für nicht-europäische Unternehmen ist die Verpflichtung noch entscheidender. Tatsächlich muss ein außerhalb der Europäischen Union ansässiges Unternehmen zwingend eine EORI-Nummer im ersten EU-Mitgliedstaat erhalten, in dem es eine Zolloperation (Import oder Export) durchführt.

Diese EORI-Nummer ist anschließend in allen Ländern der Europäischen Union gültig, wodurch das Unternehmen nicht in jedem Mitgliedstaat eine spezifische Kennung beantragen muss.

Warum ist die EORI-Nummer verpflichtend?

Die EORI-Nummer ist eine gesetzliche Verpflichtung, die aus dem Zollkodex der Union (ZKU) resultiert. Ohne diese Nummer ist es unmöglich, eine Zollanmeldung einzureichen, sei es für den Import oder Export von Waren.

Das Fehlen einer EORI-Nummer kann zu Folgendem führen:

• Die Blockierung von Waren beim Zoll,
• Erhebliche Lieferverzögerungen,
• Mögliche Geldbußen oder Verwaltungsstrafen.

Es ist daher eine maßgebliche Voraussetzung für jede internationale Handelsaktivität mit der EU.

Wie erhält man eine EORI-Nummer?

Für ein in der EU ansässiges Unternehmen

Der Antrag auf eine EORI-Nummer wird direkt bei den nationalen Zollbehörden des Landes gestellt, in dem das Unternehmen registriert ist. Das Verfahren ist oft digitalisiert und schnell.

In Frankreich kann der Antrag beispielsweise über das Zollportal gestellt werden, indem die Nachweise der Unternehmensregistrierung beigefügt werden.

Für ein Unternehmen außerhalb der EU: Die Benennung eines Steuervertreters

Im Falle eines außerhalb der Europäischen Union ansässigen Unternehmens muss die EORI-Nummer in dem Mitgliedstaat beantragt werden, in dem der Wirtschaftsbeteiligte seine erste Importoperation durchführen möchte.

Aber Achtung: In den meisten Fällen muss dieses Unternehmen einen Steuervertreter oder einen Zollvertreter ernennen, der in der Europäischen Union ansässig ist.

Dieser Vertreter ist verantwortlich für:

• Den Antrag auf eine EORI-Nummer im Namen des Unternehmens zu stellen,
• Die Zollformalitäten zu erledigen,
• Die Mehrwertsteuer bei der Einfuhr falls erforderlich einzutreiben.

In diesem Fall ist die EORI-Nummer oft mit der innergemeinschaftlichen Umsatzsteuernummer des Steuervertreters oder des Zollvertreters verknüpft, was den Austausch erleichtert.

Wie ist die Struktur einer EORI-Nummer?

Die EORI-Nummer besteht aus zwei Elementen:

1. Der Ländercode mit zwei Buchstaben (z. B. FR für Frankreich, DE für Deutschland),
2. Eine einzigartige Kennung, die oft mit der innergemeinschaftlichen Umsatzsteuernummer oder einer nationalen Steuerkennung übereinstimmt.

Beispiele für EORI-Nummern:

• Frankreich: FR12345678900012
• Deutschland: DE987654321

Jeder Mitgliedstaat kann seine eigene Struktur anwenden, aber alle EORI-Nummern sind in einer zentralen Datenbank der Europäischen Kommission registriert, die allen Zollbehörden der EU zugänglich ist.

EORI-Nummer und innergemeinschaftliche Umsatzsteuernummer: Was ist der Unterschied?

Es kommt häufig vor, dass die EORI-Nummer und die innergemeinschaftliche Umsatzsteuernummer verwechselt werden, zumal diese beiden Kennungen ähnlich sein können.

Die EORI-Nummer

• Dient dazu, ein Unternehmen gegenüber den Zollbehörden zu identifizieren.
• Wird für Zollanmeldungen (Import/Export) verwendet.
• Ist vor jeder Zolloperation erforderlich.

Die innergemeinschaftliche Umsatzsteuernummer

• Dient dazu, die Mehrwertsteuer zu deklarieren und abzurechnen im Handel zwischen Mitgliedstaaten.
• Wird in den steuerlichen Deklarationen verwendet, insbesondere für die monatliche statistische Erhebung über den Warenverkehr innerhalb der Europäischen Union (EMEBI in Frankreich) oder Intrastat im Rest der Europäischen Union.
• Wird von der Steuerbehörde ausgestellt.

In einigen Mitgliedstaaten wird die EORI-Nummer jedoch aus der innergemeinschaftlichen Umsatzsteuernummer gebildet, was zu Verwechslungen führen kann.

Welche Risiken bestehen bei Nichteinhaltung?

Das Fehlen einer EORI-Nummer kann schwerwiegende Folgen für ein Unternehmen haben:

• Blockierung der Waren beim Zoll bis zur Regulierung,
• Geldbußen und Zollsanktionen,
• Logistische Verzögerungen, die die Lieferfristen gefährden,
• Risiko des Verlusts von Handelsverträgen aufgrund der Nichteinhaltung gesetzlicher Verpflichtungen.

Es ist daher essenziell, diese Zollformalität im Voraus zu berücksichtigen, insbesondere für nicht-europäische Unternehmen, die Zugang zum Markt der Europäischen Union wünschen.

Wie überprüft man eine EORI-Nummer?

Die Gültigkeit einer EORI-Nummer kann über die Online-Plattform der Europäischen Kommission überprüft werden: EORI Number Validation – European Commission

Dieses Tool ermöglicht:

• Zu überprüfen, ob eine EORI-Nummer aktiv ist,
• Den ausstellenden Mitgliedstaat zu identifizieren,
• Sicherzustellen, dass die Handelspartner ordnungsgemäß registriert sind.

Best Practices für Wirtschaftsbeteiligte

Um Zollprobleme zu vermeiden, hier einige Tipps:

1. Überprüfe systematisch die Gültigkeit deiner EORI-Nummer vor jeder Import-/Exportoperation.
2. Bewahre eine Kopie des offiziellen Dokuments zur Zuteilung der Nummer auf.
3. Beauftrage einen Steuervertreter oder einen Zollexperten, wenn du ein Unternehmen außerhalb der EU bist.
4. Halte deine administrativen Informationen bei den zuständigen Zollbehörden auf dem neuesten Stand.

Zusammenfassung: Was man über die EORI-Nummer wissen muss

ASD Group, Ihr Zollpartner in der Europäischen Union

Das Erhalten einer EORI-Nummer ist ein unvermeidbarer Schritt, um Waren innerhalb der Europäischen Union zu importieren oder zu exportieren. Diese oft vernachlässigte Zollformalität kann jedoch den reibungslosen Ablauf deiner Handelsaktivitäten beeinflussen. Für Unternehmen außerhalb der EU ermöglicht die Unterstützung durch einen Steuervertreter nicht nur eine Vereinfachung der Verfahren, sondern garantiert auch die Einhaltung der europäischen Anforderungen.

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